Приказ Управления государственной архивной службы Новосибирской области от 19 августа 2010 г. N 96-од "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011 - 2013 гг.""

С изменениями и дополнениями от:

7 ноября 2011 г., 21 мая 2012 г.

ГАРАНТ:

Приказом Управления государственной архивной службы Новосибирской области от 17 декабря 2012 г. N 278-од настоящий приказ признан утратившим силу с 1 января 2013 г.

В соответствии с постановлением администрации Новосибирской области от 24.03.2008 N 70-па "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области", распоряжением администрации Новосибирской области от 03.06.2009 N 217-ра "О мерах по развитию архивной отрасли Новосибирской области" и в целях создания условий для расширения доступа и удовлетворения потребностей граждан и организаций в архивной информации, перехода на современные информационные технологии, позволяющие оптимизировать поиск документированной информации, приказываю:

1. Утвердить ведомственную целевую программу "Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011 - 2013 гг." (далее - Программа).

Информация об изменениях:

Приказом управления государственной архивной службы Новосибирской области от 7 ноября 2011 г. N 223-од в пункт 2 настоящего приказа внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Отделу информационной и методической работы управления (Зуйков Э.Ю.), отделу по работе с государственными и муниципальными архивами (Ивановская Е.В.), директору государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (Кавцевич О.К.) обеспечить исполнение Программы в соответствии с перечнем программных мероприятий.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник управления

В.Д. Попов

Информация об изменениях:

Приказом управления государственной архивной службы Новосибирской области от 7 ноября 2011 г. N 223-од в настоящую Программу внесены изменения

См. текст Программы в предыдущей редакции

Ведомственная целевая программа
"Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг."
(утв. приказом начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области от 19 августа 2010 г. N 96-од)

С изменениями и дополнениями от:

21 мая 2012 г.

1. Паспорт

Наименование программы	Ведомственная целевая программа "Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг." (далее - программа)
Разработчик программы	Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Руководитель программы	Попов В.Д. - начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области
Цель и задачи программы. Важнейшие целевые индикаторы	Основными целями программы являются: 1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации. 2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области. Для достижения поставленных целей программа предусматривает решение следующих задач: 1) модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (далее - Государственный архив); 2) развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области; 3) повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области; 4) обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области. Важнейшими целевыми индикаторами реализации программы являются: - увеличение (прирост) количества пользователей архивной информации на 38% к 2010 году; - увеличение доли архивных документов, хранение которых соответствует нормативным требованиям: - в части обеспечения первичными средствами хранения до 100%
Исполнители основных мероприятий	Управление государственной архивной службы Новосибирской области. Государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области"
Объемы финансирования (с расшифровкой по годам и источникам финансирования)	Суммарные затраты на реализацию мероприятий программы из средств бюджета Новосибирской области составляют 37797,70 тысяч рублей: 2011 г. - 11512,50 тыс. руб.; 2012 г. - 13809,80 тыс. руб.; 2013 г. - 12475,40 тыс. руб.
Ожидаемые конечные результаты реализации программы, выраженные в соответствующих показателях, поддающихся количественной оценке	1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации: - увеличение доли граждан, получивших информацию о предоставляемых государственных услугах с использованием инфо-киосков, до 15%; - увеличение количества интернет-сервисов, размещенных в сети Интернет на 3 единицы (контроль исполнения социально-правового запроса, фотодокументы, путеводители по фондам); - увеличение на 50% количества посадочных мест в читальных залах, оснащенных оборудованием для использования автоматизированной информационной системы; - увеличение количества оцифрованных архивных документов на 150000 листов; - увеличение доли проводимых информационных мероприятий с использованием интерактивной системы до 50%; - выпуск 12 изданий (сборники документов, краеведческий альманах, информационно-методический бюллетень) на основе архивных документов; - 100% подключение персональных компьютеров сотрудников Государственного архива к локальной сети к 2011 году; - увеличение доли обеспеченности сотрудников автоматизированными рабочими местами до 100% (автоматизация всех рабочих мест); - ежегодное повышение квалификации не менее 5 сотрудников Государственного архива Новосибирской области. 2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области: - увеличение доли архивных документов, обеспеченных первичными средствами хранения до 100%; - увеличение доли микрофильмов страхового фонда, обеспеченных первичными средствами хранения, до 91%; - увеличение протяженности стеллажных полок в архивохранилищах для хранения особо ценных документов до 2306 погонных метров; - ежегодное создание 70000 кадров страхового фонда; - ежегодное рассекречивание 150 архивных документов и передача их на общее хранение.

2. Общие положения

Программа представляет собой комплекс мероприятий, направленных на создание условий для расширения доступа и удовлетворения потребностей граждан и организаций в архивной информации за счет модернизации материально-технической базы Государственного архива, перехода на современные информационные технологии, позволяющие оптимизировать поиск документированной информации.

Объектом программы является Государственный архив, представляющий архивную отрасль Новосибирской области.

Предметом регулирования программы является деятельность Государственного архива по созданию условий, гарантирующих сохранность и эффективное предоставление архивной информации.

Сфера действия программы - предоставление государственных услуг в архивной отрасли Новосибирской области.

В программе используются следующие термины и понятия:

информационная система - это совокупность взаимосвязанных элементов, представляющих собой информационные, кадровые и материальные ресурсы, процессы, которые обеспечивают сбор, обработку, преобразование, хранение и передачу информации Архивного фонда Новосибирской области;

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

особо ценный документ Архивного фонда Новосибирской области - документ, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для Новосибирской области, общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

Архивный фонд Новосибирской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Новосибирской области, относящихся к ее информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

государственный архив Новосибирской области - создаваемое администрацией Новосибирской области государственное казенное учреждение Новосибирской области, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов;

пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

Нормативной правовой базой разработки данной программы являются Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", Закон Новосибирской области от 26.09.2005 N 315-ОЗ "Об архивном деле в Новосибирской области", постановление Губернатора Новосибирской области от 13.10.2007 N 400 "О мерах по реализации территориальной информационной системы Новосибирской области", постановление администрации Новосибирской области от 24.03.2008 N 70-па "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области" (с изменениями от 14.04.2010 N 126-па), распоряжение администрации Новосибирской области от 03.06.2009 N 217-ра "О мерах по развитию архивной отрасли Новосибирской области".

3. Характеристика сферы действия ведомственной целевой программы

Ведомственная целевая программа "Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг." - первая программа по реализации государственной политики Новосибирской области в сфере архивного дела.

Реализация областной целевой программы "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг." позволила оснастить лабораторию Государственного архива современным комплексом оборудования для микрофильмирования, копирования, оцифрования и воспроизводства особо ценных и уникальных документов, их перезаписи на различные носители. Указанный комплекс оборудования позволит в ближайшие 5 лет создать основную часть страхового фонда микрофильмов на особо ценные и уникальные документы, а также создать фонд пользования на наиболее востребованные документы. Государственным архивом внедряются информационные архивные технологии, в том числе в течение 8 лет ведется общероссийская база данных по автоматизированному учёту документов "Архивный фонд".

Вместе с тем требует неотложного решения комплекс задач по расширению доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации и созданию нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области. Для такого решения необходимы: ввод в эксплуатацию информационных терминалов, электронной системы управления потоком "Электронная очередь", приобретение книжного и планерных сканеров, унифицированной системы хранения данных, автоматизированных рабочих мест последнего поколения, модернизация локальной сети, оборудование компьютеризированных читальных залов, создание и внедрение "Электронного архива", оборудование зданий Государственного архива системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения, установка раздвижных металлических (мобильных) стеллажей, приобретение специальных архивных коробок для первичного картонирования архивных документов, форм для хранения микрофильмов страхового фонда и металлических шкафов для хранения фонда пользования, замена офисной мебели и подготовка молодого резерва кадров.

Ввод в эксплуатацию информационных терминалов позволит реализовать права граждан на доступ к информации о порядке предоставления государственных услуг Государственным архивом. Информационный терминал предназначен для информирования заявителя: о режиме работы учреждения и о предоставляемых им услугах. Кроме того, заявитель самостоятельно с помощью информационного терминала сможет подготовить и отправить на рассмотрение свое заявление-запрос. Все это позволит максимально автоматизировать и увеличить прием посетителей и заявителей.

Электронная система управления потоком заявителей позволит радикально сократить время ожидания в очереди, создать комфортные условия обслуживания и повысить эффективность работы специалистов. Электронная очередь поможет создать атмосферу психологического комфорта и усовершенствовать процесс обслуживания заявителей.

