Приложение. Положение о Благодарственном письме администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 20.09.2019 N 9/2823

Положение
о Благодарственном письме администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Благодарственное письмо администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за значительный вклад в реализацию программ социально-экономического развития МО ГО "Сыктывкар", высокий профессионализм и иные заслуги перед городом Сыктывкаром и его жителями, в связи со знаменательными (юбилейными) датами и профессиональными праздниками, за активную общественную и благотворительную деятельность на благо города Сыктывкара, за успешное участие в выставках, конкурсах и иные достижения.

2. Благодарственным письмом поощряются граждане, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, а также их сотрудники и коллективы.

3. С инициативой о поощрении Благодарственным письмом в администрацию муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Администрация) могут выходить:

- руководители органов местного самоуправления, предприятий, учреждений или организаций независимо от форм собственности - в отношении заместителей руководителей органов местного самоуправления, предприятий, учреждений или организаций независимо от форм собственности, их сотрудников и коллективов, а также иных граждан;

- заместители руководителей органов местного самоуправления, предприятий, учреждений или организаций независимо от форм собственности - в отношении руководителей органов местного самоуправления, предприятий, учреждений или организаций независимо от форм собственности.

4. При внесении предложений о поощрении Благодарственным письмом гражданина, сотрудника органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности, а также самого органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от форм собственности и их коллективов, представляется ходатайство в свободной форме, оформленное на бланке органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от форм собственности (при наличии), с указанием:

- фамилии, имени, отчества гражданина, сотрудника органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности (в отношении гражданина, сотрудника органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности);

- конкретных заслуг или события, к которому приурочивается поощрение Благодарственным письмом;

- формулировки текста о поощрении.

Ходатайство оформляется в печатном виде, помарки, исправления и сокращения в нем не допускаются.

5. Ходатайство, указанное в пункте 4 настоящего Положения, направляется в Администрацию не позднее 20 рабочих дней до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма и регистрируется отделом работы с документами управления делами Администрации в системе электронного документооборота Администрации в течение 3 рабочих дней со дня поступления.

6. В случае несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 4 настоящего Положения, Администрация возвращает документы без рассмотрения инициатору представления к поощрению Благодарственным письмом в течение 5 рабочих дней со дня регистрации документов, с сопроводительным письмом на бланке Администрации за подписью руководителя аппарата Администрации, с указанием оснований возврата документов.

Инициатор представления к поощрению Благодарственным письмом вправе повторно направить в Администрацию необходимые документы после устранения имеющихся замечаний.

7. Срок принятия решения о поощрении Благодарственным письмом составляет не более 20 рабочих дней со дня поступления ходатайства в Администрацию.

8. Зарегистрированное ходатайство передаётся отделом работы с документами управления делами Администрации в день его регистрации первому заместителю руководителя Администрации, заместителю руководителя Администрации или руководителю аппарата Администрации, курирующему соответствующую сферу деятельности, который рассматривает его в течение 5 рабочих дней со дня поступления и дает заключение в виде соответствующей записи в ходатайстве (Согласовано/Не согласовано, подпись, дата).

Основаниями для отказа в согласовании поощрения Благодарственным письмом является несоблюдение условий, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

9. С учетом заключения первого заместителя руководителя Администрации, заместителя руководителя Администрации или руководителя аппарата Администрации, глава МО ГО "Сыктывкар" - руководитель администрации в течение 5 рабочих дней со дня поступления принимает одно из следующих решений, которое оформляется соответствующей визой к ходатайству (Поощрить/Отказать в поощрении, подпись, дата).

Основаниями для отказа в поощрении Благодарственным письмом является несоблюдение условий, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

В случае принятия главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации решения об отказе в поощрении Благодарственным письмом отдел работы с документами управления делами Администрации в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения об отказе в поощрении Благодарственным письмом уведомляет об этом инициатора поощрения письмом, оформленным на бланке Администрации за подписью руководителя аппарата Администрации.

Инициатор поощрения Благодарственным письмом вправе повторно направить в Администрацию ходатайство после устранения оснований для отказа.

10. На основании решения главы МО ГО "Сыктывкар" - руководителя администрации о поощрении Благодарственным письмом управление информации и организационной работы Администрации в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации оформляет и выпускает Благодарственное письмо.

11. На бланке Благодарственного письма указываются:

- фамилия, имя и отчество, представленного к поощрению гражданина, сотрудника органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от форм собственности или наименование органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации;

- заслуги, за которые поощряется гражданин, сотрудник органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от форм собственности или орган местного самоуправления, предприятие, учреждение или организация независимо от форм собственности;

- год подписания Благодарственного письма.

Благодарственное письмо подписывается главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации и скрепляется гербовой печатью Администрации.

12. Вручение Благодарственного письма производит глава МО ГО "Сыктывкар" - руководитель администрации либо по его поручению иные лица в торжественной обстановке лично поощряемым.

13. В случае утраты Благодарственное письмо не восстанавливается.