Приложение 1. Типовые требования по подготовке технического задания на создание, модернизацию и развитие государственной информационной системы Ленинградской области (далее - ТЗ, ИС), а также информация об участниках разработки и согласования ТЗ

Приложение 1

Типовые требования
по подготовке технического задания на создание, модернизацию и развитие государственной информационной системы Ленинградской области (далее - ТЗ, ИС), а также информация об участниках разработки и согласования ТЗ

N п/п	Наименования обязательных разделов ТЗ	Основные позиции раздела ТЗ (требования к наполнению раздела)	Орган/организация, ответственный за разработку раздела ТЗ	Орган/организация, ответственный за согласование раздела ТЗ
1	2	3	4	5
1.	Общие сведения	1) полное и краткое наименования ИС; 2) наименование заказчика и пользователя(-ей) ИС; 3) перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих создание ИС; 4) плановые сроки начала и окончания работы по созданию ИС; 5) сведения об источниках и порядке финансирования работ;	Функц. заказчик	КЦР
2.	Назначение и цели создания (модернизации, развития) системы	1) назначение системы: указывается вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается ее использовать; 2) цели создания системы: приводятся наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания ИС, и указываются критерии оценки достижения целей создания ИС.	Функц. заказчик	КЦР
3.	Характеристика объектов автоматизации	1) краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию; в случае модернизации или развития ИС - приводится описание эксплуатируемой ИС; 2) сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды, приводятся наименования и численность категорий пользователей (указывается место эксплуатации системы и ее частей, потенциальные пользователи).	Функц. заказчик	КЦР
4.	Требования к системе	1) требования к системе в целом: - требования к структуре и функционированию системы; - требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы; - показатели назначения; - требования к надежности; - требования безопасности; - требования к эргономике и технической эстетике; - требования к транспортабельности для подвижных ИС; - требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы;	Заказчик	ГКУ ЛО ОЭП
		- требования к защите информации от несанкционированного доступа; - требования по сохранности информации при авариях; - требования к защите от влияния внешних воздействий;	Заказчик	КЦР
		- требования к условиям лицензионных прав и патентной чистоте;	Заказчик	КЦР
		- требования по стандартизации и унификации; - дополнительные требования.	Заказчик	ГКУ ЛО ОЭП, КЦР
		2) требования к функциям (задачам), выполняемым системой: - по каждой подсистеме перечень функций, задач или их комплексов (в том числе обеспечивающих взаимодействие частей системы), подлежащих автоматизации; при создании системы в две или более очереди - перечень функциональных подсистем, отдельных функций или задач, вводимых в действие в 1-й и последующих очередях; - временной регламент реализации каждой функции, задачи (или комплекса задач); - требования к качеству реализации каждой функции (задачи или комплекса задач), к форме представления выходной информации, характеристики необходимой точности и времени выполнения, требования одновременности выполнения группы функций, достоверности выдачи результатов; - перечень и критерии отказов для каждой функции, по которой задаются требования по надежности;	Функц. заказчик	КЦР
		3) требования к видам обеспечения: в зависимости от вида системы приводят требования к математическому, информационному, лингвистическому, программному, техническому, метрологическому, организационному, методическому и другие видам обеспечения системы.	Заказчик	ГКУ ЛО ОЭП
5.	Состав и содержание работ по созданию системы	Должен содержать перечень стадий и этапов работ по созданию системы, сроки их выполнения, а также запись, определяющую ответственного (заказчик или разработчик) за проведение этих работ. Дополнительно необходимо отразить следующие стадии: - Подготовка эскизного/технического проекта, представляющий пакет следующих документов: Ведомость технического проекта; Пояснительная записка; Описание автоматизируемых функций; Описание программного обеспечения; Описание информационного обеспечения; Описание организационной структуры; - Разработка рабочей документации, результатом которого являются: Программное обеспечение системы; Программа и методика испытаний; Проектно-сметная документация; Эксплуатационная документация; - Ввод в действие ИС, включающий следующие действия: Проведение предварительных испытаний; Подготовка организации к вводу ИС в действие, обучение персонала; Пуско-наладочные работы; Проведение опытной эксплуатации; Проведение работ по аттестации ИС; Проведение приемочных испытаний (государственных, межведомственных или ведомственных); Устранение замечаний, выявленных при испытаниях ИС; Приемка ИС в промышленную эксплуатацию (внедрение ИС);	Заказчик	ГКУ ЛО ОЭП
6.	Порядок контроля и приемки системы	1) Виды, состав, объем и методы испытаний системы и ее составных частей (виды испытаний в соответствии с действующими нормами, распространяющимися на разрабатываемую систему);	Заказчик	ГКУ ЛО ОЭП
		2) Общие требования к приемке работ по стадиям (перечень участвующих органов и организаций, место и сроки проведения), порядок согласования и утверждения приемочной документации.	Заказчик	КЦР
7.	Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие	Необходимо привести перечень основных мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнить при подготовке объекта автоматизации к вводу ИС в действие. Например: приведение поступающей в систему информации к виду, пригодному для обработки с помощью ЭВМ; изменения, которые необходимо осуществить в объекте автоматизации; создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб; сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала.	Функц. заказчик	ГКУ ЛО ОЭП
8.	Требования к документированию	Перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201-89 и НТД отрасли заказчика или (при отсутствии ГОСТ, определяющих требования к документированию элементов системы) устанавливаются требования к составу и содержанию таких документов.	Заказчик	КЦР
9.	Источники разработки	Должны быть перечислены документы и информационные материалы (технико-экономическое обоснование, расчет ожидаемой эффективности системы, информационные материалы на отечественные и зарубежные системы-аналоги и др.), на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы.	Функц. заказчик	КЦР

