Приложение N 5. Порядок и сроки передачи первичных документов для отражения в бухгалтерском учете

Приложение N 5
к Учетной политике Москомэкспертизы
для целей бюджетного учета

Порядок
и сроки передачи первичных документов для отражения в бухгалтерском учете

Вид документа	Код формы	Кто представляет	Кому представляет	Срок сдачи	Срок исполнения (обработки)	Формирование; Периодичность; Срок хранения
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	0306003	Постоянно действующая комиссия	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным (не позднее 14 дней после проведения инвентаризации)	До 3 рабочих дней после утверждения руководителем	На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	0306032	Материально ответственное лицо	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В момент совершения операции	До 3 рабочих дней после получения накладной	На бумажном носителе; в день совершения операции; 5 лет
Приходный кассовый ордер (фондовый)	0310001	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В момент приема денежных документов	В день приема денежных документов	На бумажном носителе; в день совершения операции; 5 лет
Расходный кассовый ордер (фондовый)	0310002	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В день выдачи денежных документов	В день выдачи денежных документов	На бумажном носителе; в день совершения операции; 5 лет
Требование - Накладная	0315006	Материально ответственное лицо	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	До 3 рабочих дней после получения отчета	На бумажном носителе; в день совершения операции; 5 лет
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	0504143	Инвентаризационная комиссия	Сектор бухгалтерского учета и отчетности; Материально ответственное лицо	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	До 3 рабочих дней после утверждения руководителем	На бумажном носителе; 5 лет
Кассовая книга	0504514	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Листы формируются в день совершения кассовых операций	Листы формируются в день совершения кассовых операций	В день совершения операции; на бумажном носителе; 5 лет
Извещение	0504805	Получатели	Отправители	В день приема-передачи материальных ценностей, расчетов	3 дня	На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Справка	0504833	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В день совершения операции	3 дня	На бумажном носителе; 5 лет
Акт о результатах инвентаризации	0504835	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе; 5 лет
Инвентарная карточка учета основных средств	0504031	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В день постановки на учет материальных ценностей	3 дня	В электронном виде; при поступлении и выбытии объекта; на бумажном носителе - ежегодно; 5 лет
Оборотная ведомость	0504036	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Составление при необходимости	3 дня	В электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет
Авансовый отчет	0504049	Подотчетные лица	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	По истечении 3 дней по прибытии из командировки	3 рабочих дня после получения авансового отчета	На бумажном носителе по мере необходимости формирования регистра; 5 лет
Многографная карточка	0504054	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Составление при необходимости	3 рабочих дня после оформления карточки	В электронном виде; по мере необходимости; 5 лет
Журнал регистрации бюджетных обязательств	0504064	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Вдень регистрации бюджетных обязательств	В день регистрации бюджетных обязательств	Ежемесячно; На бумажном носителе; 5 лет
Журналы операций: - с безналичными денежными средствами; - расчетов с подотчетными лицами; - расчетов с поставщиками и подрядчиками; - расчетов по оплате труда; - по выбытию и перемещению нефинансовых активов; - расчетов с дебиторами по доходам: - по прочим операциям	0504071	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Ежемесячно	Ежемесячно; На бумажных носителях; 5 лет
Главная книга	0504072	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Ежемесячно	Ежемесячно; На бумажных носителях; 5 лет
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	0504082	Инвентаризационная комиссия	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе; При инвентаризации; 5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов	0504086	Инвентаризационная комиссия	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе; При инвентаризации; 5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	0504087	Инвентаризационная комиссия	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе; При инвентаризации; 5 лет
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	0504089	Инвентаризационная комиссия	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе; При инвентаризации; 5 лет
Инвентаризационная опись по поступлениям	0504091	Инвентаризационная комиссия	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе; При инвентаризации; 5 лет
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации	0504092	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе; 5 лет
Акт о списании материальных запасов	0504230	Материально ответственное лицо	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	До 3 рабочих дней после получения отчета	Бумажный носитель; 5 лет
Акт о приеме-передаче объекта основных средств		Постоянно действующая комиссия	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства	На бумажном носителе; По мере совершения операций; 5 лет
Акт о приеме отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, а также в случае разукомплектации и частичной их ликвидации		Постоянно действующая комиссия	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства	На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Акт выполненных работ (услуг)	В соотв. с контрактом (договором)	Сектор организационной и плановой работы	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В соответствии с контрактом	До 3 рабочих дней после представления	На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет