Указ Губернатора Ульяновской области от 23 сентября 2019 г. N 74 "Об утверждении Положения об удостоверениях работников Правительства Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области" (с изменениями и дополнениями)

Указ Губернатора Ульяновской области
от 23 сентября 2019 г. N 74
"Об утверждении Положения об удостоверениях работников Правительства Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об удостоверениях работников Правительства Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области.

2. Настоящий указ вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

Губернатор области

С.И. Морозов

Утверждено
указом Губернатора
Ульяновской области
от 23 сентября 2019 г. N 74

Положение
об удостоверениях работников Правительства Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи работникам Правительства Ульяновской области, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области (далее - работники), удостоверений, их замены и возврата, а также описание удостоверения.

1.2. Удостоверение является официальным документом, удостоверяющим личность работника и замещаемую им должность. Передача работником выданного ему удостоверения другому лицу, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением, запрещается.

2. Порядок оформления, выдачи, замены и возврата удостоверений

2.1. Изготовление бланков удостоверений обеспечивается Областным государственным казённым учреждением "Управление делами Ульяновской области" на основании заявки управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области (далее - Управление) за счёт средств, предусмотренных на соответствующие цели в бюджетной смете указанного учреждения.

2.2. Основанием для выдачи работнику удостоверения является распоряжение Губернатора Ульяновской области о приёме работника на работу в Правительство Ульяновской области.

2.3. Оформление удостоверений (дубликатов удостоверений) осуществляет Управление. Удостоверения (дубликаты удостоверений) подписываются Первым заместителем Губернатора Ульяновской области - руководителем администрации Губернатора Ульяновской области.

2.4. Управление выдаёт работнику удостоверение под роспись в журнале выдачи удостоверений не позднее 14 календарных дней со дня подписания распоряжения Губернатора Ульяновской области о приёме работника на работу в Правительство Ульяновской области.

2.5. Замена удостоверения в связи с изменением наименования должности, замещаемой работником в Правительстве Ульяновской области, его фамилии, имени и (или) отчества (в случае наличия у работника отчества) осуществляется Управлением на основании соответствующего распоряжения Губернатора Ульяновской области не позднее 14 календарных дней со дня подписания такого распоряжения. При этом ранее выданное работнику удостоверение подлежит возврату в Управление, а в журнале выдачи удостоверений под роспись работника проставляется отметка о выдаче ему заменённого удостоверения.

2.6. В случае утраты или порчи удостоверения, исключающей возможность его дальнейшего использования по назначению, работник не позднее 3 рабочих дней со дня утраты или порчи удостоверения обязан представить в Управление заявление, содержащее просьбу о выдаче дубликата удостоверения и указание на обстоятельства, при которых произошла утрата или порча удостоверения, а в случае порчи удостоверения - также вернуть в Управление удостоверение, пришедшее в негодность. Управление в течение 3 рабочих дней со дня поступления данного заявления информирует об утрате или порче удостоверения Первого заместителя Губернатора Ульяновской области - руководителя администрации Губернатора Ульяновской области. Управление выдаёт работнику дубликат удостоверения не позднее 21 рабочего дня со дня представления в Управление указанного заявления, при этом в журнале выдачи удостоверений под роспись работника проставляется отметка о выдаче ему дубликата удостоверения.

2.7. В случае увольнения работника из Правительства Ульяновской области удостоверение в последний день работы работника в Правительстве Ульяновской области подлежит возврату в Управление. Если удостоверение не было возвращено в указанный срок, оно не позднее 2 рабочих дней со дня увольнения работника из Правительства Ульяновской области признаётся недействительным.

3. Порядок учёта, хранения и уничтожения удостоверений

3.1. Учёт удостоверений осуществляется Управлением.

3.2. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в Управлении.

3.3. Возвращённые удостоверения, удостоверения, признанные недействительными в случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего раздела, а также испорченные бланки удостоверений не реже одного раза в 6 месяцев подлежат уничтожению с составлением акта уничтожения удостоверений, форма которого установлена приложением N 1 к настоящему Положению.

