III. Структура Аппарата и основные функции структурных подразделений

III. Структура Аппарата и основные функции структурных подразделений

12. В структуру Аппарата входят:

1) руководитель Аппарата;

2) заместитель руководителя Аппарата;

3) секретариат Председателя Думы;

4) секретариаты первых заместителей Председателя Думы и заместителей Председателя Думы;

5) аппараты фракций;

6) аппараты комитетов;

7) Государственно-правовое управление:

отдел правовой экспертизы и судебной работы;

отдел правовой информации и законодательной техники;

8) Организационное управление:

организационный отдел;

отдел обеспечения заседаний Думы;

аналитический отдел;

отдел планирования и контроля;

9) Управление по обеспечению деятельности Думы:

отдел материально-технического обеспечения;

отдел эксплуатации и содержания имущества;

отдел эксплуатации и безопасности информационных систем;

отдел развития программного обеспечения;

10) Управление финансов, бюджетного учета и внутреннего финансового контроля:

финансово-расчетный отдел;

отдел учета нефинансовых активов;

отдел расчетов по оплате труда;

11) Управление государственных закупок (контрактная служба):

отдел организации государственных закупок;

отдел планирования и контроля закупок;

12) Управление внешних связей, протокола и наград:

отдел протокола;

отдел международного и регионального сотрудничества;

отдел наград;

13) Управление государственной гражданской службы и кадров:

отдел государственной гражданской службы и профессионального развития;

отдел по работе с депутатами, помощниками депутатов и кадрового учета;

14) Управление документационного обеспечения Думы:

отдел делопроизводства и документооборота;

отдел обращений граждан;

15) отдел защиты государственной тайны и режима;

16) отдел по обеспечению деятельности руководителя Аппарата;

17) Пресс-центр.

13. Основными функциями структурных подразделений Аппарата являются:

1) секретариат Председателя Думы:

содействие Председателю Думы в реализации его полномочий, а также обеспечение Председателя Думы необходимыми информационно-аналитическими материалами по всем направлениям деятельности Думы, осуществление организационно-технических мероприятий по обеспечению его деятельности;

2) секретариаты первых заместителей Председателя Думы и заместителей Председателя Думы:

содействие первым заместителям Председателя Думы и заместителям Председателя Думы в реализации их полномочий, а также обеспечение первых заместителей Председателя Думы и заместителей Председателя Думы необходимыми информационно-аналитическими материалами по всем направлениям деятельности Думы, осуществление организационно-технических мероприятий по обеспечению их деятельности;

3) аппараты фракций:

обеспечение деятельности фракций;

4) аппараты комитетов:

организация подготовки и проведения заседаний комитетов и мероприятий, проводимых комитетами, с участием комитетов;

осуществление учета и исполнения поручений комитетам, председателям комитетов;

разработка, участие в разработке проектов нормативных правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы, проектов правовых актов, а также иных документов по предметам ведения комитетов;

оказание депутатам Думы, их помощникам, гражданским служащим и работникам методической и консультативной помощи по предметам ведения комитетов;

5) Государственно-правовое управление:

осуществление правового, информационно-правового обеспечения законодательной, правоприменительной деятельности Думы;

проведение правовой, лингвистической и антикоррупционной экспертиз проектов нормативных правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы, проектов распоряжений Председателя Думы, проектов приказов руководителя Аппарата;

оказание в рамках своей компетенции содействия депутатам Думы, органам Думы, фракциям в реализации их полномочий;

организация работы с информационной справочной системой локальных правовых актов Думы, приказов руководителя Аппарата;

представление интересов Думы в судах, за исключением судебных разбирательств, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью Думы, а также с закупками товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Думы;

6) Организационное управление:

организационное обеспечение планирования деятельности Думы и контроль за исполнением планов;

организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний Думы;

организационное обеспечение мероприятий, проводимых Думой;

аналитическое и информационно-справочное обеспечение деятельности Думы;

осуществление контроля за рассмотрением в органах Думы проектов федеральных законов, относящихся к предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, поступивших из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации до первого чтения, и проектов федеральных законов, принятых в первом чтении;

учет и осуществление оперативного контроля за исполнением поручений Председателя Думы, данных в ходе заседаний Думы, на заседаниях Совета Думы, итоговых документов мероприятий, проводимых Думой;

администрирование официального сайта Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

организационное обеспечение работы автоматизированной системы Думы "Цифровой парламент";

подготовка проектов правовых актов, проектов приказов руководителя Аппарата по предметам своего ведения;

7) Управление по обеспечению деятельности Думы:

планирование и организация работ по эксплуатационно-хозяйственному обслуживанию административного здания, занимаемого Думой, юридическое сопровождение деятельности Управления;

представление интересов Думы в судебных разбирательствах, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью Думы;

организация мероприятий по обеспечению эксплуатации, техническому обслуживанию и программной поддержке работы вычислительной техники, аппаратно-программных комплексов; обеспечение исправности и проверки готовности к работе автоматизированной системы ведения заседаний Думы, системы электронного документооборота, систем видеоконференции, видеопрезентации, звукоусиления, аудио- и видеозаписи мероприятий, информационных систем, копировально-множительной техники, средств связи в Думе, приемных депутатов Думы в территориальных округах Московской области;

организация материально-технического обеспечения деятельности Думы;

организация социально-бытового обеспечения депутатов Думы, их помощников, государственных служащих и работников;

