Статья 8. Порядок деятельности постоянных комиссий

Статья 8. Порядок деятельности постоянных комиссий

1. Постоянные комиссии осуществляют свою деятельность в форме заседаний. Заседания постоянных комиссий созываются ее председателем по мере необходимости в период между заседаниями Городской Думы.

2. Заседания постоянных комиссий являются закрытыми.

3. Во время проведения закрытого заседания постоянной комиссии запрещается ведение аудио-, видеозаписи в зале заседания (кроме протокольной аудио-, видеозаписи, производимой уполномоченными на то сотрудниками аппарата Городской Думы).

4. При рассмотрении вопросов постоянная комиссия использует правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением.

5. Все решения на заседании постоянной комиссии принимаются большинством голосов членов постоянной комиссии с правом решающего голоса, принимающих участие в заседании и оформляются протокольно.

6. Постоянная комиссия в пределах своей компетенции может обратиться к Главе города Ноябрьска, должностным лицам Администрации города Ноябрьска, представителям других органов и иным приглашенным с поручением. Если за данное поручение проголосовало большинство от числа присутствующих членов постоянной комиссии с правом решающего голоса, оно считается протокольным поручением.

7. Протокольное поручение оформляется в соответствии с приложением 6 к настоящему Положению. В протокольном поручении указывается должностное лицо, ответственное за его исполнение, срок исполнения поручения и лицо, осуществляющее контроль за исполнением поручения. Оформленное в установленном порядке протокольное поручение подписывается председательствующим на заседании постоянной комиссии.

8. Протокольные поручения постоянных комиссий подлежат обязательному рассмотрению должностными лицами местного самоуправления, руководителями муниципальных предприятий и учреждений в установленный постоянными комиссиями срок.

9. По вопросам, относящимся к компетенции нескольких постоянных комиссий, могут проводиться совместные заседания. Совместные заседания постоянных комиссий созываются и ведутся их председателями по согласованию между собой.

10. Решения на совместных заседаниях постоянных комиссий принимаются большинством голосов членов комиссий с правом решающего голоса, принимающих участие в совместном заседании постоянных комиссий. На совместных заседаниях постоянных комиссий ведется общий протокол, который подписывают председатели постоянных комиссий.

11. Протокол заседания постоянной комиссии ведется сотрудником аппарата Городской Думы либо по поручению председателя постоянной комиссии - одним из ее членов.

12. Протокол заседания постоянной комиссии оформляется в течение 5 дней со дня проведения заседания постоянной комиссии и хранится в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Городской Думе.

13. Лица, заинтересованные в получении копии протокола заседания постоянной комиссии (выписки из протокола по конкретному вопросу), направляют письменное обращение на имя Председателя Городской Думы с указанием мотива необходимости в получении протокола (выписки из протокола).

14. Копия протокола заседания постоянной комиссии (выписка из протокола по конкретному вопросу) изготавливается и направляется лицу, заинтересованному в ее получении, в срок не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации соответствующего обращения в системе делопроизводства Городской Думы.