Приложение 2. Положение об управлении организационной работы мэрии города Новосибирска

Приложение 2
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 31 декабря 2014 г. N 11650

Положение
об управлении организационной работы мэрии города Новосибирска

С изменениями и дополнениями от:

4 апреля, 8 декабря 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Управление организационной работы мэрии города Новосибирска (далее - управление) является структурным подразделением департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска (далее - департамент).

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 8 декабря 2016 г. N 5603 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, настоящим Положением, приказами первого заместителя мэра города Новосибирска Захарова Г. П. (далее - первый заместитель мэра), начальника департамента и иными муниципальными правовыми актами города Новосибирска.

1.3. Управление имеет официальный бланк.

2. Основные задачи управления

2.1. Организационное обеспечение деятельности мэрии города Новосибирска (далее - мэрия).

2.2. Организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местных референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в пределах компетенции.

2.3. Содействие избирательным комиссиям всех уровней в осуществлении полномочий при подготовке и проведении выборов и референдумов.

2.4. Координация взаимодействия структурных подразделений мэрии с Советом депутатов города Новосибирска, Законодательным Собранием Новосибирской области, Администрацией Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, Правительством Новосибирской области.

2.5. Организация взаимодействия структурных подразделений мэрии с организациями межмуниципального сотрудничества.

2.6. Планирование работы мэрии.

2.7. Организационное обеспечение системы электронного документооборота и ее совершенствование в пределах компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 настоящее приложение дополнено пунктом 2.8

2.8. Совершенствование системы награждений в мэрии.

3. Основные функции управления

3.1. Разработка Регламента мэрии города Новосибирска (подготовка изменений в него), обеспечение его выполнения.

3.2. Организационное обеспечение проведения заседаний коллегии и президиума мэрии, расширенных аппаратных совещаний, проводимых мэром города Новосибирска (далее - мэр).

3.3. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями мэрии по вопросам проведения коллегий в администрациях районов (округа по районам) города Новосибирска, организация участия в заседаниях представителей отраслевых (функциональных) органов мэрии.

3.4. Организация планирования работы мэрии: подготовка проектов планов работы на год и квартал, еженедельных календарных планов основных мероприятий, проводимых в городе с участием мэрии, планирование использования залов мэрии.

3.5. Организационное обеспечение общегородских мероприятий (государственные праздники, День города, общегородское собрание по подведению итогов социально-экономического развития города за год и другие).

3.6. Организация подготовки и проведения информационных дней мэрии.

3.7. Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам организационной работы.

3.8. Оказание методической помощи организационно-контрольным отделам структурных подразделений мэрии.

3.9. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями всех уровней в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов.

3.10. Взаимодействие с аппаратами Совета депутатов города Новосибирска и Законодательного Собрания Новосибирской области, Министерством юстиции Новосибирской области, департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по вопросам компетенции управления.

3.11. Подготовка проектов муниципальных правовых актов города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.12. Координация деятельности структурных подразделений мэрии в мероприятиях, проводимых мэрией совместно с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов с организациями межмуниципального сотрудничества: Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов (АСДГ), Союзом российских городов (СРГ), Общероссийским конгрессом муниципальных образований (ОКМО), Международной ассамблеей столиц и крупных городов (МАГ), Советом муниципальных образований Новосибирской области (Совет МО НСО), Всероссийским советом местного самоуправления (ВСМС) и другими.

3.13. Прием, первичная обработка и регистрация в системе электронного документооборота поступающей в мэрию корреспонденции; рассылка входящей корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции мэрии.

3.14. Осуществление контроля в структурных подразделениях мэрии:

порядка ведения делопроизводства;

своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными планами работы мэрии на квартал, календарными планами основных мероприятий, проводимых в городе с участием мэрии;

соблюдения сроков и порядка подготовки материалов к заседаниям президиума и коллегии мэрии;

соблюдения сроков и порядка подготовки проектов решений Совета депутатов города Новосибирска, материалов к сессиям Совета депутатов города Новосибирска и Законодательного Собрания Новосибирской области;

соблюдения сроков представления информации мэру для заседаний Правительства Новосибирской области.

3.15. Организационное обеспечение выполнения комплекса мероприятий по подготовке:

проектов решений Совета депутатов города Новосибирска для внесения на сессию Совета депутатов города Новосибирска;

аналитической информации о законопроектах, принимаемых на сессии Законодательного Собрания Новосибирской области.

3.16. Осуществление в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях мэрии по вопросам компетенции управления.

3.17. Организационное обеспечение выполнения комплекса работ по осуществлению регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Новосибирска.

3.18. Организация работы в установленном порядке по составлению списков присяжных заседателей.

3.19. Организационное обеспечение выполнения комплекса мероприятий в рамках подготовки и проведения Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

3.20. Организация вручения персональных поздравлений Президента Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, мэра ветеранам Великой Отечественной войны с юбилейными днями рождения.

3.21. Комплектование, хранение документов в соответствии с номенклатурой дел и передача их на архивное хранение.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 настоящее приложение дополнено пунктом 3.21.1

3.21.1. Оформление наградных документов:

3.21.1.1. Оформление награждений Почетной грамотой мэрии, Благодарственным письмом мэра.

3.21.1.2. Оформление награждений Почетной грамотой города Новосибирска; организационное обеспечение торжественных церемоний вручения Почетной грамоты города Новосибирска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 настоящее приложение дополнено пунктом 3.21.2

3.21.2. Подготовка документов, сопровождающих представления к государственным наградам, к рассмотрению на заседаниях президиума мэрии.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 настоящее приложение дополнено пунктом 3.21.3

3.21.3. Подготовка и оформление документов на присвоение звания "Почетный житель города", присуждение премии "За особые заслуги перед городом"; организационное обеспечение торжественных церемоний награждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 настоящее приложение дополнено пунктом 3.21.4

3.21.4. Организационная поддержка работы ветеранской организации мэрии и обеспечение участия почетных жителей города, ветеранов мэрии в общественно значимых городских мероприятиях.

3.22. Рассмотрение обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.23. Осуществление иных функций, предусмотренных муниципальными