Требования к оформлению технического задания

1. Разделы и подразделы ТЗ на ИС должны быть размещены в порядке, установленном в таблице выше. Все разделы и подразделы ТЗ должны быть пронумерованы с использованием сквозной нумерации.

2. ТЗ на ИС оформляют на листах формата А4. Используется шрифт Times New Roman размер 14 или 12 пунктов. Заголовки разделов должны быть выделены жирным шрифтом.

3. Номера листов (страниц) проставляют, начиная с первого листа, следующего за титульным листом, в верхней части листа (над текстом, посередине).

4. В случае, если текст ТЗ превышает 50 листов (страниц), то в конце рекомендуется добавлять оглавление.

5. Значения показателей, норм и требований указывают, как правило, с предельными отклонениями или максимальным и минимальным значениями. Если конкретные значения показателей, норм и требований не могут быть установлены в процессе разработки ТЗ на ИС, в нем следует сделать запись о порядке установления и согласования этих показателей, норм и требований:

"Окончательное требование (значение) уточняется в процессе... и согласовывается протоколом с (кем?)... на стадии...".

6. На титульном листе помещают подписи заказчика, функционального заказчика и согласующих органов/организаций, которые скрепляют печатью. При необходимости титульный лист оформляют на нескольких страницах. Подписи разработчиков ТЗ на ИС и должностных лиц, участвующих в согласовании и рассмотрении проекта ТЗ на ИС, помещают на обороте титульного листа. Форма титульного листа ТЗ на ИС приведена в приложении 1. Форма листа согласования ТЗ на ИС приведена в приложении 2.

Приложение 1
к Требованиям к оформлению...

                                                  Форма титульного листа

                                                  Утверждаю

                                        Должность руководителя заказчика

                                        ___________________________(ФИО)

                                            (подпись)

                                        "______"______________ 20____ г.

                                                МП.

                         Техническое задание

   на выполнение работ по созданию (автоматизированной) информационной

                системы "__________________________"

               Техническое задание на ____ листах

Согласовано                             Согласовано

Должность руководителя                  (Первый) заместитель

(заместителя руководителя) органа       председателя Комитета

исполнительной власти                   цифрового развития

Ленинградской области -                 Ленинградской области

функционального заказчика

___________________________(ФИО)        ___________________________(ФИО)

     (подпись)                                (подпись)

"___"____________ 20__ г                "___"____________ 20__ г

     МП.                                     МП.

Приложение 2
к Требованиям к оформлению...

Форма листа согласования

Составили

Наименование органа, организации	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата

Согласовано

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата