Приложение N 4

Приложение N 4
к решению городской
Думы муниципального
образования город Новороссийск
от 24 сентября 2019 года N 450

Приложение N 8
к решению городской
Думы муниципального
образования город Новороссийск
от 21 ноября 2017 года N 247

Порядок
материального стимулирования участников разработки и реализации проектов муниципального образования город Новороссийск

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает систему мотивации участников разработки и реализации проектов (далее - участники проектов), и общие правила осуществления премиальных выплат за участие в реализации проектов (далее - премиальные выплаты).

1.2. Целью системы мотивации участников проектов является повышение материальной заинтересованности членов команд проектов в достижении показателей результативности проектов и их успешной реализации.

1.3. Материальному стимулированию подлежат участники проектов за выполнение заданий по типу "проекты".

Квартальная премия участникам проектов может выплачиваться за выполнение работ и процессов в рамках проектов и за успешную реализацию проектов.

Премия за инициацию проекта выплачивается при переходе проекта в стадию реализации.

1.4. Базовый размер премиальной выплаты участникам проектов, используемый для расчета размера премирования, составляет:

1.4.1. 500 рублей для участников ведомственных проектов;

1.4.2. 1 000 рублей для участников муниципальных проектов.

1.5. Положения настоящего Порядка применяются для материального стимулирования участников проектов, направленных на достижение целей, определенных национальными и региональными проектами, муниципальными программами, действующими на территории муниципального образования город Новороссийск, повышение эффективности деятельности администрации муниципального образования город Новороссийск.

2. Порядок определения размера премиальных выплат участникам проекта по итогам их успешной реализации

2.1. Размер премиальных выплат участникам проектов, по которым достигнуты показатели результативности (проекты завершены, подведены итоги за отчетный год), рассчитывается отделом по программам управления по муниципальным проектам и программам администрации муниципального образования город Новороссийск на основании итогового отчета по проекту и отчета об оценке персональных показателей участников проектной деятельности (Приложение N 2 к Порядку).

В случае если проект носит долгосрочный характер (продолжительность более 2 лет), премия выплачивается ежегодно по итогам достигнутых показателей за отчетный год. Итоговая премия выплачивается за последний год реализации, без учета предыдущих отчетных годов реализации.

2.2. Расчет размеров премиальных выплат участникам проектов по итогам их успешной реализации основывается на базовом размере премиальной выплаты, установленном пунктом 1.4 настоящего Порядка, и производится по формуле с учетом применения поправочных коэффициентов, установленных согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.3. Предельный уровень занятости участников проектов в реализации одного проекта, подлежащий материальному стимулированию, составляет:

2.3.1. Для куратора проекта: не более 15% в год при участии в 1 проекте, не более 8% в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 5% в год в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах независимо от его роли в других проектах. Предельный уровень занятости в год во всех проектах не может превышать 15%.

2.3.2. Для руководителя проекта: не более 20% в год при участии в 1 проекте, не более 10% в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 7% в год в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах, независимо от его роли в других проектах. Предельный уровень занятости в год во всех проектах не может превышать 20%.

2.3.3. Для администратора проекта: не более 20% в год при участии в 1 проекте, не более 10% в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 7% в год в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах, независимо от его роли в других проектах. Предельный уровень занятости в год во всех проектах не может превышать 20%.

2.3.4. Для участника команды проекта: не более 30% в год при участии в 1 проекте, не более 15% в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 10% в год в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах независимо от его роли в других проектах. Предельный уровень занятости в год во всех проектах не может превышать 30%.

2.4. При длительности проекта более или менее одного года предельные трудозатраты, подлежащие материальному стимулированию по соответствующей роли в год, пересчитываются пропорционально сроку реализации проекта.

2.5. В случае если уровень занятости, указанный в отчете об оценке персональных показателей участников проектной деятельности, превышает предельный уровень занятости, подлежащий материальному стимулированию по соответствующей роли, то при определении размера премиальной выплаты применяется предельный уровень занятости.

2.6. Размер премиальных выплат каждому участнику проекта определяется по следующей формуле:

РП=БР х Кдц х Кдп х Ксс х Во х Уз х Кру х Кзп, где:

РП - размер премиальной выплаты участнику проекта, руб.;

БР - базовый размер премиальной выплаты участникам проектов, руб.;

Кдц - коэффициент достижения цели проекта;

Кдп - коэффициент достижения показателей проекта;

Ксс - коэффициент соблюдения сроков реализации проекта;

Вво - общее количество времени, затраченное на выполнение всех обязанностей в отчетном периоде (согласно табелю рабочего времени), дней;

Уз - уровень занятости в проекте в отчетном периоде (соотношение времени затраченного на реализацию проекта к общему времени, затраченному на выполнение всех обязанностей);

Кру - коэффициент ролевого участия;

Кзп - коэффициент значимости проекта

2.7. Коэффициент значимости проекта определяется Советом по муниципальным проектам и программам на этапе согласования паспорта проекта в зависимости от влияния результатов реализации проекта на достижение показателей национальных и региональных проектов, муниципальных программ муниципального образования город Новороссийск, социально-экономического развития муниципального образования город Новороссийск, а также сложности реализации проекта.

