Раздел 3. Правила работы пользователей сети с электронной почтой

3. Правила работы пользователей сети с электронной почтой

3.1. Электронная почта используется только для исполнения служебных обязанностей. Использование электронной почты в других целях запрещено.

3.2. Для работы электронной почты используется программное обеспечение Microsoft Office Outlook.

3.3. Использовать бесплатные почтовые серверы сети интернет запрещается.

3.4. Регистрация почтового ящика пользователя или группового почтового ящика в почтовой системе осуществляется на основании письма руководителя структурного подразделения начальнику департамента с указанием фамилии, имени, отчества, должности пользователя (или нескольких пользователей) и обоснования подключения.

3.5. При работе с электронной почтой работникам запрещается:

3.5.1. Использовать адрес почты для оформления интернет-подписки без предварительного согласования с начальником департамента.

3.5.2. Публиковать электронные адреса работников мэрии города Новосибирска на общедоступных интернет-ресурсах (форумы, конференции), кроме специально заведенных публичных адресов.

3.5.3. Отправлять сообщения с вложенными файлами, общий объем которых превышает 10 Мегабайт.

3.5.4. Открывать вложенные файлы во входящих сообщениях без предварительной проверки антивирусными средствами в случае отключения автоматической проверки.

3.5.5. Рассылать по электронной почте материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, осуществления несанкционированного доступа, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в интернете, а также ссылки на указанную информацию.

3.5.6. Распространять материалы и информацию, нарушающие права третьих лиц.

3.5.7. Распространять информацию, содержание и направленность которой запрещены международным и российским законодательством, включая материалы, носящие вредоносную, угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности, в том числе разъясняющие порядок применения взрывчатых веществ, оружия и т. д.

3.5.8. Распространять информацию ограниченного доступа, представляющую государственную, служебную или коммерческую тайну.

3.5.9. Предоставлять пароль доступа к своему почтовому ящику третьим лицам.