ведение воинского учета депутатов Думы, их помощников, государственных служащих и работников;

организация подготовки и проведения мероприятий по мобилизационной подготовке в Думе;

организация работ по охране профессиональной служебной деятельности (охране труда);

подготовка проектов правовых актов, проектов приказов руководителя Аппарата по предметам своего ведения;

8) Управление финансов, бюджетного учета и внутреннего финансового контроля:

внутренний финансовый контроль активов, обязательств, резервов, совершаемых фактов хозяйственной жизни, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и бухгалтерской (бюджетной), налоговой, статистической отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;

подготовка и ведение бюджетной сметы Думы, смет расходов мероприятий, проводимых Думой;

организация ведения бухгалтерского учета и финансирования мероприятий, проводимых Думой;

подготовка и сдача в установленные сроки бухгалтерской (бюджетной), налоговой и статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды;

осуществление контроля за сохранностью и эффективным использованием нефинансовых активов и наличных денежных средств;

обеспечение своевременных расчетов по оплате труда, расчетов с бюджетом, расчетов с организациями-контрагентами, а также контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

планирование и учет доходов, администрируемых Думой;

подготовка проектов правовых актов, проектов приказов руководителя Аппарата по предметам своего ведения;

9) Управление государственных закупок (контрактная служба):

подготовка предложений для проекта бюджетной сметы Думы на очередной финансовый год и плановый период;

проведение анализа, сбора и обработки информации для разработки плана-графика закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Думы на очередной финансовый год и плановый период (далее - план-график), подготовка изменений для внесения в план-график, размещение плана-графика в единой информационной системе закупок;

размещение в единой информационной системе документации, предусмотренной законодательством в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд;

юридическое сопровождение деятельности Управления;

представление интересов Думы в судебных разбирательствах, связанных с закупками товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Думы;

анализ и оценка эффективности закупочной деятельности;

подготовка проектов правовых актов, проектов приказов руководителя Аппарата по предметам своего ведения;

10) Управление внешних связей, протокола и наград:

обеспечение межпарламентского сотрудничества и связи Думы с органами государственной власти зарубежных стран, представителями международных организаций, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, общественными организациями, осуществление в пределах своей компетенции связей с Министерством иностранных дел Российской Федерации, дипломатическими и иными представительствами Российской Федерации за рубежом, дипломатическими и иными представительствами зарубежных стран, а также с представительствами международных организаций в Российской Федерации;

осуществление организационных мероприятий по подготовке программ участия Председателя Думы, первых заместителей Председателя Думы, заместителей Председателя Думы, депутатов Думы в протокольных мероприятиях, осуществление координации деятельности по выполнению этих программ;

подготовка документов по представлению к награждению наградами Российской Федерации, Московской области, знаками Думы;

обеспечение деятельности и участие в работе Комиссии Думы по награждению;

оформление, выдача и учет наград Думы;

подготовка и оформление документов о награждении для передачи их на архивное хранение;

подготовка проектов правовых актов, проектов приказов руководителя Аппарата по предметам своего ведения;

11) Управление государственной гражданской службы и кадров:

подготовка предложений по реализации трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе;

формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, должностей, не относящихся к должностям гражданской службы, государственным должностям Московской области;

обеспечение единых подходов в Думе к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях Аппарата;

профилактика коррупционных и иных правонарушений на государственной гражданской службе, обеспечение деятельности по соблюдению гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;

обеспечение профессионального развития гражданских служащих;

подготовка проектов правовых актов, проектов приказов руководителя Аппарата по предметам своего ведения;

12) Управление документационного обеспечения Думы:

организация документационного обеспечения деятельности Думы с применением современных технологий подготовки и обработки документов;

обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Думе;

документационное обеспечение организации, подготовки и проведения заседаний Думы, органов Думы, фракций в Думе, иных мероприятий, проводимых Думой;

архивное хранение, формирование текущего архивного фонда документов Думы;

организационное обеспечение личного приема граждан в Приемной Думы;

контроль за исполнением поручений Председателя Думы, изложенных в резолюциях на служебные документы, и за рассмотрением обращений граждан и организаций, поступивших в Думу;

разработка, участие в разработке проектов правовых актов и проектов приказов руководителя Аппарата в сфере делопроизводства, архивного дела и работы с обращениями граждан и организаций;

подготовка справочных материалов по вопросам организации делопроизводства, архивного дела и рассмотрения обращений граждан и организаций в Думе;

13) отдел защиты государственной тайны и режима:

обеспечение контроля за выполнением мероприятий по соблюдению в Думе режима секретности;

осуществление ведения секретного делопроизводства;

подготовка проектов правовых актов, проектов приказов руководителя Аппарата по предметам своего ведения;

14) отдел по обеспечению деятельности руководителя Аппарата:

организационное, информационное и документационное обеспечение деятельности руководителя Аппарата;

осуществление оперативного взаимодействия с органами Думы, фракциями, структурными подразделениями Аппарата по вопросам, входящим в компетенцию руководителя Аппарата;

контроль за своевременным исполнением поручений руководителя Аппарата;

подготовка проектов правовых актов, проектов приказов руководителя Аппарата по предметам своего ведения;

15) Пресс-центр:

предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности Думы;

оперативное информирование Председателя Думы о позиции средств массовой информации в отношении деятельности Думы;

организация информационного обеспечения мероприятий, проводимых Думой;

организация и обеспечение взаимодействия Думы со средствами массовой информации;

освещение деятельности Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".