Раздел V. Заверение копий и хранение договоров

Раздел V. Заверение копий и хранение договоров

1. Копия договора заверяется руководителем ответственного СП АГ, МУ.

2. При заверении соответствия копии договора подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется (образец):

- заверительная надпись "Копия верна" (может быть использован штамп);

- наименование должности лица, уполномоченного муниципальным правовым актом или иным документом заверять копии;

- личная подпись уполномоченного должностного лица;

- расшифровка подписи уполномоченного должностного лица;

- дата заверения;

- оттиск печати соответствующего СП АГ, МУ.

Образец:

"Копия верна"

____________ ______________ _______________________

  должность        подпись       расшифровка подписи

00.00.0000

МП

3. Листы многостраничных копий договора нумеруются, шнуруются. Отметка о заверении копии договора дополняется указанием количества листов копии на оборотной стороне последнего листа: "Прошнуровано, пронумеровано (указывается количество листов прописью и цифрами в экземпляре), личная подпись, инициалы, фамилия лица, заверяющего документ".

Образец:

Прошнуровано, пронумеровано

10 (десять) л. в 1 экз.

______________ _______________________

      подпись      расшифровка подписи

4. Допускается заверение каждого листа многостраничной копии договора.

5. Ответственное СП АГ, МУ, получившее договор на хранение или заключившее договор, обязано обеспечить надлежащий учет и хранение.

6. Оригиналы договоров хранятся в ответственных СП АГ, МУ в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 (далее - правила хранения).

7. Необходимость внесения договоров в номенклатуру дел, сроки их хранения определяют руководители ответственных СП АГ, МУ совместно с экспертной комиссией самостоятельно.

8. Для хранения договоры объединяются в дела исходя из сроков их хранения в соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558.

9. По истечении сроков хранения документы постоянного и временного сроков хранения в соответствии с правилами хранения подлежат уничтожению по актам. Перед уничтожением ответственное СП АГ, МУ проводит экспертизу ценности документов.