Приложение

Приложение
к распоряжению Губернатора
Ростовской области
от 11.03.2019 N 55

Положение
об управлении по кадровой работе Правительства Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Управление по кадровой работе Правительства Ростовской области (далее - управление) является структурным подразделением Правительства Ростовской области.

1.2. Положение об управлении утверждается Губернатором Ростовской области.

1.3. Структура управления определяется настоящим Положением, штатная численность - штатным расписанием Правительства Ростовской области.

1.4. Руководство управлением осуществляет заместитель Губернатора Ростовской области - руководитель аппарата Правительства Ростовской области.

1.5. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, иными областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, иными правовыми актами Ростовской области, настоящим Положением.

2. Задачи управления

Задачами управления являются:

организация прохождения государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области;

обеспечение деятельности Губернатора Ростовской области по определению и реализации основных направлений кадровой работы в органах исполнительной власти Ростовской области;

кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Правительства Ростовской области;

осуществление единой политики в области представления к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ростовской области, знаками и поощрениями Губернатора Ростовской области в установленном порядке.

3. Функции управления

В соответствии с возложенными на него задачами управление выполняет следующие функции:

готовит предложения Губернатору Ростовской области, заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области по вопросам работы с кадрами;

организует разработку и внедрение эффективных технологий и современных методов кадровой работы, направленных на подбор и рациональное использование кадров, а также на повышение профессиональной компетентности государственных гражданских служащих Ростовской области;

организует в пределах своей компетенции формирование резерва управленческих кадров Ростовской области, а также подготовку предложений о включении в установленном порядке кандидатов в резерв управленческих кадров Южного федерального округа, федеральный резерв управленческих кадров, резерв управленческих кадров, находящихся под патронажем Президента Российской Федерации; проводит мониторинг их составов;

обеспечивает в пределах своей компетенции формирование федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" и ее использование в кадровой работе;

осуществляет обеспечение деятельности комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовской области;

готовит предложения Губернатору Ростовской области по кандидатам для назначения на государственные должности Ростовской области, должности государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области, должности руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, руководителей государственных учреждений Ростовской области, назначение на которые осуществляет Губернатор Ростовской области;

готовит предложения заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области по кандидатам для назначения на должности государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области, при назначении на которые конкурс не проводится;

готовит документы Губернатору Ростовской области, заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области к собеседованию с кадрами;

обеспечивает проведение в Правительстве Ростовской области конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ростовской области, на включение в кадровый резерв Правительства Ростовской области, аттестаций и квалификационных экзаменов, в том числе проведение заседаний конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области и конкурса на включение в кадровый резерв Правительства Ростовской области, проведение заседаний аттестационной комиссии по проведению аттестации и квалификационного экзамена в Правительстве Ростовской области;

проводит оценку соответствия лиц, впервые поступающих на государственную гражданскую службу Ростовской области в Правительство Ростовской области или претендующих на продвижение по службе, квалификационным требованиям к замещаемой должности государственной гражданской службы Ростовской области;

обеспечивает проведение заседаний Совета по вопросам государственной гражданской службы Ростовской области при Губернаторе Ростовской области;

обеспечивает должностной рост государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих государственную гражданскую службу Ростовской области в Правительстве Ростовской области;

осуществляет ведение реестра государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих государственную гражданскую службу Ростовской области в Правительстве Ростовской области, с применением информационной системы ПП "ПАРУС - Кадры государственной службы";

готовит государственную статистическую отчетность по вопросам, входящим в компетенцию управления;

организует текущее информирование Губернатора Ростовской области о пребывании в отпусках, служебных командировках за пределами Ростовской области и об отсутствии по болезни заместителей Губернатора Ростовской области (в том числе первых) и руководителей органов исполнительной власти;

организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу Ростовской области в Правительство Ростовской области;

готовит уведомления работникам Правительства Ростовской области, руководителям органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителям, которые подписываются начальником управления, в связи с изменением существенных условий служебного контракта (трудового договора), неудовлетворительным результатом испытания, сокращением должностей государственной гражданской службы Ростовской области в соответствующем органе исполнительной власти Ростовской области или упразднением соответствующего органа исполнительной власти;

организует в Правительстве Ростовской области проверку соблюдения государственными гражданскими служащими Ростовской области и лицами, замещающими государственные должности Ростовской области, требований к служебному поведению, запретов и ограничений, за исключением установленных в целях противодействия коррупции;

организует мероприятия по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в подведомственных Правительству Ростовской области организациях;

организует взаимодействие со структурными подразделениями Правительства Ростовской области и иными органами исполнительной власти Ростовской области с целью обеспечения своевременного исполнения мероприятий подпрограммы "Развитие государственной гражданской службы Ростовской области" государственной программы Ростовской области "Региональная политика" и подготовки отчетов о результатах их исполнения в части вопросов, относящихся к компетенции управления;

готовит проект указа Губернатора Ростовской области о распределении обязанностей между заместителями Губернатора Ростовской области;

