Приложение 2. Положение об управлении по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-центре мэрии города Новосибирска

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 11 августа 2014 г. N 7157 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2

Положение
об управлении по взаимодействию со средствами массовой информации - мэрии города Новосибирска
(утв. постановлением мэрии г. Новосибирска от 24 мая 2012 г. N 4890)

С изменениями и дополнениями от:

11 августа 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по взаимодействию со средствами массовой информации - мэрии города Новосибирска (далее - управление) является структурным подразделением департамента информационной политики мэрии города Новосибирска (далее - департамент), входящим в структуру управления первого заместителя мэра города Новосибирска Игнатова В. А. (далее - первый заместитель мэра).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэрии города Новосибирска, приказами первого заместителя мэра, начальника департамента и настоящим Положением.

1.3. Управление имеет официальные бланки со своим наименованием.

2. Основные задачи управления

2.1. Реализация информационной политики мэрии, обеспечение реализации прав жителей города Новосибирска на получение полной и достоверной информации о деятельности мэрии города Новосибирска (далее - мэрия).

2.2. Участие в формировании через средства массовой информации объективного общественного мнения о деятельности мэра города Новосибирска (далее - мэр), мэрии.

2.3. Организация информационного обеспечения мероприятий с участием мэра и должностных лиц мэрии.

2.4. Организация взаимодействия мэра и должностных лиц мэрии со средствами массовой информации и предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности мэрии.

2.5. Участие в формировании имиджа города Новосибирска, участие в разработке и реализации информационных кампаний.

2.6. Осуществление контроля за своевременностью официального опубликования муниципальных правовых актов города Новосибирска.

3. Основные функции управления

3.1. Информирование населения города Новосибирска о деятельности мэра и мэрии, а также перспективах развития города Новосибирска.

3.2. Взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации, издательствами, творческими союзами, информационными и информационно-рекламными агентствами, пресс-службами и подразделениями по связям с общественностью организаций города Новосибирска, а также с журналистами в целях объективного и полного освещения деятельности мэрии.

3.3. Подготовка к публикации и официальное опубликование в установленном порядке в средствах массовой информации, в том числе в "Бюллетене органов местного самоуправления города Новосибирска", и размещение в сети Интернет муниципальных правовых актов города Новосибирска, информации о деятельности мэра и должностных лиц мэрии.

3.4. Разработка проектов решений Совета депутатов города Новосибирска, правовых актов мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.5. Организация и проведение совместно со структурными подразделениями мэрии мероприятий, направленных на распространение информации о деятельности мэрии (пресс-конференции, брифинги, выступления в средствах массовой информации).

3.6. Подготовка пресс-релизов.

3.7. Участие в планировании мероприятий, проводимых с участием мэра и должностных лиц мэрии.

3.8. Обеспечение выступлений мэра и должностных лиц мэрии в средствах массовой информации.

3.9. Подготовка информационных материалов для выступлений в средствах массовой информации мэра и руководителей структурных подразделений мэрии.

3.10. Организация технического обслуживания оборудования для проведения видео-, аудиозаписи, монтажа и трансляции.

3.11. Организация видеоконференций, интернет-вещания с участием мэра и должностных лиц мэрии.

3.12. Организация записи видео-, аудио- материалов, ведение трансляции заседаний пресс-конференций, общественно значимых мероприятий и событий, а также выполнение монтажа технического оборудования для обеспечения выполнения указанных функций.

3.13. Организация и обеспечение информационного наполнения официального сайта города Новосибирска в сети Интернет.

3.14. Подготовка предложений по вопросам информационной политики и участие в их реализации.

3.15. Анализ критических замечаний в адрес мэра, мэрии и должностных лиц мэрии, подготовка ответных публикаций в средствах массовой информации.

3.16. Разработка методических рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.17. Подготовка и контроль выполнения полиграфических, аудио-, видео- и других информационно-рекламных проектов мэрии.

3.18. Осуществление иных функций в сфере взаимодействия со средствами массовой информации.

4. Права управления

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии, организаций независимо от их организационно-правовой формы документы и информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию управления.

4.2. Участвовать в создании межведомственных комиссий, научно-методических, научно-технических, экспертных и иных советов, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.3. Вносить начальнику департамента на рассмотрение предложения по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.4. Разрабатывать и представлять начальнику департамента на рассмотрение проекты правовых актов мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.5. Привлекать в установленном порядке организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, совещаний, разработки методических и нормативных документов и выполнения других функций, возложенных на управление.

4.6. Проводить в установленном порядке совещания, конференции, семинары по вопросам, входящим в компетенцию управления, с привлечением специалистов структурных подразделений мэрии и организаций.

4.7. Координировать деятельность структурных подразделений мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности распоряжением мэрии города Новосибирска по представлению заместителя мэра.

Начальник управления подчиняется в своей деятельности начальнику департамента.

5.2. Структура управления разрабатывается начальником управления и после согласования с начальником департамента утверждается мэром.

5.3. Начальник управления несет ответственность за деятельность управления.

5.4. Начальник управления:

руководит деятельностью управления, планирует его работу, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

действует без доверенности от имени управления, представляет его в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления;

в пределах компетенции издает приказы, обязательные для исполнения работниками управления;

в пределах компетенции подписывает документы, направляемые от имени управления;

представляет начальнику департамента информацию о деятельности управления, выполнении планов и программ в сфере информационной политики;

дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками управления;

разрабатывает положения об отделах в составе управления, должностные инструкции заместителя начальника управления - начальника отдела, начальников отделов в составе управления и после согласования с начальником департамента представляет их на утверждение первому заместителю мэра;

разрабатывает должностные инструкции работников управления и представляет их начальнику департамента;

контролирует исполнение работниками управления их должностных обязанностей;

обеспечивает соблюдение работниками управления трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

вносит предложения начальнику департамента по повышению квалификации работников управления;

вносит предложения начальнику департамента по кандидатурам для назначения на должность и освобождения от замещаемой должности работников управления, поощрения и наложения на них дисциплинарных взысканий;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

5.5. Отделы в составе управления осуществляют свою деятельность на основе положения, утверждаемого начальником департамента информационной политики мэрии города Новосибирска.

Должностные инструкции работников управления утверждаются начальником департамента, за исключением должностных инструкций заместителя начальника управления - начальника отдела и начальников отделов, которые утверждаются первым заместителем мэра.

5.6. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности приказом начальника департамента, за исключением заместителя начальника управления - начальника отдела, начальников отделов в составе управления, которые назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности приказом первого заместителя мэра.