Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом Росстата
от 13.08.2019 г. N 443
Положение
об Экспертной комиссии Федеральной службы государственной статистики по информационно-разъяснительной работе по Всероссийской переписи населения 2020 года
1. Экспертная комиссия Федеральной службы государственной статистики по информационно-разъяснительной работе по Всероссийской переписи населения 2020 года (далее - Экспертная комиссия) образована для:
экспертной оценки рабочих материалов-сценариев, планов размещения информационных материалов, образцов продукции с символикой Всероссийской переписи населения 2020 года (далее - Перепись населения), поступающих от исполнителя государственного контракта по оказанию услуг по проведению в 2019-2020 годах информационно-разъяснительной работы по Переписи населения и информационному сопровождению и популяризации ее итогов в 2021 году, иных государственных контрактов на оказание услуг, связанных с информированием населения о Переписи населения;
приемки оказанных услуг по Государственному контракту от 22 июля 2019 г. N 49-ВПН-2019-2021/АО "КРОС"-1 и иным государственным контрактам на оказание услуг, связанным с информированием населения о Переписи населения.
2. Для решения возложенных на нее задач Экспертная комиссия:
2.1. Рассматривает следующие рабочие материалы по информационно-разъяснительной работе по Переписи населения:
эмблему, слоган и бренд-бук Переписи населения;
творческую концепцию рекламной кампании;
сценарные планы документального фильма, онлайн-игры, детского мультфильма, телевизионных видеороликов и радиороликов, планы их размещения на телевидении, радио, в сети "Интернет" и сети WI-FI общественного транспорта Москвы и Санкт-Петербурга;
документальный фильм, онлайн-игру, детский мультфильм, телевизионные видеоролики и радиоролики;
тематику передач на радио и телевидении;
шаблон-макеты агитационных плакатов (листовок, буклетов), шаблон-макеты Интернет-баннеров и планы их размещения в Интернете;
информационные материалы и макет газеты-вкладки или тематических страниц о Переписи населения;
порталы для организации совместных проектов;
инфографические материалы, видеоролики;
техническое задание на разработку сайта переписи населения и дизайн сайта;
положения творческих конкурсов;
рубрикаторы с вопросами и ответами для "горячей линии" и чат-бота;
актеров, музыкальное сопровождение и раскадровку рекламных телевизионных роликов и радиороликов;
музыкальное сопровождение онлайн-игры;
иные материалы, подготавливаемые исполнителями государственных контрактов на оказание услуг, связанных с информированием населения о Переписи населения 2020 года.
2.2. Утверждает рабочие материалы путем оформления протоколов заседаний Экспертной комиссии за подписью ее председателя, а в его отсутствие за подписью заместителя председателя Экспертной комиссии, в срок не более трех рабочих дней.
2.3. Осуществляет приемку оказанных услуг по Государственному контракту от 22 июля 2019 г. N 49-ВПН-2019-2021/АО "КРОС"-1 и иным государственным контрактам на оказание услуг, связанным с информированием населения о Переписи населения.
Приемка оказанных услуг оформляется протоколами заседаний Экспертной комиссии за подписью ее председателя, а в его отсутствие за подписью заместителя председателя Экспертной комиссии, в срок не более десяти рабочих дней.
3. Экспертная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя и членов Экспертной комиссии.
Председатель осуществляет общее руководство работой Экспертной комиссии, ведет заседание Экспертной комиссии, утверждает повестку заседания и подписывает протокол заседания Экспертной комиссии. Заместитель председателя Экспертной комиссии оказывает помощь председателю в исполнении им его полномочий.
Во время отсутствия председателя Экспертной комиссии или по его поручению заместитель председателя исполняет обязанности председателя Экспертной комиссии.
Члены Экспертной комиссии участвуют в обсуждении вопросов заседания, дают оценку рабочих и иных материалов, представленных исполнителем, вносят предложения по их доработке или утверждению.
4. Члены Экспертной комиссии лично участвуют в заседаниях.
На заседания Экспертной комиссии могут приглашаться руководители и специалисты структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росстата, представители федеральных органов исполнительной власти, участвующие в подготовке и проведении Переписи населения, а также исполнители и субподрядчики работ по заключенным договорам (контрактам).
Приглашенные участники могут выступать с докладами и содокладами, в прениях, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.
В отдельных случаях решения Экспертной комиссии могут приниматься путем проведения заочного голосования (опросным путем).
5. Заседания Экспертной комиссии проводятся в соответствии с мероприятиями Программы оказания услуг по проведению в 2019-2020 годах информационно-разъяснительной работы по Всероссийской переписи населения 2020 года и информационному сопровождению и популяризации ее итогов в 2021 году, Календарного плана и по мере необходимости.
6. Срок рассмотрения и утверждения Экспертной комиссией рабочих и иных материалов, поступающих от исполнителя государственного контракта не более трех рабочих дней.
В целях оперативной приемки, а также в зависимости от объема рабочих и иных материалов, полученных от исполнителя государственного контракта, председатель Экспертной комиссии может установить более сокращенные сроки рассмотрения и оценки членами Экспертной комиссии этих материалов.
7. Организационно-техническое обеспечение деятельности Экспертной группы осуществляет Управление организации проведения переписей и сплошных обследований (секретарь Экспертной комиссии).
8. Секретарь Экспертной комиссии:
принимает поступившие от исполнителя рабочие и иные материалы, тиражирует и доводит их до членов Экспертной комиссии, уведомляет участников и приглашенных о дате и времени проведения очередного заседания Экспертной группы и его повестке, в отдельных случаях рассылает материалы для проведения заочного голосования;
готовит ежеквартальную справку об оказанных услугах для приемки услуг;
оформляет протокол заседания Экспертной комиссии.
9. Оформление протоколов заседаний Экспертной комиссии осуществляется в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики.
Подлинные экземпляры протоколов заседаний Экспертной комиссии, а также материалов к ним формируются в дела, которые хранятся в Управлении организации проведения переписей и сплошных обследований до минования надобности.
10. Копия протокола заседания Экспертной комиссии об утверждении рабочих и других материалов или об отрицательном мотивированном решении в приемке передается исполнителю государственного контракта, в случае необходимости - субподрядчику (субподрядчикам).
11. Изменения и дополнения в Положение и состав Экспертной комиссии утверждаются приказом Федеральной службы государственной статистики.