2.8. Размер премиальных выплат всем участникам проектов утверждается Советом по муниципальным проектам и программам на этапе закрытия проекта на основании итогового отчета по проекту с учетом успешности реализации, а также роли в нем конкретного участника. В случае реализации долгосрочного проекта (более 2 лет) по итогам отчета о реализации проекта за отчетный год.

2.9. Правовой акт о выплате премии участникам проекта готовит отдел по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития на основании представления расчета начисления премий муниципальным проектным офисом.

3. Порядок ежеквартального премирования участников проектов за выполнение работ и процессов в рамках проектов

3.1. Премирование участников проектов за выполнение работ и процессов в рамках проектов осуществляется в случае выполнения всех следующих условий:

- участник проектов в отчетном квартале принимал участие в выполнении работ и (или) процессов хотя бы одного проекта;

- в течение квартала не менее 2/3 контрольных точек, закрыты в сроки, установленные утвержденным сводным планом-графиком проекта.

3.2. Предельный уровень занятости участников проектов в квартал в реализации проекта, подлежащий материальному стимулированию, составляют:

3.2.1. Для куратора проекта: не более 15% в квартал при участии в 1 проекте, не более 8% в квартал в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 5% в квартал в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах независимо от его роли в других проектах. Предельный уровень занятости в квартал во всех проектах не может превышать 15%.

3.2.2. Для руководителя проекта: не более 20% в квартал при участии в 1 проекте, не более 10% в квартал в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 7% в квартал в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах, независимо от его роли в других проектах. Предельный уровень занятости в квартал во всех проектах не может превышать 20%.

3.2.3. Для администратора проекта: не более 20% в квартал при участии в 1 проекте, не более 10% в квартал в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 7% в квартал в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах, независимо от его роли в других проектах. Предельный уровень занятости в квартал во всех проектах не может превышать 20%.

3.2.4. Для участника команды проекта: не более 30% в квартал при участии в 1 проекте, не более 15% в квартал в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 10% в квартал в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах независимо от его роли в других проектах. Предельный уровень занятости в квартал во всех проектах не может превышать 30%.

РПкв. = БР х Во х Уз х Кдкт, где:

РПкв. - размер премиальной выплаты участнику проекта в квартал, руб.;

БР - базовый размер премиальной выплаты участникам проектов, руб.;

Вво - общее количество времени, затраченное на выполнение всех обязанностей в отчетном периоде (согласно табелю рабочего времени), дней;

Уз - уровень занятости в проекте в отчетном периоде (соотношение времени затраченного на реализацию проекта к общему времени, затраченному на выполнение всех обязанностей);

Кдкт - коэффициент достижения контрольных точек проекта.

Кдкт = Кф/Кп, где:

Кф - количество фактически достигнутых контрольных точек;

Кп - количество контрольных точек, предусмотренных к достижению в отчетном периоде сводным планом-графиком проекта.

3.3. Куратор и руководитель проекта подлежат ежеквартальному премированию в случае, если кроме выполнения функций, соответствующих указанным ролям, они являются исполнителями работ и (или) процессов, отраженных в плане управления проектом.

3.4. В случае если уровень занятости, указанный в отчете об оценке персональных показателей участников проектной деятельности, превышает предельный уровень занятости, подлежащий материальному стимулированию по соответствующей роли, то при определении размера премиальной выплаты применяется предельный уровень занятости.

3.5. Для расчета премиальных выплат руководитель проекта ежеквартально до 10 числа месяца следующего за отчетным периодом (за исключением периода за 4 квартал) предоставляет в муниципальный проектный офис:

3.5.1. Отчет о достижении запланированных контрольных точек согласно сводному плану-графику проекта с подтверждающими документами;

3.5.2. Отчет об оценке персональных показателей участников проектной деятельности в отчетном периоде;

3.5.3. Пояснительная записка о ходе реализации проекта и выполненных мероприятиях.

Документы за 4 квартал согласно п. 3.4.1 и 3.4.2 настоящего Порядка предоставляются в муниципальный проектный офис до 20 января следующего за отчетным года. Премия по итогом реализации проекта за 4 квартал выплачивается в очередном финансовом году.

3.6. Отчет об оценке персональных показателей участников проектной деятельности в отчетном периоде согласовывается отделом по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития на основании карточек индивидуальной оценки эффективности, предоставляемых в соответствии с постановлением администрации муниципального образования город Новороссийск от 1 марта 2019 года N 800 "Об утверждении Положения по оценке эффективности деятельности муниципальных служащих администрации муниципального образования город Новороссийск, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, а также работников муниципальных учреждений администрации муниципального образования город Новороссийск, не относящихся к муниципальной службе".

3.7. Квартальная премия не начисляется в случае непредоставления в установленные сроки документов, указанных в пункте 3.4.

3.8. Отдел по программам управления по муниципальным проектам и программам в течение 10 календарных дней с момента предоставления документов, указанных в пункте 3.4. готовит расчет премиальных выплат.