В соответствии со "Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации", утвержденной Президентом Российской Федерации 07.02.2008 N Пр-212, Концепцией создания территориальной информационной системы Новосибирской области, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.10.2007 N 400 "О мерах по реализации территориальной информационной системы Новосибирской области", доля архивных фондов, переведенных в электронную форму, должна составлять не менее 20% к 2015 году. Исходя из вышеизложенного, одной из первоочередных задач является создание электронных информационных ресурсов на основе архивных фондов, находящихся на хранении в Государственном архиве. Электронные базы данных позволят гражданам знакомиться с уникальными и особо ценными документами с монитора компьютера, т.е. без соприкосновения с самим оригиналом и нанесения ему ущерба и сделают архивные фонды максимально доступными современникам. Приобретение книжного и планерных сканеров ускорит процесс создания электронных образов архивных документов.

Ежегодное проведение управлением государственной архивной службы Новосибирской области мероприятий (расширенные заседания коллегии, совещания - семинары, "круглые столы", конференции) с участием руководителей и специалистов архивных органов и учреждений области, направлено на повышение профессионального уровня архивистов области, выработку единых подходов и приоритетных направлений в развитии архивной отрасли. Использование интерактивной доски позволит осуществлять техническое сопровождение плановых мероприятий на качественно новом уровне, при котором реализуются такие важные принципы как наглядность, доступность, систематичность, последовательность.

Требуется модернизация локальной сети, так как на стадии проектирования действующей сети не были учтены темпы роста информационных потребностей, поэтому нагрузка на нее увеличивается с каждым днем, а производительность падает. Кроме того, модернизация локальной сети поможет усовершенствовать защиту данных, решить проблему сложного управления и масштабируемости.

В настоящее время архивы Новосибирской области внедряют в работу автоматизированные архивные технологии, создавая учетные и информационные базы данных. Для внедрения промышленной (отраслевой) версии общероссийского программного комплекса "Архивный фонд" необходимы компьютеры класса Pentium 4 и выше. На сегодняшний день Государственный архив не имеет на вооружении автоматизированных рабочих мест последнего поколения. Для дальнейшего развития автоматизированных архивных технологий и расширения использования баз данных, организации работы с последней версией программного комплекса "Архивный фонд" необходимо приобретение современных компьютеров.

Одним из важнейших условий существования гражданского общества является свободный доступ к информации, в том числе к архивным документам. Государственный архив в 2009 году начал работу по созданию фонда пользования на электронных носителях (в электронном виде). Для создания пользователям современных, комфортных условий, в том числе для организации работы с электронными копиями архивных документов, необходимо оборудование компьютеризированных читальных залов.

Необходимость создания и внедрения "Электронного архива" связана, прежде всего, с потребностью структурировать уже накопленную электронную информацию (текстовые документы, мультимедиа, графика). Внедрение данного программного продукта позволит оперативно размещать и управлять уже размещенными Интернет - сервисами. "Электронный архив" обеспечит надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа. Оперативный и удобный поиск отдельных образов документов или их подборок непосредственно с рабочего места сотрудника по различным поисковым параметрам, без ограничения количества одновременных обращений пользователей к данному документу, значительно ускорит работу специалистов, в том числе исполняющих социально-правовые запросы.

Статус г. Новосибирска оказал серьезное влияние на состав и значимость документов, составляющих сегодня специфику Государственного архива. Проведение научно-исследовательской работы по выявлению, археографической обработке архивных документов и изданию сборников документов, проведение научно-практических конференций является неотъемлемой частью деятельности учреждения. Подготовка и тиражирование (мини-типография) печатных изданий с использованием архивных документов позволит расширить доступ к архивной информации граждан и организаций, обеспечит популяризацию документов Архивного фонда Новосибирской области.

В Государственном архиве трудятся 102 человека, в том числе 61 специалист архивного дела. Подавляющая часть сотрудников высшей квалификации имеет предпенсионный и пенсионный возраст. Требуется безотлагательная подготовка молодого резерва кадров для учреждения и повышение квалификации не менее 5 сотрудников в год за счет областного бюджета.

Для предотвращения случаев несанкционированного проникновения посторонних лиц и повышения уровня сохранности архивных документов требуется оборудование зданий Государственного архива системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны.

