Подраздел 1. Прием и рассмотрение необходимых для предоставления государственной услуги документов

Подраздел 1. Прием и рассмотрение необходимых для предоставления государственной услуги документов

40. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя или его представителя в Министерство лично с заявлением и документами, необходимыми для получения социальной выплаты или получение Министерством заявления и необходимых документов по почте.

41. При личном обращении заявителя специалист отдела ГБУ МРМЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, выполняет следующие действия:

1) устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, берет согласие заявителя на обработку персональных данных;

2) проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пункте 21 настоящего Административного регламента;

3) осуществляет проверку представленных копий документов на их соответствие оригиналам. Если представленные копии документов не заверены, специалист выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет печатью и своей подписью с указанием фамилии и инициалов. По окончании проверки специалист возвращает оригиналы документов заявителю;

4) проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 23 настоящего Административного регламента;

5) проверяет подлинность представленных заявителем документов, полноту и достоверность содержащихся в них сведений путем направления запросов в федеральные органы исполнительной власти, органы внебюджетных фондов, исполнительные органы государственной власти Республики Мордовия и субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации в случаях, не позволяющих достоверно установить право заявителя на получение социальной выплаты.

42. При установлении фактов несоответствия представленных документов требованиям, указанных в пункте 23 настоящего Административного регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для получения государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и рекомендует принять меры по их устранению.

По согласованию с заявителем определяется срок его повторного приема с необходимыми документами.

43. Специалист отдела ГБУ МРМЦ, ответственный за прием документов (в случае представления пакета документов заявителем в Министерство), оформляет расписку-уведомление о приеме документов по установленной форме в 2-х экземплярах, передает заявителю первый экземпляр расписки-уведомления, а второй экземпляр помещает в дело правоустанавливающих документов.

44. Общий максимальный срок приема документов от заявителя не может превышать 20 минут.

45. В случае если заявление и прилагаемые к нему документы были получены по почте, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, выполняет последовательность действий, указанных в пунктах 40 - 42 настоящего Административного регламента. Уведомление о приеме или об отказе в приеме документов направляется заявителю по почте в течение 3 рабочих дней.

Документы, полученные по почте, должны быть заверены надлежащим образом.

46. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 23 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя по телефону (если он указан в заявлении) либо письменно о наличии препятствий для предоставления государственной услуги и содержание выявленных недостатков в представленных документах.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги не позднее чем через шесть дней со дня вынесения соответствующего решения извещает об этом заявителя с указанием причин отказа.

47. Заявители имеют возможность получения государственной услуги в электронной форме с использованием Республиканского портала государственных и муниципальных услуг (функций) и Единого портала государственных и муниципальных услуг в части:

получения информации о Порядке предоставления государственной услуги;

ознакомления с формами заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги.

48. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю расписки-уведомления о приеме документов либо уведомления о необходимости устранения нарушений в оформлении заявления и (или) представления отсутствующих документов.