3.9. Размер премиальных выплат всем участникам проектов утверждается Советом по муниципальным проектам и программам с учетом достижения контрольных точек проекта в отчетном периоде, а также роли в нем конкретного участника.

3.10. Правовой акт о выплате премии участникам проекта готовит отдел по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития на основании представления расчета начисления премий муниципальным проектным офисом.

4. Порядок премиального поощрения за инициацию проекта

4.1. Установить премиальную выплату инициатору проекта за один проект в зависимости от уровня сложности:

- начальный - 4 000 рублей;

- средней - 5 000 рублей;

- высокий - 6 000 рублей.

4.2. Премирование за инициацию проекта осуществляется при условии перевода проекта в стадию реализации, но не ранее чем по истечении одного квартала.

4.3. Премированию за инициацию проекта подлежит инициатор проекта. В случае если инициатором проекта выступает структурное подразделение администрации муниципального образования город Новороссийск, то премированию подлежит его руководитель; если инициаторов проекта несколько - размер премии распределяется пропорционально между ними.

5. Порядок выплаты премии за инициацию и успешную реализацию проектной деятельности

5.1. Премия за инициацию и успешную реализацию проектной деятельности выплачивается лицам, замещающим муниципальные должности в органах местного самоуправления и муниципальным служащим органов местного самоуправления муниципального образования город Новороссийск - участникам проектной деятельности с учетом результатов оценки ключевых показателей эффективности их проектной деятельности.

5.2. Премия за инициацию и успешную реализацию проектной деятельности выплачивается ежеквартально и по итогам работы за год.

5.3. Финансирование премиального фонда за инициацию и успешную реализацию проектной деятельности, установленного для лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления муниципального образования город Новороссийск и муниципальных служащих органов местного самоуправления - участников проектной деятельности на соответствующий год (в расчете на год):

5.3.1. В размере трех ежемесячных денежных вознаграждений лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления.

5.3.2. В размере трех окладов денежного содержания муниципальных служащих органов местного самоуправления.

5.4. Размер ежеквартальной премии, премии по итогам работы за год участникам проектной деятельности устанавливается в твердой денежной сумме.

5.5. Ежеквартальная премия, премия по итогам работы за год участникам проектной деятельности не выплачивается:

5.5.1. Находящимся на момент принятия решения о премировании в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

5.5.2. Уволенным на момент принятия решения о премировании.

5.6. Размер ежеквартальной премии, премии по итогам работы за год за успешную реализацию проектной деятельности устанавливается по представлению управления по муниципальным проектам и программам администрации муниципального образования город Новороссийск.

5.7. Решение о выплате ежеквартальной премии, премии по итогам работы за год за инициацию и успешную реализацию проектной деятельности принимается главой администрации муниципального образования город Новороссийск и оформляется распоряжением главы муниципального образования.

5.8. Проект распоряжения готовится отделом по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития администрации муниципального образования город Новороссийск на основании расчета начисления премий муниципальным проектным офисом.

Первый заместитель главы муниципального образования

С.В. Калинина

Приложение N 1
к Порядку материального
стимулирования участников
разработки и реализации
проектов муниципального
образования город Новороссийск

Поправочные коэффициенты

Коэффициент достижения цели проекта (Кдц), коэффициент достижения показателей проекта (Кдп), коэффициент соблюдения сроков реализации проекта (Ксс)

Роль в проекте	Зеленый индикатор	Желтый индикатор	Красный индикатор
Куратор проекта	1	0,8	0,6
Руководитель проекта	1	0,8	0,6
Администратор проекта	1	0,8	0,6
Член команды проекты	1	0,8	0,6

Коэффициент ролевого участия (Кру)

Роль в проекте	Коэффициент
Куратор проекта	1
Руководитель проекта	1
Администратор проекта	0,6
Член команды проекты	0,6

Коэффициент значимости проекта

Уровень значимости	Коэффициент значимости проекта (Кзп)
Высокий	1,2
Средний	1
Начальный	0,8

Первый заместитель главы муниципального образования

С.В. Калинина

Приложение N 2
к Порядку материального
стимулирования участников
разработки и реализации
проектов муниципального
образования город Новороссийск

Отчет
об оценке персональных показателей участников проектной деятельности

                    "_______________________"

                      (наименование проекта)

                      за ___ квартал _____ года

N п/п	Наименование проектной роли	ФИО участника проектной деятельности	Должность участника проектной деятельности	Фактический уровень занятости в проекте за отчетный период (Уз)	Общее количество времени, затраченное на выполнение всех обязанностей в отчетном периоде (согласно табелю рабочего времени) (Во)	Показатель своевременности прохождения контрольных точек проекта и исполнения задач в проекте (Кдкт)	Комментарий (причины невыполнения)
1.
...

Руководитель проекта           ______________ ___________

                                 (подпись)       (ФИО)

Согласовано:

Заместитель главы

муниципального образования,

куратор проекта                ______________ ___________

                                   (подпись)     (ФИО)

Начальник отдела

аналитической работе и оценке

эффективности деятельности

служащих управления

экономического развития         ______________ ___________

                                   (подпись)     (ФИО)

Первый заместитель главы муниципального образования

С.В. Калинина