Для обеспечения информационной безопасности в Государственном архиве и управлении государственной архивной службы Новосибирской области и в целях реализации Федерального закона от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" необходимо приобретение оборудования для ведения секретного делопроизводства с проведенными спецпроверками и специсследованиями и проведение этапов работ по лицензированию.

Для увеличения вместимости архивохранилищ проводится уплотнение за счет установки раздвижных металлических (мобильных) стеллажей, что позволяет разместить в них в 2 раза больше документов. Необходимо продолжить установку мобильных стеллажей в малых архивохранилищах Государственного архива, начатую в ходе реализации мероприятий ранее действовавшей программы "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг.".

Условиям оперативного поиска документов и защиты их от воздействия внешней среды отвечает хранение документов в специальных архивных коробках. Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19, установлены условия хранения архивных документов, которые на сегодняшний день не выполняются в Государственном архиве. Требуется для первичного картонирования не менее 34,8 тысяч архивных коробок.

Для обеспечения защиты 27400 микрофильмов страхового фонда от внешнего воздействия среды необходимо приобретение форм для их хранения и для хранения фонда пользования - металлических шкафов.

Для создания комфортных условий работы сотрудников, способствующих повышению производительности труда, требуется замена офисной мебели, приобретенной архивом в середине 80-х годов.

Комплекс вышеизложенных проблем, которые предстоит решить государственной архивной службе Новосибирской области в 2011-2013 гг. с целью создания условий, гарантирующих сохранность и возможность использования информации, содержащейся в архивных документах, для удовлетворения современных потребностей общества и государства и обусловливает необходимость их решения в приоритетном порядке с использованием программно-целевых методов.

4. Цели и задачи ведомственной целевой программы

Основными целями программы являются:

1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации.

2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области.

Для достижения поставленных в программе целей будут решаться следующие задачи:

1. Модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области".

2. Развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области.

3. Повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области.

4. Обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области.

5. Программные мероприятия ведомственной целевой программы

Выбор программных мероприятий определён на основе анализа современного состояния государственной архивной службы области и её приоритетных задач с применением системного подхода.

Для решения первой задачи программа включает мероприятия, направленные на создание условий для повышение уровня обслуживания пользователей архивной информации, расширения доступа и удовлетворения потребностей граждан и организаций в архивной информации, в том числе установку инфо-киосков, внедрение "Электронной очереди", приобретение планерных и книжного сканеров, унифицированной системы хранения данных, оборудование компьютерного зала для работы пользователей с электронными копиями архивных документов.

Для решения второй задачи предусмотрено развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области, в программу включены мероприятия, направленные на расширение использования автоматизированных архивных технологий для создания программного продукта "Электронный архив Новосибирской области", сокращение сроков исполнения запросов юридических и физических лиц на архивную информацию, популяризацию документов Архивного фонда Новосибирской области.

Для решения третьей задачи программа включает меры по повышению уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области, в том числе по предотвращению случаев несанкционированного проникновения посторонних лиц, приобретение оборудования для ведения секретного делопроизводства.

Для решения четвертой задачи - обеспечение оптимальных условий для вечного (постоянного) хранения архивных фондов и документов в архивохранилищах Государственного архива - в программу включены мероприятия, направленные на оснащение средствами для хранения и защиты архивных документов, микроформ от внешнего воздействия среды.

Мероприятия изложены в приложении N 2 к настоящей программе.

6. Механизм реализации ведомственной целевой программы

Реализация программы возлагается на управление государственной архивной службы Новосибирской области и Государственный архив.

Реализация и финансирование программы осуществляются в соответствии с перечнем программных мероприятий на основании нормативных правовых актов, действующих на территории Новосибирской области, государственных контрактов (договоров), заключаемых с поставщиками товаров, работ и услуг.

Управление и контроль за реализацией программы осуществляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области.

Управление государственной архивной службы Новосибирской области контролирует выполнение программных мероприятий и использование выделенных финансовых средств областного бюджета Новосибирской области. В случае отклонений от предусмотренных результатов, устанавливает причины и определяет меры по устранению отклонений.

Управление государственной архивной службы Новосибирской области ежеквартально, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области информацию о ходе исполнения программы за счет средств областного бюджета Новосибирской области в разрезе программных мероприятий с приложением аналитической записки.

Управление государственной архивной службы Новосибирской области в течение года представляет информацию о ходе выполнения программы в министерство экономического развития Новосибирской области в составе информации о ходе выполнения плана социально-экономического развития Новосибирской области на очередной календарный год и плановый период в сроки, установленные соответствующим нормативным правовым актом.

Годовой отчет об исполнении программы управление государственной архивной службы Новосибирской области представляет в министерство экономического развития Новосибирской области до 15 февраля года, следующего за отчетным, с приложением аналитической записки, содержащей качественные и количественные результаты выполнения программы, анализ возникающих проблем и предложения по их устранению.

7. Эффективность реализации ведомственной целевой программы

Социальная эффективность программы отражается в росте обращаемости граждан и хозяйствующих субъектов за архивными документами и содержащейся в них информацией, а также комплексом частных показателей (план-факт анализ).

Для оценки степени эффективности и результативности решения задач, определенных программой, разработана система целевых индикаторов, характеризующих ход реализации программных мероприятий по основным направлениям деятельности. В приложении N 1 к программе представлена вся совокупность индикаторов с указанием их целевых значений по годам реализации.

8. Источники финансирования ведомственной целевой программы в разрезе реестра расходных обязательств и ведомственной структуры расходов областного бюджета Новосибирской области

Финансирование мероприятий программы, осуществляется за счет средств, выделяемых из областного бюджета Новосибирской области.

Ведомственная структура расходов областного бюджета Новосибирской области в разрезе реестра расходных обязательств:

(тыс. руб.)

Наименование расходов	КОСГУ	2011	2012	2013	ИТОГО
Ведомственная целевая программа "Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011 - 2013 гг."		046 01 013 0920314	046 01 013 6553000
Прочие услуги	226	2980,10	195,00	200,00	3375,10
Увеличение стоимости основных средств	310	7969,90	12981,90	11592,50	32544,30
Увеличение стоимости материальных запасов	340	562,50	632,90	682,90	1878,30
Итого по программе		11512,50	13809,80	12475,40	37797,70

Общий объем финансирования программы составляет 37797,70 тысяч рублей, в том числе 2011 год - 11512,50 тысяч рублей, 2012 год - 13809,80 тысяч рублей, 2013 год - 12475,40 тысяч рублей.

Объем финансирования программы корректируется с учетом возможностей областного бюджета Новосибирской области на текущий финансовый год.

Информация об изменениях:

Приказом управления государственной архивной службы Новосибирской области от 7 ноября 2011 г. N 223-од в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к ведомственной целевой программе
"Развитие информационных систем и систем
хранения в архивной отрасли
Новосибирской области
на 2011-2013 гг."

Цели и задачи ведомственной целевой программы
"Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг."

Цель/Задачи, требующие решения для достижения цели	Показатель	Единица измерения	Целевое значение показателя			Примечание
			2011	2012	2013
Цель 1 Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации	Увеличение (прирост) количества пользователей архивной информации в % к 2010 году	%	13	25	38	Количество пользователей в 2010 году составило 11,796 тыс. чел.
Задача 1 Модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области"	Доля граждан, получивших информацию о предоставляемых государственных услугах с использованием инфо-киоска	%	15	15	15
	Количество ежегодно оцифрованных архивных документов	лист	30000	60000	60000
	Удельный вес (доля) информационных мероприятий с использованием интерактивной системы, в общем количестве проведенных мероприятий	%	__	25	50
	Доля персональных компьютеров сотрудников Государственного архива, подключенных к локальной сети	%	100	100	100
	Доля обеспеченности сотрудников Государственного архива автоматизированными рабочими местами	%	70	85	100
	Увеличение количества посадочных мест в читальных залах, оснащенных оборудованием для использования автоматизированной информационной системы, в % к 2010 году	%	__	25	50
Задача 2 Развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области	Количество интернет-сервисов, размещенных в сети Интернет (контроль исполнения социально-правового запроса, фотодокументы, путеводители по фондам)	штук	1	2	3
	Количество ежегодно выпускаемых печатных изданий (сборники документов, краеведческий альманах, информационно-методический бюллетень)	штук	4	4	4
	Количество сотрудников Государственного архива, повысивших квалификацию	человек	5	5	5
Цель 2 Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области	Доля архивных документов, хранение которых соответствует нормативным требованиям, от общего количества архивных документов (на 01.01.2010): - в части обеспечения первичными средствами хранения	%	88	95	100
Задача 1 Повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области	Количество создаваемых кадров страхового фонда, в год	кадр	70000	70000	70000
	Количество ежегодно рассекречиваемых архивных документов, переданных на общее хранение	документ	150	150	150
Задача 2 Обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области	Доля архивных документов, обеспеченных первичными средствами хранения, в общем количестве архивных документов (на 01.01.2010)	%	88	95	100
	Доля микрофильмов страхового фонда, обеспеченных первичными средствами хранения, в общем количестве микрофильмов (на 01.01.2010)	%	31	61	91
	Прирост мощности стеллажных полок в архивохранилищах для хранения особо ценных документов, в год	погонный метр	420	1208	1208

Информация об изменениях:

Приказом Управления государственной архивной службы Новосибирской области от 21 мая 2012 г. N 125-од в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к ведомственной целевой программе
"Развитие информационных систем и систем
хранения в архивной отрасли
Новосибирской области
на 2011-2013 гг."

Мероприятия ведомственной целевой программы
"Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг."

С изменениями и дополнениями от:

21 мая 2012 г.

N п/п	Цель/Задачи, требующие решения для достижения цели	Показатель	Единица измерения	Период реализации программы			Ответственный исполнитель	Ожидаемый результат
				2011 г.	2012 г.	2013 г.
1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации
Задача 1.1. Модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области"
1.	Приобретение и введение в эксплуатацию информационных терминалов (в местах публичного доступа - корпус NN 1, 2 ГКУ НСО ГАНО)	Количество	шт.	1,00		-	ГКУ НСО ГАНО	Предоставление гражданам возможности оперативного получения информации о порядке предоставления государственных услуг ГКУ НСО ГАНО
		Стоимость единицы	тыс. руб.	150,00		-
		Сумма затрат	тыс. руб.	150,00		-
2.	Приобретение комплекса "Электронная очередь" для ГКУ НСО ГАНО (оборудование, программное обеспечение)	Количество	шт.	1,00	-	-	ГКУ НСО ГАНО	Позволит улучшить качество предоставления услуг, формализовать и оптимизировать управление потоком посетителей, обращающихся в ГКУ НСО ГАНО с целью реализации своих конституционных прав (социально-правовых, имущественных)
		Стоимость единицы	тыс. руб.	400,00	-	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	400,00	-	-
3.	Приобретение планерного сканера для ГКУ НСО ГАНО с программным обеспечением	Количество	шт.	1,00	1,00	-	ГКУ НСО ГАНО	Позволит увеличить объем и скорость оцифрования наиболее восстребованных# архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ НСО ГАНО
		Стоимость единицы	тыс. руб.	1700,00	2000,00	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	1700,00	2000,00	-
4.	Приобретение планерного сканера для управления ГКУ НСО ГАНО с программным обеспечением	Количество	шт.	-		-	Управление ГАС	Позволит оцифровать особо ценные документы, находящиеся на хранении в архивных органах и учреждениях Новосибирской области
		Стоимость единицы	тыс. руб.	-		-
		Сумма затрат	тыс. руб.	-		-
5.	Приобретение интерактивной доски для оснащения читального зала ГКУ НСО ГАНО	Количество	шт.	-	-	1,00	ГКУ НСО ГАНО	Позволит получать интерактивное электронное изображение документов при проведении встреч, конференций, семинаров и иных информационных мероприятий
		Стоимость единицы	тыс. руб.	-	-	100,00
		Сумма затрат	тыс. руб.	-	-	100,00
6.	Приобретение интерактивной доски и проектора к ней для оснащения конференц-зала управления ГКУ НСО ГАНО	Количество	компл.	-	1,00	-	Управление ГАС	Позволит получать интерактивное электронное изображение документов при проведении конференций, семинаров и иных информационных мероприятий
		Стоимость единицы	тыс. руб.	-	147,00	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	-	100,00	-
7.	Расширение локальной сети ГКУ НСО ГАНО	Количество	шт.	1,00	-	-	ГКУ НСО ГАНО	Позволит усовершенствовать рабочие процессы в ГКУ НСО ГАНО и повысить качество предоставляемых услуг
		Стоимость единицы	тыс. руб.	350,10	-	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	350,10	-	-
8.	Модернизация локальной сети управления ГКУ НСО ГАНО	Количество	шт.	-	1,00	-	Управление ГАС	Позволит передавать оцифрованные документы в сеть Интернет со скоростью до 1 ГБ/с для пользователей архивной информации
		Стоимость единицы	тыс. руб.	-	450,00	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	-	450,00	-
