Приложение N 3

Приложение N 3
к приказу министерства
строительства, ЖКХ и энергетики
Магаданской области
от 19.09.2019 г. N 217-од

"Приложение N 9
приказу министерства
строительства, ЖКХ и энергетики
Магаданской области
от 27.06.2017 г. N 129-од

Должностная инструкция
лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Магаданской области

УТВЕРЖДАЮ Министр строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Магаданской области _______________ Г.Ш. Гюльмисарян "___" __________________ г.

Должностная инструкция
ведущего инженера министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Магаданской области

(полное наименование должности с указанием наименования структурного подразделения государственного органа согласно штатному расписанию)

1. Общие положения

1.1. Наименование государственного органа Магаданской области - министерство строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Магаданской области (далее - министерство).

1.2. Наименование должности - ведущий инженер министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Магаданской области (далее соответственно - ведущий инженер отдела, отдел, министерство).

1.3. В соответствии с постановлением Правительства Магаданской области от 23 января 2014 г. N 28-пп "Об оплате труда работников областных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями областной государственной гражданской службы", должность ведущего инженера относится к категории "работники областных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями областной государственной гражданской службы" (далее - работник).

1.4. Направление профессиональной служебной деятельности: обеспечение исполнения полномочий министерства.

1.5. Основная цель вида профессиональной деятельности: информационное и техническое сопровождение деятельности министерства.

1.6. Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику отдела. Ведущий инженер отдела функционально подчиняется министру.

1.7. Наличие и состав подчиненных: нет.

1.8. Ведущий инженер назначается на должность и освобождается от должности приказом министра.

1.9. В период отсутствия ведущего инженера (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Квалификационные требования к должности ведущего инженера

2.1. Требования к уровню профессионального образования и стажу работы.

Для назначения на должность ведущего инженера необходимо наличие:

- среднего профессионального образования по программам специальности "Информатика и вычислительная техника" и стажа работы по специальности не менее 2 лет;

- высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Компьютерные и информационные науки", "Математические и естественные науки", "Информатика и вычислительная техника", "Информационная безопасность" без предъявления требований к стажу.

Работник, замещающий должность ведущего инженера, может иметь иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2.2. Ведущий инженер должен знать:

- руководящие материалы, определяющие направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;

- стандарты, технические условия;

- правила по охране труда и пожарной безопасности;

- служебный (трудовой) распорядок, иные локальные акты министерства.

2.3. Работник, замещающий должность ведущего инженера, должен обладать следующими профессиональными навыками:

- организации личного труда и планирования рабочего времени;

- работы с современными информационными технологиями и информационными системами;

- работы с компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера на высоком стилистическом уровне;

- делового и профессионального общения;

- организационно-распорядительной деятельности;

- оперативного принятия и реализации управленческих решений министра;

- планирования, контроля, системного подхода в решении поставленных задач;

- анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

- анализа и систематизации информации;

- взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления;

- осуществления работы по материально-технической подготовке к проведению заседаний, совещаний, комиссий, форумов, рабочих групп и других мероприятий.

3. Должностные обязанности

3.1. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, обработку, хранение, учет и контроль исполнения, осуществляемые в журналах учета (журнальный учет), в карточках учета (карточный учет), в том числе с помощью информационных технологий (автоматизированный учет).

3.2. Ведущий инженер обязан:

3.2.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, Федеральные законы, Устав Магаданской области, Законы Магаданской области, нормативные правовые акты по делопроизводству и архивному делу (инструкции, методики и т.п.), локальные акты (приказы) министерства.

3.2.2. Готовить предложения по закупке компьютерной, печатной и копировально-множительной техники и расходных материалов к ним.

3.2.3. Обеспечивать выполнение технического обслуживания и ремонта программно-технических комплексов.

3.2.4. Планировать и обеспечивать внедрение и контроль использования аппаратных и программных средств защиты информации от несанкционированного доступа в министерстве, а также обеспечивать безопасность межсетевого взаимодействия.

3.2.5. Осуществлять планирование общей политики безопасности.

3.2.6. Осуществлять программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде.

3.2.7. Осуществлять техническое сопровождение мероприятий, организуемых и проводимых в министерстве (установка и настройка мультимедийного оборудования).

3.2.8. Обеспечивать оперативное устранение нарушений в работе программно-технических комплексов, выявленных в процессе эксплуатации.

3.2.9. Решать оперативные задачи информационного обеспечения министерства.

3.2.10. Планировать информационную инфраструктуру, структуру локальной вычислительной сети министерства.

3.2.11. Организовывать и обеспечивать бесперебойное функционирование локальной вычислительной сети, производить мониторинг использования локальной вычислительной сети.

3.2.12. Устанавливать на серверы и рабочие станции сетевое программное обеспечение, конфигурировать системы и программное обеспечение на серверах.

3.2.13. Производить регистрацию пользователей, назначение идентификаторов (логинов) и паролей.

3.2.14. Осуществлять поддержку рабочего состояния серверов и их программного обеспечения.

3.2.15. Производить установку и настройку сетевых сервисов. Поддерживать их в рабочем состоянии.

3.2.16. Осуществлять обучение и консультирование пользователей при работе в локальной вычислительной сети, сети "Интернет", использовании электронной почты, ведению архивов.

3.2.17. Производить скачивание и последующую установку обновлений к серверным операционным системам и программного обеспечения.

3.2.18. Осуществлять защиту от вирусов, обновлять антивирусные базы.

3.2.19. Устанавливать ограничения для пользователей по: использованию рабочей станции или серверов; времени; степени использования ресурсов.

3.2.20. Осуществлять настройку оповещения о критических событиях, производить инсталляцию и конфигурирование программного обеспечения мониторинга.

3.2.21. Разрабатывать схемы послеаварийного восстановления работоспособности локальной вычислительной сети.

3.2.22. Сопровождать региональную информационную систему (портал) "Представление информации о деятельности органов исполнительной власти Магаданской области в сети "Интернет".

3.2.23. Организовывать и сопровождать обмен электронными документами министерства с Управлением Федерального казначейства по Магаданской области.

3.2.24. Осуществлять (по необходимости) формирование электронных цифровых подписей для нужд министерства.

3.2.25. Принимать участие в инвентаризации технических средств.

3.2.26. Выполнять функции и обязанности Администратора безопасности по организации, обеспечению и контролю мероприятий по защите информации при обмене электронными документами в Министерстве.

3.1.9. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением служебных обязанностей.

3.3. Ведущий инженер является лицом, ответственным за:

- организацию обработки персональных данных в Министерстве;

- за организацию антивирусной защиты в Министерстве.

4. Права

4.1. Ведущий инженер отдела имеет право на:

4.1.1. Обеспечение надлежащих условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.1.2. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей и выполнения поручений министра, от государственных органов и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Магаданской области, независимо от их организационно-правовой формы.

4.1.3. Пользование в установленном порядке правовой базой и информационным банком министерства.

4.1.4. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.1.5. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

4.1.6. Внесение предложений министру о совершенствовании своей деятельности.

4.1.7. Ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки эффективности исполнения должностны