Приложение 13. Порядок доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 13

к распоряжению Правительства

Тверской области

от 20.09.2019 N 641-рп

Порядок
доступа работников в помещения, в которых
ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа работников аппарата Правительства Тверской области/в исполнительном органе государственной власти Тверской области (далее - оператор) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Доступ в административные здания, которые используются работниками оператора, осуществляется в соответствии с режимом, исключающим возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать их сохранность, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и визуального просмотра персональных данных посторонними лицами.

4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. В случае утраты ключей от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, немедленно заменяется замок.

6. Вскрытие помещения, в котором ведется обработка персональных данных, и право самостоятельного входа в него производят работники, уполномоченные руководителем оператора. Передавать ключи от помещений третьим лицам запрещается.

7. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств работники оператора обязаны:

1) не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить об обнаруженных неисправностях непосредственному руководителю;

2) в присутствии не менее двух иных работников оператора, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

3) составить акт о выявленных нарушениях и передать его руководителю оператора для организации служебного расследования.

8. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, а также проведение других работ в помещении, в котором ведется обработка персональных данных, осуществляются в присутствии работников, уполномоченных руководителем оператора.

9. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе не менее двух человек.

10. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на руководителя оператора.