9.	Приобретение автоматизированных рабочих мест с лицензионным программным обеспечением для сотрудников ГКУ НСО ГАНО	Количество	шт.	20,00	20,00	20,00	ГКУ НСО ГАНО	Позволит более оперативно предоставлять требуемую информацию, эффективно использовать автоматизированные архивные технологии
		Стоимость единицы	тыс. руб.	63,10	67,50	71,22
		Сумма затрат	тыс. руб.	1262,00	1350,00	1424,40
10.	Приобретение автоматизированных рабочих мест с лицензионным программным обеспечением для читальных залов ГКУ НСО ГАНО	Количество	шт.	-	10,00	10,00	ГКУ НСО ГАНО	Позволит более оперативно предоставлять требуемую информацию, эффективно использовать автоматизированные архивные технологии и создать в читальных залах посадочные места, оснащенные АРМами
		Стоимость единицы	тыс. руб.	-	67,50	71,22
		Сумма затрат	тыс. руб.	-	675,00	712,20
11.	Приобретение комплекса книжного сканирования для ГКУ НСО ГАНО с программным обеспечением	Количество	шт.	-		-	ГКУ НСО ГАНО	Позволит получать электронные изображения документов и объемных предметов размером до формата А2+, в том числе книг, альбомов, чертежей, карт и создавать на их основе электронные базы данных
		Стоимость единицы	тыс. руб.	-		-
		Сумма затрат	тыс. руб.	-		-
12.	Приобретение унифицированной системы хранения данных для ГКУ НСО ГАНО	Количество	шт.	-	1,00	-	ГКУ НСО ГАНО	Позволит обеспечить сохранность электронных баз данных, электронных изображений документов, в том числе книг, альбомов, чертежей и карт
		Стоимость единицы	тыс. руб.	-	2124,60	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	-	2124,60	-
	Итого затрат на решение задачи 1		тыс. руб.	3862,10	6596,60	2236,60	X
Задача 1.2. Развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области
1.	Разработка программного продукта "Электронный архив Новосибирской области": электронный научно-справочный аппарат, фотодокументы, карты и т.д.	Количество	шт.	1,00	-	-	Управление ГАС, ГКУ НСО ГАНО	Создание программного продукта "Электронный архив Новосибирской области" позволит более оперативно учитывать документы, поступившие на государственное хранение, предоставлять требуемую информацию пользователям, в том числе размещать архивную информацию в сети Интернет
		Стоимость единицы	тыс. руб.	1200,00	-	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	1200,00	-	-
2.	Приобретение оборудования для оснащения мини-типографии в управлении ГКУ НСО ГАНО	Количество	шт.	1,00	-	-	Управление ГАС	Позволит издавать подготовленные с использованием документов архивных фондов ГКУ НСО ГАНО и муниципальных архивов справочники, сборники документов, в том числе информационно-методический бюллетень управления ГКУ НСО ГАНО
		Стоимость единицы	тыс. руб.	450,00	-	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	450,00	-	-
3.	Подготовка и выпуск печатных изданий по архивным документам ГКУ НСО ГАНО	Количество	издание	2,00	2,00	2,00	ГКУ НСО ГАНО	Позволит расширить доступ к архивной информации граждан и организаций, ввести в научный и практический оборот новые исторические источники, обеспечит популяризацию документов Архивного фонда Новосибирской области
		Стоимость единицы	тыс. руб.	200,00	205,70	250,20
		Сумма затрат	тыс. руб.	400,00	411,40	500,40
4.	Повышение квалификации сотрудников ГКУ НСО ГАНО	Количество	ед.	5	5	5	ГКУ НСО ГАНО	Позволит ускорить работу по внедрению информационных технологий в архивной отрасли, повысить эффективность обслуживания парка компьютерной и офисной техники, локально-вычислительной сети
		Стоимость единицы	тыс. руб.	30,00	35,00	40,00
		Сумма затрат	тыс. руб.	150,00	175,00	200,00
	Итого затрат на решение задачи 2		тыс. руб.	2200,00	586,40	700,40	X
	Итого затрат на достижение цели 1		тыс. руб.	6062,10	7183,00	2937,00	X
2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области
Задача 2.1. Повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области
