Приложение N 1. Положение о работе комиссии при Департаменте по территориальному развитию и взаимодействию с органами местного самоуправления города Севастополя по рассмотрению документов для отбора кандидатов для занесения на Доску почета города Севастополя

Приложение N 1
Утверждено
приказом директора Департамента
по территориальному развитию и
взаимодействию с органами местного
самоуправления города Севастополя
от 29 марта 2019 г. N 20

Положение
о работе комиссии при Департаменте по территориальному развитию и взаимодействию с органами местного самоуправления города Севастополя по рассмотрению документов для отбора кандидатов для занесения на Доску почета города Севастополя

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о работе комиссии при Департаменте по территориальному развитию и взаимодействию с органами местного самоуправления города Севастополя по рассмотрению документов для отбора кандидатов для занесения на Доску почета города Севастополя (далее - Положение), определяет порядок деятельности комиссии по рассмотрению документов для отбора кандидатов для занесения на Доску почета города Севастополя (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия создается с целью отбора кандидатов для занесения на Доску почета города Севастополя Департаментом по территориальному развитию и взаимодействию с органами местного самоуправления города Севастополя (далее - Департамент).

1.3. Комиссия является постоянно действующим консультативно-совещательным органом при Департаменте.

1.4. Комиссия руководствуется в своей деятельности правовыми актами Российской Федерации, города Севастополя и настоящим Положением.

II. Порядок и обеспечение деятельности комиссии

2.1. В состав комиссии входят:

- председатель Комиссии;

- заместитель председателя Комиссии;

- секретарь Комиссии;

- члены Комиссии.

2.2. Заседание Комиссии считается правомочным в случае присутствия на нем не менее половины от общего числа членов Комиссии.

Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год.

Присутствие на заседании Комиссии иных лиц, кроме членов Комиссии, допускается с разрешения председателя Комиссии.

2.3. Председатель Комиссии:

- назначает дату, время и место проведения заседаний Комиссии;

- утверждает повестку заседания Комиссии;

- председательствует на заседании Комиссии;

- распределяет обязанности между членами Комиссии;

- подписывает акты и иные документы, подготовленные Комиссией;

- пользуется правами члена Комиссии наравне с другими членами Комиссии.

2.4. Заместитель председателя Комиссии:

- в случае отсутствия председателя Комиссии осуществляет его полномочия;

- готовит информацию, документы, иные материалы к заседаниям Комиссии;

- пользуется правами члена Комиссии наравне с другими членами Комиссии.

2.5. Секретарь Комиссии:

- координирует деятельность членов Комиссии;

- готовит проекты повесток заседаний Комиссии и представляет на утверждение председателю Комиссии;

- своевременно информирует членов Комиссии о дате, времени, месте и повестке заседаний Комиссии;

- в случае необходимости совместно с членами Комиссии готовит информацию, документы, иные материалы к заседаниям Комиссии;

- в течение 3 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии и в соответствии с ее решением готовит акт и представляет его на подпись председателю Комиссии, заместителю председателя Комиссии, иным членам Комиссии;

- организует и ведет делопроизводство Комиссии;

- пользуется правами члена Комиссии наравне с другими членами Комиссии.

2.6. Члены Комиссии:

- участвуют в работе Комиссии;

- участвуют в обсуждении вопросов, включенных в повестку заседания Комиссии, вносят по ним предложения;

- знакомятся с информацией, документами и материалами по вопросам, вынесенным на обсуждение Комиссии, на стадии их подготовки, вносят свои предложения;

- в случае несогласия с принятым решением имеют право изложить свое особое мнение в письменном виде, которое прилагается к соответствующему заключению Комиссии.

2.7. Каждый член Комиссии имеет один голос. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании Комиссии.

2.8. Решение комиссии оформляется протоколом, который должен содержать перечень кандидатов, отобранных Департаментом для занесения на Доску почета города Севастополя.

2.9. Протокол подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и другими членами Комиссии в срок не менее трех рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии.

2.10. В день подписания протокол направляется на утверждение директору Департамента, после чего директор Департамента в течении двух дней утверждает протокол.

2.11. Секретарь Комиссии направляет на согласование утвержденный директором Департамента протокол Комиссии заместителю Губернатора - Председателя Правительства Севастополя в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Губернатора - Председателя Правительства Севастополя не позже следующего дня после его утверждения.

2.12. В течение двух дней после согласования, секретарь Комиссии передает протокол в Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.