Приложение 1. Правила обработки персональных данных в Департаменте

Приложение 1
к приказу Департамента
от 02.09.2019 г. N 05-09-248/19

Правила
обработки персональных данных в Департаменте

I. Общие положения

1. Правила обработки персональных данных в Департаменте (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Обработка персональных данных в Департаменте выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Департаменте.

3. Правила определяют политику Департамента как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

4. Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие и работники Департамента, руководители и работники подведомственных Департаменту организаций, граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте и руководителей подведомственных Департаменту организаций, а также граждане и организации, обратившиеся в Департамент в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций.

5. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

6. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 4 Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы в Департаменте, содействия в выполнении осуществляемой в Департаменте работы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы в Департаменте, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственным гражданскими служащими Департамента должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных гражданских служащих и работников Департамента и членов их семей, а также руководителей и работников подведомственных Департаменту организаций, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции, оказания гражданам государственных услуг, предоставляемых Департаментом, и исполнения государственных функций.

7. В целях указанных в пункте 6 Правил обрабатываются следующие категории персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента, руководителей и работников подведомственных Департаменту организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Департаменту организаций:

1) фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, возраст;

2) прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения);

3) семейное положение, состав семьи, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (серия, номер, кем и когда выдано);

4) владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

5) образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, аттестация);

6) сведения об ученой степени;

7) выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба, стаж;

8) классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание (кем и когда присвоены);

9) государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

10) степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), бывших мужей (жен);

11) дата рождения, места рождения, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), свидетельство о рождении (серия, номер, кем и когда выдано), свидетельство о смерти (серия, номер, кем и когда выдано) места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

12) пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

13) близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

14) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

15) паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

16) номер телефона;

17) адрес электронной почты;

18) персональный идентификатор;

19) фотоизображение;

20) отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

21) идентификационный номер налогоплательщика;

22) полис обязательного медицинского страхования;

23) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

24) наличие (отсутствие) судимости;

25) допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

26) наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

27) результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

28) сведения о моих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера моей супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

29) сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы и работы;

30) общедоступной информации, а также данных, позволяющих меня идентифицировать размещенных в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

31) информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности;

32) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, Основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

33) сведения о доходах в Департаменте и по предыдущим местам работы;

34) сведения об отсутствии в реестре дисквалифицированных лиц;

35) информация о поощрениях и взысканиях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах;

36) данные о командировании, рабочем времени;

37) номер банковской карты; номер расчетного счета;

38) прочая информация, указанная в служебном контракте, личной карточке Т2-ГС, трудовой книжке и кадровых документах, полученная в течение срока действия служебного контракта;

39) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6 Правил.

8. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента, руководителей и работников подведомственных Департаменту организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 6 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и положениями Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

9. Обработка специальных категорий персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента, руководителей и работников подведомственных Департаменту организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте, а также граждан, Претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Департаменту организаций, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 6 Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей и заместителей руководителей фондов, руководителей подведомственных организаций и граждан, претендующих на замещение указанной должности).

10. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

11. В случаях, предусмотренных пунктом 10 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных",

12. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента, руководителей и работников подведомственных Департаменту организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Департаменту организаций, осуществляется Отделом государственной службы и кадров Департамента (далее - Отдел) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента, руководителей и работников подведомственных Департаменту организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Департаменту организаций, осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов {заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в Отдел);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в информационные системы, используемые Отделом,

14. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента, руководителей подведомственных Департаменту организаций у третьей стороны, следует известить об этом государственных гражданских служащих Департамента либо руководителей подведомственных Департаменту организаций заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

15. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего, работника Департамента, руководителя подведомственной Департаменту организации персональные данные, не предусмотренные пунктом 7 Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

16. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий Отдела, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных гражданских служащих и работников Департамента, руководителей и работников подведомственных Департаменту организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте, а также граждан, претендующих на замещений должностей руководителей подведомственных Департаменту организаций, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

17. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента, руководителей и работников подведомственных Департаменту организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Департаменту организаций, осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

III. Условия и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих Департамента в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

18. В Департаменте осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Департамента в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - субсидия).

19. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением субсидии, включает в себя:

1) фамилию, имя, отчество;

2) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;

3) адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

4) сведения о составе семьи;

5) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения;

6) иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

20. Обработка персональных данных гражданских служащих Департамента при постановке на учет для получения субсидии осуществляется на основании заявления гражданского служащего Департамента, представляемого на имя Министр Правительства Москвы, руководитель Департамента городского имущества города Москвы.

21. Обработка персональных данных гражданских служащих Департамента в связи с предоставлением субсидии, в частности, сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется гражданскими служащими Департамента, входящими в состав Жилищной комиссии Департамента, путем:

1) получения оригиналов необходимых документов;

2) предоставления заверенных в установленном порядке копий документов.

22. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Департамента, полученных в связи с предоставлением субсидии, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Условия и порядок обработки персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций

23. В Департаменте обработка персональных данных граждан и организаций, обратившихся в Департамент, осуществляется в том числе в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.

24. Персональные данные граждан, обратившихся в Департамент лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Департаменте подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также обращения организаций.

25. При рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке их следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

2) почтовый адрес;

3) адрес электронной почты;

4) указанный в обращении контактный телефон;

5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.

26. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения Департамента.

27. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется структурными подразделениями Департамента, ответственными за предоставление соответствующих государственных услуг и (или) исполняющих государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

28. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг или исполнением государственных функций, осуществляется непосредственно от субъектов персональных данных путем:

1) получения подлинников документов, необходимых для предоставления государственных услуг или исполнения государственных функций, в том числе заявления;

2) заверения необходимых копий документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы информационной системы Департамента.

29. При обработке персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

30. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий и работников Департамента, предоставляющий государственные услуги и (или) исполняющий государственные функции, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

31. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных (заявителей), необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.

V. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

37. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется в автоматизированных информационных системах (далее - автоматизированные информационные системы).

38. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные гражданских служащих и работников Департамента, руководителей подведомственных Департаменту организаций, граждан и организаций, обратившихся в Департамент в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, и включают:

1) фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, возраст;

2) прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения);

3) семейное положение, состав семьи, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (серия, номер, кем и когда выдано);

4) владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

5) образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, аттестация);

6) сведения об ученой степени;

7) выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба, стаж;

8) классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание (кем и когда присвоены);

9) государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

10) степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), бывших мужей (жен);

11) дата рождения, места рождения, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), свидетельство о рождении (серия, номер, кем и когда выдано), свидетельство о смерти (серия, номер, кем и когда выдано) места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

12) пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

13) близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

14) адрес и дата регистрации но месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

15) паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

16) номер телефона;

17) адрес электронной почты;

18) персональный идентификатор;

19) фотоизображение;

20) отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

21) идентификационный номер налогоплательщика;

22) полис обязательного медицинского страхования;

23) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

24) наличие (отсутствие) судимости;

25) допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

26) наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

27) результаты обязательных, медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

28) сведения о моих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера моей супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

29) сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы и работы;

30) общедоступной информации, а также данных, позволяющих меня идентифицировать размещенных в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

31) информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности;

32) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

33) сведения о доходах в Департаменте и по предыдущим местам работы;

34) сведения об отсутствии в реестре дисквалифицированных лиц;

35) информация о поощрениях и взысканиях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах;

36) данные о командировании, рабочем времени; номер расчетного счета;

37) номер банковской карты;

38) прочая информация, указанная в служебном контракте, личной карточке Т2-ГС, трудовой книжке и кадровых документах, полученная в течение срока действия служебного контракта;

39) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6 Правил.

39. Гражданским служащим Департамента, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах (далее - гражданские служащие, имеющие право осуществлять обработку персональных данных), предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

40. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

41. Доступ гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным, находящимся в автоматизированных информационных системах, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

VI. Работа с обезличенными данными

42. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

43. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от разглашения персональных данных, снижения уровня защищенности автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

44. Обезличивание персональных данных осуществляется в соответствии с приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".

45. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

46. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

VII. Сроки обработки и хранения персональных данных

47. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента, руководителей и работников подведомственных Департаменту организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Департаменту организаций:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах Департамента по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в Отделе в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Департамента для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках государственных гражданских служащих и работников Департамента, руководителей подведомственных Департаменту организаций, хранятся в Отделе в течение десяти лет с п