Приложение N 1. Положение о проектном офисе социальной сферы города Губкинского

Приложение N 1
утверждено постановлением
Администрации города
от 22 июля 2019 г. N 1161

Положение
о проектном офисе социальной сферы города Губкинского

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет задачи, функции, права, а также функциональную структуру и организацию деятельности проектного офиса социальной сферы города Губкинского (далее - проектный офис).

1.2. Проектный офис является органом управления проектной деятельностью при Администрации города Губкинского, созданным с целью реализации региональных проектов, обеспечивающих достижения целей, показателей и результатов федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов "Культура", "Образование", "Демография" (далее - проектов).

1.3. Проектный офис в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами муниципального образования города Губкинский, настоящим положением.

2. Основная задача и функции проектного офиса

2.1. Основной задачей проектного офиса является организация работы по продвижению, поддержке и реализации проектов.

2.2. Проектный офис в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

2.2.1. обеспечивает координацию деятельности и методическое сопровождение проектов;

2.2.2. координирует реализацию проектов;

2.2.3. обеспечивает текущий мониторинг и анализ исполнения проектов;

2.2.4. проводит сбор отчетности и анализ информации о ходе реализации проектов;

2.2.5. осуществляет проверку информации о реализации проектов, представленной участниками соответствующих проектов.

3. Права проектного офиса

Для выполнения своих задач проектный офис имеет право:

3.1. запрашивать и рассматривать на заседаниях проектного офиса полученную от участников региональных проектов, органов местного самоуправления муниципального образования города Губкинский, а также иных организаций информацию и документы, связанные с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов;

3.2. приглашать и заслушивать на заседаниях проектного офиса доклады и предложения о реализации проектов от участников региональных проектов, представителей подведомственных и сторонних организаций и экспертов;

3.3. формировать проекты поручений исполнительным органам местного самоуправления муниципального города Губкинского, необходимых для решения вопросов, находящихся в компетенции проектного офиса;

3.4. готовить в пределах своей компетенции инструктивные документы и рекомендации, обязательные для исполнения участниками проектов;

3.5. участвовать в проводимых органом исполнительной власти, ответственным за реализацию проектов, совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции проектного офиса;

3.6. руководитель проектного офиса имеет право обращаться к руководителям проектов по вопросам и предложениям, связанным с реализацией проектов.

4. Функциональная структура и организация деятельности проектного офиса

4.1. Руководителем проектного офиса является заместитель главы Администрации города по социальным вопросам.

4.2. Состав проектного офиса и положение о нем утверждается постановлением Администрации города Губкинского.

4.3. В состав проектного офиса включаются представители органов местного самоуправления города Губкинского, структурных подразделений Администрации города Губкинского, общественных организаций города Губкинского, иных организаций, являющихся заинтересованными в реализации проектов (по согласованию).

4.4. Руководитель проектного офиса:

4.4.1. определяет время, место и утверждает повестку заседания проектного офиса;

4.4.2. организует контроль и работу членов и участников проектного офиса;

4.4.3. организует взаимодействие участников проектов в рамках задач, решаемых проектным офисом;

4.4.4. определяет ответственного секретаря из состава проектного офиса, который осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности проектного офиса.

4.5. Для решения текущих вопросов деятельности проектного офиса формируются рабочие группы. В рабочие группы входят руководители структурных подразделений Администрации города Губкинского социальной сферы, руководители муниципальных учреждений города Губкинского.

4.6. Рабочие группы проектного офиса:

4.6.1. предлагают вопросы для обсуждения на заседаниях проектного офиса;

4.6.2. осуществляют непосредственную реализацию приоритетных региональных проектов по направлениям деятельности;

4.6.3. утверждают значимые, промежуточные, итоговые результаты;

4.6.4. решают организационные и иные вопросы, связанные с осуществлением информационно-аналитических и экспертных работ, касающихся реализации региональных проектов.

4.6.5. осуществляют организационно-техническое обеспечение деятельности по исполнению проектов;

4.6.6. осуществляют сбор информации по реализации проектов, в части решения вопросов, требующих участия органа исполнительной власти, органов местного самоуправления;

4.6.7. представляют руководителю проектного офиса информацию по реализации проектов.

4.7. Решения, принятые на заседаниях рабочих групп, оформляются протоколами.

4.8. Основной формой работы проектного офиса являются заседания, которые проводятся по необходимости, но не реже раза в квартал.

4.9. Заседания проектного офиса проводятся в очной, заочной и дистанционной формах с использованием средств современных коммуникаций.

4.10. Члены проектного офиса присутствуют на заседаниях лично, а в случае отсутствия члена проектного офиса, лицо его замещающее.

4.11. Решения проектного офиса принимаются на заседаниях большинством голосов и оформляются протоколом.

4.12. Решения проектного офиса являются обязательными к исполнению всеми членами проектного офиса.