Раздел III. Содержание и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных и трудовых отношений

Раздел III.
Содержание и порядок обработки персональных данных
в связи с реализацией служебных и трудовых отношений

6. К субъектам персональных данных (далее - субъекты) в связи с реализацией служебных и трудовых отношений относятся:

1) государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Тверской области;

2) лица, замещающие государственные должности Тверской области;

3) лица, замещающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Тверской области;

4) лица, замещающие должности руководителей подведомственных операторам государственных учреждений Тверской области и унитарных предприятий Тверской области (далее - сотрудники);

5) граждане, претендующие на замещение должностей, указанных в подпунктах 1-4 настоящего пункта (далее - претенденты).

7. Целями обработки персональных данных являются:

1) обеспечение кадровой работы, в том числе содействие сотрудникам в прохождении государственной гражданской службы Тверской области, выполнении работы, в обучении и должностном росте, обеспечении личной безопасности сотрудников и членов их семей, обеспечении сохранности принадлежащего им имущества и имущества операторов, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей, обеспечении установленных законодательством Российской Федерации условий осуществления служебной деятельности и труда, гарантий и компенсаций;

2) формирование кадрового резерва на государственной гражданской службе Тверской области;

3) формирование резерва управленческих кадров Тверской области;

4) противодействие коррупции.

8. В целях, указанных в пункте 7 настоящего раздела, обрабатываются следующие персональные данные сотрудников и претендентов:

1) фамилия, имя, отчество при наличии (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения, дата, место и причина изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе в случае изменения гражданства - предыдущие гражданства, иные гражданства, дата и причина изменения гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) фотография;

13) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также о муже (жене), в том числе бывших;

14) сведения о служебной (трудовой) деятельности;

15) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

16) сведения об образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, направление подготовки или специальность, квалификация по документу об образовании);

17) сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной или научной организации), ученой степени, ученом звании (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);

18) сведения о владении иностранными языками, степень владения;

19) результаты обязательных предварительных (при поступлении на государственную гражданскую службу, работу, участии в конкурсе на включение в кадровый резерв) и периодических медицинских осмотров;

20) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

21) сведения о пребывании за границей (страна, год и цель пребывания), серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

22) сведения о присвоенном классном чине федеральной государственной гражданской службы, государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине юстиции, классном чине прокурорского работника (кем и когда присвоен);

23) сведения о наличии или отсутствии судимости;

24) сведения об оформленных допусках к государственной тайне (форма, номер и дата);

25) государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награжден);

26) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

27) справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

28) номер расчетного счета субъекта;

29) номер банковской карты субъекта;

30) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил.

9. Обработка персональных данных субъектов осуществляется при условии получения их согласия на обработку персональных данных в порядке, установленным статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

10. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью субъекта персональных данных.

11. Обработка персональных данных субъектов осуществляется уполномоченными работниками операторов и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

12. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов осуществляется путем:

1) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в информационные системы операторов.

13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от субъектов.

14. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов у третьей стороны уполномоченные работники операторов обязаны известить их об этом, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

15. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

16. При сборе персональных данных уполномоченный работник оператора, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов, обязан разъяснить субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

17. Персональные данные сотрудников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, распоряжения (приказы) по личному составу и другие документы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Тверской области и выполнением работы) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).

18. Персональные данные претендентов содержатся в документах, представляемых в целях трудоустройства.