Постановление Губернатора Московской области от 7 октября 2019 г. N 475-ПГ "Об утверждении Положения о Реестре лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в органе государственной власти Московской области, государственном органе Московской области, и Реестре лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Губернатора Московской области
от 7 октября 2019 г. N 475-ПГ
"Об утверждении Положения о Реестре лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в органе государственной власти Московской области, государственном органе Московской области, и Реестре лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области"

В соответствии с Законом Московской области N 39/2005-ОЗ "О государственной гражданской службе Московской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Реестре лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в органе государственной власти Московской области, государственном органе Московской области, и Реестре лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области.

2. Главному управлению по информационной политике Московской области обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете "Ежедневные новости. Подмосковье", "Информационном вестнике Правительства Московской области", размещение (опубликование) на Интернет-портале Правительства Московской области и на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

3. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области Чупракова А.А.

Губернатор Московской области

А.Ю. Воробьев

Утверждено

постановлением Губернатора

Московской области

от 07.10.2019 N 475-ПГ

Положение
о Реестре лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в органе государственной власти Московской области, государственном органе Московской области, и Реестре лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает содержание и порядок ведения Реестра лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в органе государственной власти Московской области, государственном органе Московской области (далее - Реестр государственного органа), и Реестра лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - Реестр Московской области).

2. Реестр Московской области является документом, удостоверяющим: включение в штатное расписание органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области (далее - государственный орган) должностей, не относящихся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - должности), в соответствии с перечнем должностей, установленным Губернатором Московской области, Московской областной Думой соответственно;

работу на должностях в государственных органах; наличие вакантных должностей в государственных органах.

3. Реестр государственного органа и Реестр Московской области являются базами данных, содержащими на бумажном и электронных носителях персональные данные из личных дел лиц, занимающих должности (далее - работники).

II. Содержание Реестра государственного органа и Реестра Московской области

4. Реестр государственного органа и Реестр Московской области состоят из разделов и граф.

5. Реестр государственного органа и Реестр Московской области содержат следующие разделы:

I "Работа на должностях";

II "Вакантные должности";

III "Временно отсутствующие";

IV "Уволенные".

6. Раздел I "Работа на должностях" содержит следующие графы: наименование государственного органа;

наименования структурного подразделения государственного органа и занимаемой должности;

реквизиты правового акта государственного органа об учреждении должности (штатное расписание, внесение изменений в штатное расписание); фамилия, имя, отчество; пол;

дата рождения;

место жительства;

телефон (рабочий, личный с указанием оператора сотовой связи) (при наличии);

адрес электронной почты (рабочий, личный) (при наличии); профессиональное образование (уровень образования, наименование образовательной организации, год получения образования); специальность, направление подготовки по диплому; квалификация по диплому; ученая степень, ученое звание;

дополнительное профессиональное образование, год получения (наименование образовательной организации, наименование и продолжительность программы повышения квалификации, профессиональной переподготовки); дата начала работы в должности; дата окончания срока испытания; реквизиты правового акта о приеме на работу; срок действия и сведения о срочном трудовом договоре; сведения о трудовой деятельности (на основании записей в трудовой книжке);

стаж работы, установленный для получения ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет (годы, месяцы, дни); стаж государственной службы (годы, месяцы, дни);

дата и основание включения в кадровый резерв государственного органа с указанием группы должностей государственной гражданской службы Московской области, на которые работник может быть назначен;

дата и основание исключения из кадрового резерва государственного органа;

дата и основание включения в кадровый резерв Московской области с указанием группы должностей государственной гражданской службы Московской области, на которые работник может быть назначен;

дата и основание исключения из кадрового резерва Московской области; вид и дата поощрения, награждения;

серия и номер паспорта гражданина Российской Федерации, дата выдачи и орган, выдавший паспорт;

идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета.

7. Раздел II "Вакантные должности" содержит следующие графы: наименование государственного органа;

наименования структурного подразделения государственного органа и вакантной должности;

реквизиты правового акта государственного органа об учреждении должности (штатное расписание, внесение изменений в штатное расписание); дата, с которой должность является вакантной; фамилия, имя, отчество временно отсутствующего работника.

8. Раздел III "Временно отсутствующие" содержит следующие графы: графы раздела I "Работа на должностях";

дата начала отпуска (по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы);

фамилия, имя, отчество лица, назначенного на должность временно отсутствующего работника.

9. Раздел IV "Уволенные" содержит следующие графы: графы раздела I "Работа на должностях";

дата и основание прекращения трудового договора (в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации);

дата, статья Трудового кодекса Российской Федерации, реквизиты правового акта государственного органа об увольнении.

III. Порядок ведения Реестра государственного органа и Реестра Московской области

10. Реестр государственного органа ведется руководителем государственного органа и (или) уполномоченными им лицами.

11. При предоставлении отпуска по уходу за ребенком или без сохранения заработной платы, а также при увольнении или в случае смерти работника все сведения о таком лице из раздела I "Работа на должностях" исключаются и переносятся в разделы III "Временно отсутствующие" или IV "Уволенные" соответственно.

12. Руководитель государственного органа представляет в Администрацию Губернатора Московской области (далее - Администрация):

ежемесячно до седьмого числа месяца, следующего за отчетным, сведения о произошедших изменениях в Реестре государственного органа по соответствующим разделам (далее - сведения для внесения в Реестр Московской области) по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным;

информацию о лице, назначенном на вакантную должность или освобожденном от должности, на следующий рабочий день после его назначения на вакантную должность или освобождения от замещаемой должности.

13. Сведения для внесения в Реестр Московской области с сопроводительным письмом руководителя государственного органа представляются на бумажном и электронных носителях по форме, утвержденной Администрацией.

14. Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений для внесения в Реестр Московской области возлагается на руководителя государственного органа.

15. Реестр государственного органа и Реестр Московской области ведутся по форме, утвержденной Администрацией.

16. Даты в пунктах 6 - 9 настоящего Положения указываются арабскими цифрами в формате число, месяц, год.

17. Реестр Московской области ведется Администрацией на основании сведений для внесения в Реестр Московской области, представляемых руководителями государственных органов.

18. Реестр государственного органа и Реестр Московской области ведутся с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Руководитель государственного органа определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных.

20. Лица, виновные в нарушении требований, предусмотренных в пункте 18 настоящего Положения, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.