Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в связи с проведением протокольных и иных мероприятий

Приложение
к Решению
Людиновского Районного Собрания
от 24 сентября 2019 г. N 28

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в связи с проведением протокольных и иных мероприятий

Настоящее Положение "О представительских и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в связи с проведением протокольных и иных мероприятий" (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью в органах местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" и городского поселения "Город Людиново".

1.3. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления (Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", главы городского поселения "Город Людиново", Администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район"), связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) других организаций, включая иностранных, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения, а также должностных лиц органов местного самоуправления, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);

- оплата гостиницы, питания и бронирование мест для лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения;

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций), в т.ч. расходы на салфетки, напитки, разовую посуду;

- расходы на транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

- расходы, связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, в том числе поздравительных открыток и вкладышей к ним, приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, диплом и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения, цветов и подарочных сертификатов.

1.4. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, - это расходы органов местного самоуправления, связанные:

1) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района, городского поселения в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", городского поселения "Город Людиново" и иными субъектами;

2) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", городского поселения "Город Людиново";

3) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", городского поселения "Город Людиново" с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

4) с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", городского поселения "Город Людиново";

5) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", органами государственной власти Калужской области для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

6) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", городского поселения "Город Людиново" в чествовании юбиляров;

7) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", городского поселения "Город Людиново" в траурных мероприятиях:

- посвященных памятным общероссийским датам;

- связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", городского поселения "Город Людиново";

- связанных со смертью сотрудников органов местного самоуправления.

1.5. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления вести официальные приемы и участвовать в торжественных мероприятиях:

1) Глава муниципального района;

2) Глава городского поселения;

3) Глава администрации муниципального района;

4) заместители главы администрации муниципального района;

5) руководители структурных подразделений администрации муниципального района.

1.6. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Состав и порядок осуществления расходов на прием российских и иностранных делегаций и иных расходов, связанных с представительской деятельностью

2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распоряжения администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".

2.2. Распоряжением администрации муниципального района:

а) утверждается программа проведения представительских мероприятий согласно Приложению N 3;

б) утверждается смета представительских расходов согласно Приложению N 4;

в) устанавливаются источники финансирования расходов;

г) утверждается круг ответственных лиц за организацию и проведение мероприятия.

При выделении средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района, допускается не утверждать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распоряжения.

2.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета.

2.4. Для приема официальных российских делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района, устанавливаются предельные нормативы расходов (Приложения N 1, 2 к настоящему Положению).

2.5. По окончании мероприятия, в целях подтверждения целевого расходования средств ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложения N 5), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов, а также авансовым отчетом о расходовании средств - в случае выдачи таких средств материально-ответственному лицу в наличной форме.

В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, ответственное за проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального района отчет о произведенных представительских расходах к отчету прилагаются первичные расходные документы, к которым относятся: квитанции, документы подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (договора, акты выполненных работ, чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).

2.6. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний, расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий.

2.7. Представительские расходы могут быть произведены как за наличный расчет, так и расчетом безналичным путем.

3. Заключительные положения

3.1. Финансовое обеспечение представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется за счет средств бюджета муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", предусмотренных в смете расходов администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район в размере, не превышающем двух процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов на оплату труда в целом по учреждению.

3.2. Принятие обязательств, обусловливающих возникновение представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется органами местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в соответствии с Бюджетным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.