Приложение 1. Порядок работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя

Приложение 1
Утверждено
приказом
Управления ЗАГС
города Севастополя
от 03.07.2019 N 18

Порядок работы
аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее - Порядок) регламентирует вопросы организации проведения аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее - гражданские служащие).

1.2. Аттестационная комиссия образуется в целях проведения аттестации и квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов гражданским служащим Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее - Управление ЗАГС).

1.3. Аттестационная комиссия при исполнении возложенных на нее функций по проведению аттестации и квалификационного экзамена руководствуется Федеральным Законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указами Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", от 01.02.2005 N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального ровня)", Законом города Севастополя от 03.06.2014 N 23-ЗС "О государственной гражданской службе города Севастополя", иными нормативными правовыми актами.

2. Состав аттестационной комиссии

2.1. Состав аттестационной комиссии утверждается приказом Управления ЗАГС.

2.2. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемы аттестационной комиссией решения.

2.3. Аттестационная комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии, членов комиссии, в том числе представителя органа по управлению государственной службой, а также представителей научных и образовательных учреждений, других организаций, приглашаемых в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанных с государственной гражданской службой, по запросу представителя нанимателя без указания персональных данных экспертов.

2.4. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии. Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

2.5. В случае временного отсутствия председателя аттестационной комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя аттестационной комиссии.

2.6. При возникновении у члена аттестационной комиссии конфликта интересов, связанного с деятельностью комиссии и способного повлиять на принимаемое комиссией решение, он обязан незамедлительно сообщить об этом председателю аттестационной комиссии.

3. Порядок и организация работы аттестационной комиссии

3.1. График проведения аттестации утверждается представителем нанимателя и доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации.

В графике указываются:

- дата, время и место проведения аттестации;

- фамилия, имя отчество аттестуемых гражданских служащих;

- дата предоставления в комиссию необходимых документов.

3.2. Квалификационный экзамен проводиться по инициативе гражданского служащего не позднее сем через три месяца после подачи гражданским служащим письменного заявления о присвоении классного чина.

Квалификационный экзамен проводится аттестационной комиссией на основании приказа представителя нанимателя, в котором указываются:

- дата, время и место проведения квалификационного экзамена;

- список гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен;

- перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена.

Приказ представителя нанимателя о предстоящей сдаче квалификационного экзамена доводится до сведения гражданских служащих не позднее, чем за месяц до его проведения.

3.3. Не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена непосредственный руководитель гражданского служащего направляет в комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина.

3.4. Каждый гражданский служащий не менее чем за неделю до начала аттестации и не менее чем за две недели до начала квалификационного экзамена должен быть ознакомлен секретарем аттестационной комиссии с представленным отзывом. При этом гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом.

3.5. Ответственным за организацию проведения заседания аттестационной комиссии является секретарь комиссии.

3.6. Секретарь аттестационной комиссии:

- за неделю до заседания комиссии оповещает ее членов и лиц, присутствие которых необходимо на заседание аттестационной комиссии, о дате, времени и месте проведения заседания комиссии, и материалах, выносимых на рассмотрении комиссии;

- докладывает председателю комиссии и количестве поступивших материалов, выносимых на рассмотрение аттестационной комиссии;

- ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании аттестационной комиссии.

3.7. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

3.8. Решение аттестационной комиссии о результате аттестации либо квалификационного экзамена принимается в отсутствие гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим занимаемой должности гражданской службы либо сдавшим квалификационный экзамен.

3.9. По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:

- соответствует занимаемой должности гражданской службы;

- соответствует занимаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

- соответствует занимаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;

- не соответствует занимаемой должности гражданской службы.

3.10. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего комиссией выносится одно из следующих решений:

- признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

- признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

3.11. Результаты аттестации, квалификационного экзамена сообщаются гражданскому служащему непосредственно после проведения итогов голосования и заносятся в аттестационный либо экзаменационный лист, гражданского служащего, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссией, присутствовавшим на заседании.

3.12. Результаты аттестации либо квалификационного экзамена, направляются секретарем аттестационной комиссии представителю нанимателя не позднее чем через семь дней после его проведения.

3.13. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации либо квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации.