Раздел I. Общие положения

Раздел I. Общие положения

1. Порядок согласования, регистрации, передачи, хранения и заверения договоров, соглашений, дополнительных соглашений (далее - договоров), заключаемых Главой города, исполняющим обязанности главы Администрации города, высшими должностными лицами Администрации города, руководителями структурных подразделений Администрации города, (далее - порядок) разработан в целях совершенствования системы делопроизводства в Администрации города.

С целью применения в работе настоящего порядка используются следующие понятия и сокращения:

АГ - Администрация города;

СЭД "Дело" - система электронного документооборота "Дело";

инструкция - документ, регламентирующий согласование и регистрацию проектов договоров в СЭД "Дело", размещенный в разделе с методической информацией и шаблонами при входе в СЭД "Дело";

МКУ "ХЭУ" - муниципальное казенное учреждение "Хозяйственно-эксплуатационное управление";

СП АГ - структурное подразделение Администрации города (за исключением управления записи актов гражданского состояния, контрольно-ревизионного управления, специального отдела, деятельность которых в части документационного и информационного сопровождения не обеспечивают специалисты МКУ "ХЭУ");

МУ - муниципальное учреждение;

лицо, уполномоченное на подписание договора - Глава города, высшее должностное лицо, руководитель структурного подразделения АГ, а также исполняющий обязанности Главы АГ, исполняющий обязанности руководителя СП АГ;

регистрационная карточка СЭД "Дело" - совокупность информации о договоре в базе данных "Дело";

ответственное СП АГ, МУ - структурное подразделение Администрации города, муниципальное учреждение, которое обеспечивает исполнение условий договора, его учет и хранение;

ответственный исполнитель - специалист, ответственный за подготовку, согласование, подписание проектов договоров;

регистратор - специалист МКУ "ХЭУ", сопровождающий АГ в документационной и организационной части;

согласующий - специалист, который осуществляет проверку проекта документа и его согласование.

2. Методическое сопровождение соблюдения установленного порядка осуществляется специалистами управления обеспечения деятельности Администрации города и структурных подразделений Администрации города МКУ "ХЭУ".

3. Техническое сопровождение реализации порядка в части СЭД "Дело" осуществляется специалистами муниципального казённого учреждения "Управление информационных технологий и связи города Сургута".