Приложение. Положение об отделе по обеспечению деятельности мировых судей комитета Ивановской области по обеспечению деятельности мировых судей и гражданской защиты населения

Приложение
к приказу
комитета Ивановской области
по обеспечению деятельности
мировых судей и гражданской
защиты населения
от 13.09.2019 N 172-п

Положение
об отделе по обеспечению деятельности мировых судей комитета Ивановской области по обеспечению деятельности мировых судей и гражданской защиты населения

1. Общие положения

1.1. Отдел по обеспечению деятельности мировых судей (далее - Отдел) является структурным подразделением комитета Ивановской области по обеспечению деятельности мировых судей и гражданской защиты населения (далее - Комитет).

1.2. Структуру и штат Отдела утверждает председатель Комитета с учетом объемов и особенностей работы.

1.3. В своей деятельности сотрудники отдела руководствуются действующим законодательством Российской Федерации и Ивановской области, нормативными правовыми актами органов законодательной и исполнительной власти Ивановской области, приказами и распоряжениями Комитета, Положением о Комитете, а также настоящим Положением.

1.4. Сотрудники Отдела, замещающие должности, относящиеся в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ивановской области к должностям государственной гражданской службы, являются государственными гражданскими служащими Ивановской области. Их правовое положение регулируется законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями, входящими в состав Комитета, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными органами и государственными учреждениями Ивановской области и другими организациями, а также со структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Материально-техническое, организационно-правовое обеспечение, направленное на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия мировыми судьями;

2.2. Разработка и представление в установленном порядке предложений о материально-техническом обеспечении деятельности аппаратов мировых судей;

2.3. Размещение судебных участков и эксплуатация помещений;

2.4. Формирование кадровой политики Комитета;

2.5. Организация работы по отбору на конкурсной основе кандидатов для замещения должностей государственной гражданской службы Ивановской области Комитета и аппаратов мировых судей;

2.6. Организация работы по вопросам прохождения сотрудниками Комитета и аппаратов мировых судей государственной гражданской службы;

2.7. Документирование трудовых правоотношений.

3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами участвует в реализации следующих функций:

3.1. Разработка, составление списков кандидатов в присяжные заседатели:

3.1.1. Расчет числа граждан, подлежащих включению в списки и запасные списки кандидатов в присяжные заседатели от каждого муниципального образования Ивановской области.

3.1.2. Разработка порядка и сроков составления списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований Ивановской области и уведомление исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований Ивановской области о числе граждан, подлежащих включению в списки от соответствующих муниципальных образований.

3.1.3. Составление общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели Ивановской области по данным, поступившим от исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований Ивановской области.

3.1.4. Подготовка и корректировка общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели Ивановской области для передачи на подпись Губернатору Ивановской области.

3.1.5. Организация рассмотрения обращений граждан о необоснованном включении в списки кандидатов в присяжные заседатели, об исключении их из указанных списков или исправлении неточных сведений о кандидатах в присяжные заседатели.

3.1.6. Проверка списков кандидатов в присяжные заседатели для исключения из них граждан, утративших право быть присяжными заседателями, внесение в указанные списки соответствующих изменений и дополнений.

3.2. Организация материально-технического обеспечения деятельности мировых судей и Комитета путем:

3.2.1. Выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд Ивановской области;

3.2.2. Осуществления контроля за использованием помещений, являющихся государственной собственностью Ивановской области и закрепленных за Комитетом на праве оперативного управления для размещения судебных участков мировых судей и их аппаратов;

3.2.3. Организации ремонта и эксплуатации зданий и помещений судебных участков мировых судей в установленном порядке;

3.2.4. Обеспечения помещений и рабочих мест мировых судей согласно утвержденному в установленном порядке перечню имущества;

3.2.5. Организации взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по обеспечению установленного порядка деятельности мировых судей;

3.2.6. Организации работы по созданию автоматизированных систем по вопросам деятельности мировых судей, организация информационно-технологического обеспечения деятельности мировых судей;

3.2.7. Проведения совещаний с приглашением в установленном порядке руководителей и специалистов органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций;

3.2.8. Разработки методических материалов и рекомендаций по вопросам, входящим в его компетенцию;

3.2.9. Представления в установленном порядке Комитета во взаимоотношениях с судебными, государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

3.2.10. Дачи разъяснений, рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

3.3. Организация кадрового обеспечения Комитета и аппарата мировых судей:

3.3.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы (далее соответственно - кадровый состав, государственная служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

3.3.2. Обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях Комитета и аппарате мировых судей;

3.3.3. Анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей государственной службы в Комитете и аппарате мировых судей, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы в Комитете и аппарате мировых судей;

3.3.4. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Комитета и проведению организационно-штатных мероприятий;

3.3.5. Подготовка предложений по реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной службе и внесение указанных предложений председателю Комитета;

3.3.6. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в кадровый резерв Комитета на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 N 397;

3.3.7. Обеспечение формирования кадрового резерва Комитета, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование, включая подготовку проекта положения о кадровом резерве Комитета;

3.3.8. Обеспечение должностного роста государственных служащих Комитета;

3.3.9. Организация мероприятий по повышению мотивации государственных служащих Комитета и аппарата мировых судей к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

3.3.10. Осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими Комитета и аппарата мировых судей этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

3.3.11. Организация проведения аттестации государственных служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

3.3.12. Организация мероприятий по профессиональному развитию государственных служащих Комитета (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

3.3.13. Организация работы по поощрению и награждению государственных служащих Комитета и аппарата мировых судей за безупречную и эффективную государственную службу;

3.3.14. Анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю федерального органа исполнительной власти;

3.3.15. Организация подготовки проектов актов Комитета, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением государственного служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформление соответствующих решений Комитета (представителя нанимателя);

3.3.16. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

3.3.17. Организация проведения служебных проверок;

3.3.18. Обеспечение деятельности комиссии Комитета по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

3.3.19. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

3.3.20. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек государственных служащих и работников;

3.3.21. Ведение личных дел государственных служащих Комитета и аппарата мировых судей, работников;

3.3.22. Оформление и выдача служебных удостоверений государственным служащим Комитета и аппарата мировых судей, работникам;

3.3.23. Подготовка проектов служебного распорядка Комитета, графиков отпусков государственных служащих, работников и других проектов актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с ре