3.4. Удостоверение признаётся недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда Управлению стало известно о возникновении оснований, предусмотренных подпунктами 1 - 3 пункта 3.5 настоящего раздела, посредством составления акта признания недействительными удостоверений, форма которого установлена приложением N 2 к настоящему Положению.

3.5. Удостоверение признаётся недействительным в случаях:

1) его утраты;

2) изготовления, оформления и получения его в нарушение порядка, установленного настоящим Положением;

3) его порчи, исключающей возможность дальнейшего использования по назначению;

4) его невозврата в установленный срок.

3.6. Уничтожение удостоверений и признание их недействительными осуществляется комиссией по уничтожению и признанию недействительными удостоверений (далее - Комиссия). Комиссия состоит из председателя Комиссии и двух членов Комиссии. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Губернатора Ульяновской области.

4. Описание удостоверения

4.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку вишнёвого цвета. В развёрнутом виде удостоверение имеет размеры 200 x 70 мм. Каждое удостоверение имеет уникальный порядковый номер, состоящий из двух буквенных и трёх цифровых символов.

4.2. Надписи и изображение герба Ульяновской области на внешней стороне удостоверения выполняются тиснением фольгой золотого цвета.

4.3. Под изображением герба Ульяновской области размещается надпись: "Правительство Ульяновской области".

4.4. На левой внутренней стороне удостоверения:

в левом верхнем углу размещается цветная фотография владельца удостоверения размером 35 x 25 мм, а в правом верхнем углу - изображение герба Ульяновской области в многоцветном варианте;

в левом нижнем углу размещается надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности", а в правом нижнем углу размещается надпись "Правительство Ульяновской области".

4.5. На правой внутренней стороне удостоверения:

в правом верхнем углу размещается надпись "Удостоверение N _____";

по центру размещаются сведения о фамилии, имени, отчестве работника (об отчестве - в случае наличия у работника отчества) и наименовании замещаемой им должности, а также наименовании подразделения, образованного в Правительстве Ульяновской области, в случае, если работник замещает должность в таком подразделении. Указанные сведения выражаются в именительном падеже;

в нижней части размещается надпись "Первый заместитель Губернатора Ульяновской области - руководитель администрации Губернатора Ульяновской области", где проставляются подпись и расшифровка подписи указанного лица. На подписи проставляется оттиск гербовой печати Губернатора Ульяновской области.

4.6. Внутренние стороны удостоверения перед наклеиванием на обложку ламинируются.

4.7. В случае выдачи дубликата удостоверения на нём проставляется отметка об этом.

Приложение N 1
к Положению

                                 АКТ

                     уничтожения удостоверений

Комиссия в составе председателя комиссии ________________________________

                                       (должность, фамилия, имя, отчество

                                                     (при наличии)

________________________________________________________________________,

членов комиссии: ________________________________________________________

                     (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

и _______________________________________________________________________

                (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

составила    настоящий акт   об уничтожении    путём   сожжения следующих

удостоверений:

N п/п	Сведения о владельце удостоверения		Порядковый номер удостоверения	Примечание
	Должность	Фамилия, имя, отчество (при наличии)
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

Всего подлежат уничтожению ____________________________ удостоверений.

                                   (количество)

Председатель комиссии: __________________________________________________

                        (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Члены комиссии: _________________________________________________________

                    (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

              (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Дата                  М.П.

Приложение N 2
к Положению

                                 АКТ

                признания недействительными удостоверений

Комиссия в составе председателя _________________________________________

                                    (должность, фамилия, имя, отчество

                                                (при наличии)

________________________________________________________________________,

членов комиссии: ________________________________________________________

                     (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

и _______________________________________________________________________

                (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

составила настоящий акт о признании недействительными удостоверений:

N п/п	Сведения о владельце удостоверения		Порядковый номер удостоверения	Примечание
	Должность	Фамилия, имя, отчество (при наличии)
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

Всего подлежат признанию недействительными _______________ удостоверений.

                                            (количество)

Председатель комиссии: __________________________________________________

                        (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Члены комиссии: _________________________________________________________

                    (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

              (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Дата                  М.П.