Приложение

Приложение
к постановлению администрации
Чебаркульского муниципального района
от 10 сентября 2019 г. N 786

Положение
о проектной деятельности в Чебаркульском муниципальном районе

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о проектной деятельности в Чебаркульском муниципальном районе (далее именуется - Положение) определяет цели и порядок организации проектной деятельности в Чебаркульском муниципальном районе (далее именуется - проектная деятельность).

2. Термины, используемые в настоящем Положении:

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;

проектная деятельность - деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов.

3. Основной целью организации проектной деятельности является обеспечение достижения запланированных результатов при осуществлении деятельности, которая характеризуется как имеющая определенные и достижимые сроки реализации, направленная на достижение конкретных целей и предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий.

4. Иные цели организации проектной деятельности:

- соблюдение и сокращение сроков достижения результатов;

- повышение эффективности использования ресурсов;

- прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений;

- повышение эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия между участниками проектной деятельности за счет использования единых подходов проектного управления.

II. Организационная структура управления проектной деятельностью

5. Управление проектной деятельностью предполагает планирование, организацию и контроль проектной деятельности, в том числе установление правил проектной деятельности, обеспечение взаимодействия между участниками проектной деятельности.

6. Органами управления проектной деятельностью являются:

- муниципальный проектный комитет;

- муниципальный проектный офис.

Муниципальный проектный комитет является постоянно действующим координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельности, образованным при администрации Чебаркульского муниципального района.

Муниципальный проектный офис является постоянно действующей организационной структурой без образования отдельного структурного подразделения, образованной на базе отдела экономики администрации Чебаркульского муниципального района.

7. Функции органов управления проектной деятельностью определяются и реализуются в соответствии с настоящим Положением, Положением о Муниципальном проектном комитете в Чебаркульском муниципальном районе и Положением о Муниципальном проектном офисе в Чебаркульском муниципальном районе.

III. Управление проектами

8. Планирование проектной деятельности осуществляется Муниципальным проектным офисом путем формирования реестра проектов, планируемых к реализации в течение календарного года, либо в течение иного периода.

Реестр проектов содержит информацию о наименовании проекта, инициаторе проекта, кураторе проекта, руководителе проекта, целях проекта, бюджете проекта, сроках его реализации.

9. Управление проектом осуществляется в соответствии с настоящим Положением, а также с Методическими рекомендациями.

10. Управление проектом предполагает планирование, организацию и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта.

11. Управление проектом состоит из четырех этапов: инициирование проекта, подготовка проекта, реализация проекта, завершение проекта.

12. Предложения по проектам разрабатываются и инициируются структурными подразделениями администрации Чебаркульского муниципального района по собственной инициативе, а также в соответствии с поручениями и решениями вышестоящего руководства Чебаркульского муниципального района, общественными объединениями, научными и другими организациями (далее именуются - инициаторы проекта).

13. Предложение по проекту оформляется инициатором проекта и направляется в муниципальный проектный офис.

В случае принятия решения о целесообразности реализации инициативы в форме проекта начинается этап подготовки проекта.

14. На этапе подготовки проекта руководитель проекта организует разработку паспорта проекта с учетом Методических рекомендаций.

Паспорта проектов, требующих финансирования, должны быть согласованы с Финансовым управлением Чебаркульского муниципального района.

Подготовленный паспорт проекта представляется руководителем проекта в Муниципальный проектный офис в течение 5 рабочих дней со дня окончания срока его разработки.

15. Мероприятия, включенные в паспорт одного проекта, не подлежат включению в паспорт другого проекта.

16. Муниципальный проектный офис рассматривает паспорт проекта и принимает одно из следующих решений:

1) о согласовании паспорта проекта;

2) о необходимости доработки паспорта проекта.

Доработка паспорта проекта осуществляется в срок, не превышающий 14 рабочих дней. Доработанный паспорт проекта повторно направляется на рассмотрение в Муниципальный проектный офис.

17. Согласованный Муниципальным проектным офисом паспорт проекта вносится на рассмотрение Муниципального проектного комитета.

18. Муниципальный проектный комитет на очередном заседании рассматривает паспорт проекта и принимает одно из следующих решений:

1) об утверждении паспорта проекта;

2) о необходимости доработки паспорта проекта;

3) об отклонении паспорта проекта с указанием причин отклонения проекта.

Паспорт проекта дорабатывается в срок, не превышающий 7 рабочих дней, и направляется на повторное рассмотрение Муниципального проектного комитета.

Решения Муниципального проектного комитета оформляются протоколом.

19. В случае принятия решения об утверждении паспорта проекта Муниципальный проектный комитет назначает куратора проекта и руководителя проекта.

20. Утвержденный Муниципальным проектным комитетом паспорт проекта, требующий финансирования, и соответствующий сфере реализации одной из муниципальных программ Чебаркульского муниципального района, отражается в составе этой муниципальной программы Чебаркульского муниципального района в виде ее структурного элемента.

21. Реализация проекта осуществляется в соответствии с утвержденным паспортом проекта.

Этап реализации проекта состоит из следующих стадий:

1) выполнение работ. На стадии выполнения работ, определенных в паспорте проекта, руководителем проекта организуется работа участников проекта, направленная на достижение цели проекта;

2) мониторинг проекта. Мониторинг проекта осуществляется руководителями проектов и Муниципальным проектным офисом. На стадии мониторинга проекта в зависимости от срока реализации проекта руководителем проекта ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) формируются отчеты о ходе реализации проекта и предоставляются в Муниципальный проектный офис;

3) внесение изменений в проект. Подготовка запроса на изменение проекта осуществляется руководителем проекта.

Рассмотрение запроса на изменение проекта производится муниципальным проектным офисом.

Запрос на изменение проекта Муниципальным проектным офисом вносится на рассмотрение Муниципального проектного комитета для его утверждения или принятия иного решения.

22. Реализация проекта завершается после выполнения всех работ и получения результатов.

При завершении реализации проекта проводится подведение итогов реализации проекта путем утверждения итогового отчета по проекту и официальное закрытия проекта на заседании Муниципального проектного комитета.

Итоговый отчет по проекту подготавливается с учетом Методических рекомендаций и вносится в Муниципальный проектный офис в течение 10 рабочих дней со дня завершения реализации проекта.

23. Утверждение итогового отчета по проекту производится на очередном заседании Муниципального проектного комитета.