Приказ Главы Администрации Кировского района города Перми от 23 августа 2019 г. N 059-23-01-03-42 "Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми" (документ утратил силу)

Приказ Главы Администрации Кировского района города Перми от 23 августа 2019 г. N 059-23-01-03-42
"Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми"

На основании распоряжения администрации города Перми от 28 ноября 2011 г. N 194-р "Об утверждении Положения об обработке и организации защиты персональных данных в администрации города Перми и порядка организации мероприятий по защите персональных данных, осуществляемых при их обработке в информационных системах персональных данных в администрации города Перми" приказываю:

1. Утвердить перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми.

2. Признать утратившим силу Приказ главы администрации Кировского района города Перми от 2 ноября 2018 г. N СЭД-059-23-01-03-46 "Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города".

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня подписания.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя главы администрации Кировского района города Перми Столбова Б.Ю.

В.В. Хлебников

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми
(утв. приказом главы администрации Кировского района города Перми от 23 августа 2019 г. N 059-23-01-03-42)

N	Основание для обработки персональных данных (далее - ПДн)	Цель обработки ПДн	Субъекты ПДн	Содержание ПДн	Вид обработки (автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная), наименование информационной системы	Комплекс документов, формирующихся при обработке ПДн	Срок хранения ПДн	Срок (условия) прекращения обработки ПДн
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Распоряжение администрации города Перми от 30 декабря 2013 года N 209 "О вводе в промышленную эксплуатацию информационной системы персональных данных администрации города Перми "Учет избирателей"	Регистрация (учет) персональных данных избирателей (участников референдума)	Физические лица, дееспособные граждане РФ старше 18 лет	ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, данные о прописке, месте фактического проживания, паспортные данные, статусе гражданина	АРМ БД "Население"	Электронные карточки в базе данных	Постоянно	Постоянно
2	Распоряжение администрации города Перми от 29 ноября 2012 г. N 131 "Об утверждении порядка эксплуатации информационной системы персональных данных администрации города Перми "Учет кадров"	Учет персональных данных мун. служащих в связи с исполнением мун. служащим обязанностей по замещаемой должности мун. службы и касающихся конкретно мун. служащего, ведение реестра мун. служащих администрации г. Перми, формирование кадрового резерва администрации г. Перми, подготовка статистических отчетов администрации г. Перми	Муниципальные служащие администрации Кировского района города Перми	- фамилия, имя, отчество; - дата и место рождения; - пол (мужской, женский); - гражданство; - идентификационный номер налогоплательщика; - номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - сведения об образовании (в том числе послевузовском профессиональном образовании, ученой степени); - владение иностранными языками; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - состояние в браке; - сведения о ближайших родственниках; - адрес места жительства (в том числе по паспорту, фактический, дата регистрации по месту жительства); - домашний телефон; - сведения о наличии заграничного паспорта и пребывании за границей; - сведения о воинском учете (для военнообязанных); - сведения о приеме, переводе на другую работу, увольнении с работы (в том числе до поступления на муниципальную службу в администрацию города Перми); - сведения о трудовом договоре; - сведения об установленном должностном окладе, ежемесячных надбавках к должностному окладу; - сведения о присвоении классного чина; - сведения о прохождении аттестации; - сведения о дополнительном образовании (повышении квалификации, профессиональной переподготовке, стажировке, семинарах); - государственные и ведомственные награды, почетные звания; - дисциплинарные взыскания; - сведения о предоставляемых отпусках, направлениях в командировки; - сведения об оказании материальной помощи; - сведения о больничных листах; - сведения о включении в кадровый резерв; - сведения о медицинском полисе	АРМ ИВЦ "Кадры"	- личное дело мун. служащего; - Т-2ГС; - реестр мун. служащих; - и т.д.	50 лет	- прекращение деятельности администрации Кировского района города Перми (ликвидация, реорганизация); - истечение срока хранения ПДн
3	59-ФЗ от 02.05.2006 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется ввиду "Федеральный закон"	Учет обращений граждан, поступивших в администрацию района из различных источников	Физические лица	ФИО, контактные сведения (адрес, телефон, электронная почта)	ИСПД администрации города Перми "Обращение жителей"	Заводится дело, в котором хранятся предложения, заявления, жалобы, претензии, справки, сведения, переписка, ответы	5 лет, ст. 183Б ЭПК	5 лет, ст. 183Б ЭПК
4	КоАП РФ N 196-ФЗ от 30.12.2001 Постановление КДНиЗП Пермского края от 04.03.2013 ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется ввиду "Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. N 196-ФЗ "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"	Привлечение к административной ответственности Организация реабилитационной работы	Физические лица	ФИО Паспортные данные	АРМ "КДН", "Регистр семей и детей, находящихся в СОП"	Постановления, протоколы	Постоянно	Достижение несовершеннолетним 18 лет
5	Закон РФ от 04.07.1991 N 1541-I "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации"	Учет персональных данных обратившихся по вопросу приватизации жилого помещения граждан	Граждане, зарегистрированные в муниципальных жилых помещениях на территории	Ф.И.О.; данные документа, удостоверяющего личность; данные о прописке; телефон	АРМ "Приватизация"	Заявление; ордер (договор социального найма); документ, подтверждающий неучастие гражданина в приватизации; план	Постоянно	-
6	Закон РФ от 04.07.1991 N 1541-I "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации"	Учет персональных данных обратившихся по вопросу приватизации жилого помещения граждан	Граждане, зарегистрированные в муниципальных жилых помещениях на территории	Ф.И.О.; данные документа, удостоверяющего личность; данные о прописке; телефон	АРМ ИСПДН "Жилищная очередь"	Заявление; ордер (договор социального найма); документ, подтверждающий неучастие гражданина в приватизации; план	Постоянно	-
7	Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"	Начисление заработной платы, предоставление сведений о суммах дохода муниципальных служащих в ИФНС, ПФР	Муниципальные служащие	ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, адрес фактического проживания, суммы начисленной заработной платы	АРМ ЕИС "УФХД"	Карточка-справка (ф. 0504417), справка 2-НДФЛ, реестр сведений о доходах физических лиц, сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица	Карточка-справка - 50 лет; остальные - 5 лет (при условии проведения ревизии)	Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558
8	Постановление от 30 декабря 2014 г. N 1083 "Об утверждении типового положения о секторе потребительского рынка территориальных органов администрации города Перми"	Учет объектов торговли	ИП, физ. лица	ФИО, номер телефона, адрес	АИС "МОПР"	Электронные карточки в базе данных	Постоянно	Прекращение ИП, НТО