готовит проекты указов Губернатора Ростовской области о внесении изменений в структуру Правительства Ростовской области и проекты распоряжений Губернатора Ростовской области о внесении изменений в штатное расписание Правительства Ростовской области;

готовит проекты правовых актов по вопросам назначения и увольнения работников Правительства Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, оформляет служебные контракты (трудовые договоры), ведет личные дела указанных лиц;

обеспечивает внесение необходимых записей в трудовые книжки работников Правительства Ростовской области, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, которые заверяются подписью заместителя начальника управления - начальника отдела по работе с персоналом и печатью отдела по работе с персоналом управления;

осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии Правительства Ростовской области по установлению стажа государственной гражданской службы;

осуществляет организационное и техническое обеспечение деятельности комиссии Правительства Ростовской области по индивидуальным служебным спорам;

консультирует работников Правительства Ростовской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы, соблюдения связанных с этим запретов и ограничений, за исключением установленных в целях противодействия коррупции;

обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения государственных пенсий за выслугу лет и ежемесячных доплат к пенсии работникам Правительства Ростовской области;

осуществляет изготовление, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений работникам Правительства Ростовской области, руководителям органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителям;

в пределах своей компетенции выдает соответствующие справки работникам Правительства Ростовской области;

составляет графики отпусков работников Правительства Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и обеспечивает оформление отпусков работников Правительства Ростовской области;

готовит информацию о днях рождения руководителей органов государственной власти Ростовской области, депутатов Законодательного Собрания Ростовской области, глав муниципальных образований в Ростовской области, работников Правительства Ростовской области, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, крупнейших организаций в Ростовской области;

участвует в организации дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих Ростовской области в Правительстве Ростовской области, а также лиц, состоящих в резерве управленческих кадров Ростовской области;

организует проведение служебных проверок по фактам совершения дисциплинарных проступков работниками Правительства Ростовской области;

осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти Ростовской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Ростовской области, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Управлением Президента Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадров, Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам, а также иными органами, организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию управления;

осуществляет организационное и документационное обеспечение заседаний Областной комиссии по наградам и поощрениям;

обеспечивает представление Губернатору Ростовской области ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Ростовской области, знаками Губернатора Ростовской области и поощрениями Губернатора Ростовской области в установленном порядке;

обеспечивает учет и хранение государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним, оформляет протоколы вручения и расписки награжденных об их получении, готовит периодическую отчетность по данным вопросам в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам;

обеспечивает учет наград Ростовской области, знаков и поощрений Губернатора Ростовской области и контроль за их вручением;

участвует в подготовке мероприятий по вручению Губернатором Ростовской области государственных наград Российской Федерации, наград Ростовской области, знаков и поощрений Губернатора Ростовской области;

формирует и ведет базу данных о награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Ростовской области, знаками и поощрениями Губернатора Ростовской области в информационной системе ПП "ПАРУС - Кадры государственной службы";

консультирует работников Правительства Ростовской области и органов исполнительной власти Ростовской области, представителей органов местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области по вопросам представления граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ростовской области, знаками Губернатора Ростовской области и поощрениями Губернатора Ростовской области;

рассматривает в соответствии с действующим законодательством предложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления;

выполняет иные функции по реализации задач, возложенных на управление.

4. Права управления

Для выполнения определенных настоящим Положением задач начальник управления, его заместитель в пределах своей компетенции, а также, по их поручению, работники управления имеют право:

разрабатывать в установленном порядке проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Правительства Ростовской области, иных органов исполнительной власти Ростовской области, органов местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области, организаций и их должностных лиц необходимую справочно-аналитическую информацию, документы и материалы;

использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации, информационные базы данных Правительства Ростовской области и иных органов исполнительной власти Ростовской области.

5. Структура управления

5.1. В структуру управления входят:

отдел по работе с персоналом;

отдел отбора и аттестации кадров;

отдел наград.

5.2. В состав отдела отбора и аттестации кадров входит сектор по работе с резервом кадров.

6. Руководство деятельностью управления

6.1. Руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления.

6.2. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Ростовской области по представлению заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области.

6.3. Начальник управления:

обеспечивает решение возложенных на управление задач;

планирует работу управления;

представляет Губернатору Ростовской области на утверждение положение об управлении, его структуру и штатную численность;

вносит предложения о поощрении работников управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

вносит предложения о направлении работников управления в служебные командировки;

в рамках своей компетенции представляет управление во взаимоотношениях с органами исполнительной власти Ростовской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Ростовской области, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Управлением Президента Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадров, Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам, иными структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения Губернатора Ростовской области, заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области.

6.4. В период временного отсутствия начальника управления руководство деятельностью управления осуществляет заместитель начальника управления - начальник отдела по работе с персоналом.

7. Ответственность работников управления

7.1. Начальник управления несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на управление настоящим Положением, а также использование прав, предоставленных ему настоящим Положением.

7.2. Работники управления несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.

Начальник управления документационного обеспечения Правительства Ростовской области

Т.А. Родионченко