Приложение N 1. Положение о работе комиссии при Департаменте по территориальному развитию и взаимодействию с органами местного самоуправления города Севастополя по рассмотрению документов для отбора кандидатов для занесения на Доску почета города Севастополя

Приложение N 1
Утверждено
приказом директора Департамента
по территориальному развитию и
взаимодействию с органами местного
самоуправления города Севастополя
от 29 марта 2019 г. N 20

Положение
о работе комиссии при Департаменте по территориальному развитию и взаимодействию с органами местного самоуправления города Севастополя по рассмотрению документов для отбора кандидатов для занесения на Доску почета города Севастополя

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о работе комиссии при Департаменте по территориальному развитию и взаимодействию с органами местного самоуправления города Севастополя по рассмотрению документов для отбора кандидатов для занесения на Доску почета города Севастополя (далее - Положение), определяет порядок деятельности комиссии по рассмотрению документов для отбора кандидатов для занесения на Доску почета города Севастополя (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия создается с целью отбора кандидатов для занесения на Доску почета города Севастополя Департаментом по территориальному развитию и взаимодействию с органами местного самоуправления города Севастополя (далее - Департамент).

1.3. Комиссия является постоянно действующим консультативно-совещательным органом при Департаменте.

1.4. Комиссия руководствуется в своей деятельности правовыми актами Российской Федерации, города Севастополя и настоящим Положением.

II. Порядок и обеспечение деятельности комиссии

2.1. В состав комиссии входят:

- председатель Комиссии;

- заместитель председателя Комиссии;

- секретарь Комиссии;

- члены Комиссии.

2.2. Заседание Комиссии считается правомочным в случае присутствия на нем не менее половины от общего числа членов Комиссии.

Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год.

Присутствие на заседании Комиссии иных лиц, кроме членов Комиссии, допускается с разрешения председателя Комиссии.

2.3. Председатель Комиссии:

- назначает дату, время и место проведения заседаний Комиссии;

- утверждает повестку заседания Комиссии;

- председательствует на заседании Комиссии;

- распределяет обязанности между членами Комиссии;

- подписывает акты и иные документы, подготовленные Комиссией;

- пользуется правами члена Комиссии наравне с другими членами Комиссии.

2.4. Заместитель председателя Комиссии:

- в случае отсутствия председателя Комиссии осуществляет его полномочия;

- готовит информацию, документы, иные материалы к заседаниям Комиссии;

- пользуется правами члена Комиссии наравне с другими членами Комиссии.

2.5. Секретарь Комиссии:

- координирует деятельность членов Комиссии;

- готовит проекты повесток заседаний Комиссии и представляет на утверждение председателю Комиссии;

- своевременно информирует членов Комиссии о дате, времени, месте и повестке заседаний Комиссии;

- в случае необходимости совместно с членами Комиссии готовит информацию, документы, иные материалы к заседаниям Комиссии;

- в течение 3 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии и в соответствии с ее решением готовит акт и представляет его на подпись председателю Комиссии, заместителю председателя Комиссии, иным членам Комиссии;

- организует и ведет делопроизводство Комиссии;

- пользуется правами члена Комиссии наравне с другими членами Комиссии.

2.6. Члены Комиссии:

- участвуют в работе Комиссии;

- участвуют в обсуждении вопросов, включенных в повестку заседания Комиссии, вносят по ним предложения;

- з