Раздел 2. Полномочия

Раздел 2. Полномочия

1. Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:

1) предоставляет в установленном законодательством порядке государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния: (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

в случаях, установленных законодательством, осуществляет предоставление государственной услуги в электронном виде, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг;

2) обеспечивает торжественную обстановку для проведения регистрации заключения брака, рождения, а также иных семейных мероприятий, при желании на то лиц, вступающих в брак, регистрирующих рождение, отмечающих юбилейные даты семейной жизни, и в других случаях, связанных с деятельностью отдела ЗАГС;

3) оказывает консультативную и практическую помощь, связанную с государственной регистрацией актов гражданского состояния, органам местного самоуправления сельских поселений на территории муниципального района "Чернянский район" Белгородской области;

4) осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния жителей сельских поселений муниципального района "Чернянский район" Белгородской области в случае временного отсутствия должностного лица администрации сельского поселения, уполномоченного на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

5) принимает в порядке, установленном законом Белгородской области, от органов местного самоуправления сельских поселений первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния и документы к ним, проверяет правильность их составления;

6) передает в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области;

7) формирует из первых экземпляров архивный фонд записей актов гражданского состояния муниципального района "Чернянский район" Белгородской области и обеспечивает его сохранность;

8) формирует из первых экземпляров электронный банк данных записей актов гражданского состояния, обеспечивает своевременность и полноту передачи данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области;

9) обеспечивает и осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту информационных ресурсов и систем документированной информации, в том числе персональных данных, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами;

10) осуществляет в установленном порядке передачу в управление ЗАГС области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, для передачи на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области;

11) представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;

12) в пределах своей компетенции во взаимодействии с управлением ЗАГС Белгородской области участвует в обеспечении органов местного самоуправления сельских поселений бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет учёт прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально отчитывается перед в управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании;

13) организует приём граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение устных и письменных обращений граждан с уведомлением о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной формах по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан, а также организует и осуществляет мероприятия по вопросам правового информирования и правового просвещения населения;

14) ведёт в установленном порядке учёт регистрируемых на территории муниципального района "Чернянский район" Белгородской области актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершаемых отделом ЗАГС;

представляет в установленные сроки и порядке формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС Белгородской области;

15) исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи;

предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов, включающую в себя истребование личных документов с территории иностранных государств и истребование личных документов с территории Российской Федерации;

16) участвует в составлении проектов бюджетных смет на содержание отдела ЗАГС, в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете соответствующий период, обеспечивает их целевое и эффективное использование;

17) вносит предложения по формированию муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС;

18) разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС;

19) осуществляет разработку и реализацию управленческих проектов, принимает участие в реализации проектов иных органов;

20) представляет в установленном порядке главе администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области и управлению ЗАГС Белгородской области отчёты о результатах деятельности отдела ЗАГС;

21) обеспечивает участие своих представителей в судах при рассмотрении дел, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

22) осуществляет мероприятия по противодействию коррупции в установленной сфере деятельности;

23) участвует в мероприятиях по мобилизационным вопросам;

24) участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинги демографических процессов, организует и проводит семинары, выставки, смотры-конкурсы, принимает участие в областных, российских и международных выставках, конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

25) осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и муниципального района "Чернянский район" Белгородской области.

2. Отдел ЗАГС в целях реализации своих полномочий имеет право:

1) запрашивать и получать от органов местного самоуправления сельских поселений муниципального района "Чернянский район" Белгородской области необходимые материалы и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС, а также сведения, необходимые для осуществления своих полномочий;

2) в установленном порядке запрашивать и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории муниципального района, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств, сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела ЗАГС и должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, сельских поселений муниципального района "Чернянский район" Белгородской области с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций района;

4) в установленном порядке представлять на утверждение главы администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области кандидатуры специалистов отдела ЗАГС;

5) во взаимодействии с управлением финансов и бюджетной политики администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области участвовать в составлении сметы доходов и расходов отдела ЗАГС и органов местного самоуправления сельских поселений муниципального района "Чернянский район" Белгородской области;

6) по поручению управления ЗАГС Белгородской области участвовать в проверках органов местного самоуправления сельских поселений муниципального района "Чернянский район" Белгородской области, в случае выявления нарушений ими законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния принимать меры к устранению выявленных нарушений;

7) давать рекомендации органам местного самоуправления сельских поселений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, а также устранению нарушений действующего законодательства, выявленных в ходе проверок деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) привлекать представителей средств массовой информации, иных органов и организаций к работе совещаний, консультационных центров, рабочих групп, должностных лиц администраций сельских поселений, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, и т.д. по вопросам, находящимся в сфере полномочий отдела ЗАГС;

9) выступать в судах в случаях обжалования действий (бездействия) отдела ЗАГС при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

10) пользоваться в установленном порядке имуществом и информационными ресурсами администрации района, необходимыми для выполнения возложенных задач и полномочий;

11) участвовать в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики в области;

12) отдел ЗАГС имеет иные права, предусмотренные законодательством.

3. Отдел ЗАГС по вопросам, относящимся к исполнению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, не вправе при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния в торжественной обстановке, в том числе заключения брака, оказывать сопутствующие услуги или содействовать предоставлению подобных услуг другими лицами.