1.	Оборудование здания N 1 ГКУ НСО ГАНО системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны	Количество	здание	1,00	-	-	ГКУ НСО ГАНО	Предотвратит случаи несанкционированного проникновения посторонних лиц и обеспечит повышение уровня безопасности хранения архивных документов
		Стоимость комплекса	тыс. руб.	550,00	-	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	550,00	-	-
2.	Оборудование здания N 2 ГКУ НСО ГАНО системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны	Количество	здание	1,00	-	-	ГКУ НСО ГАНО	Предотвратит случаи несанкционированного проникновения посторонних лиц и обеспечит повышение уровня безопасности хранения архивных документов
		Стоимость комплекса	тыс. руб.	600,00	-	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	600,00	-	-
3.	Оборудование помещений управления ГАС системами внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны	Количество	кв.м	280,00	-	-	Управление ГАС	Обеспечит повышение уровня безопасности хранения архивных документов
		Стоимость единицы	тыс. руб.	1,075	-	-
		Сумма затрат	тыс. руб.	300,00	-	-
4.	Приобретение оборудования для ведения секретного делопроизводства с проведенными спецпроверками и специсследованиями и проведение этапов работ по лицензированию	Количество	шт.	1,00			Управление ГАС	Обеспечит реализацию Федерального закона от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне"
		Стоимость единицы	тыс. руб.	350,00	123,00	80,00
		Сумма затрат	тыс. руб.	350,00	123,00	80,00
5.	Приобретение оборудования для ведения секретного делопроизводства с проведенными спецпроверками и специсследованиями и проведение этапов работ по лицензированию	Количество	шт.	1,00			ГКУ НСО ГАНО	Обеспечит реализацию Федерального закона от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне"
		Стоимость единицы	тыс. руб.	350,00	90,00	80,00
		Сумма затрат	тыс. руб.	350,00	90,00	80,00
6.	Приобретение черно-белой пленки для изготовления микрофильмов страхового фонда и их дублицирования	Количество	шт.	250,00	250,00	250,00	ГКУ НСО ГАНО	Позволит создать плановое количество микрофильмов
		Стоимость единицы	тыс. руб.	0,650	0,686	0,730
		Сумма затрат	тыс. руб.	162,50	171,50	182,50
	Итого затрат на решение задачи 1		тыс. руб.	2312,50	384,50	342,50	X
	Задача 2.2. Обеспечение оптимальных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области
1.	Оснащение малых хранилищ ГКУ НСО ГАНО мобильными стеллажами	Количество	секция	45,00	128	128,00	ГКУ НСО ГАНО	Позволит увеличить полезную площадь для хранения особо ценных архивных документов за счет их уплотненного размещения и дополнительно разместить 26180 архивных дел
		Стоимость единицы	тыс. руб.	34,07	28,29	38,50
		Сумма затрат	тыс. руб.	1533,20	3621,00	4928,00
2.	Изготовление первичных средств для хранения архивных документов в ГКУ НСО ГАНО	Количество	шт.	8300,00	8000,00	18550,00	ГКУ НСО ГАНО	Обеспечит защиту от внешнего воздействия среды 348,5 тыс. архивных документов
		Стоимость единицы	тыс. руб.	0,139	0,149	0,160
		Сумма затрат	тыс. руб.	1153,70	1192,00	2968,00
3.	Приобретение форм для хранения микрофильмов страхового фонда и фонда пользования в ГКУ НСО ГАНО	Количество	шт.	9400,00	9000,00	9000,00	ГКУ НСО ГАНО	Обеспечит защиту 27400 микрофильмов от внешнего воздействия среды
		Стоимость единицы	тыс. руб.	0,040	0,040	0,045
		Сумма затрат	тыс. руб.	376,00	360,00	405,00
4.	Приобретение 4-х секционных металлических шкафов для хранения фонда пользования в ГКУ НСО ГАНО	Количество	шт.	3,00	3,00	3,00	ГКУ НСО ГАНО	Обеспечит защиту информации от внешнего воздействия среды на 2520 дисках и 500 микроформах
		Стоимость единицы	тыс. руб.	25,00	33,75	35,61
		Сумма затрат	тыс. руб.	75,00	101,30	106,90
5.	Оснащение служебных кабинетов сотрудников ГКУ НСО ГАНО офисной мебелью	Количество	набор	-	36	27,00	ГКУ НСО ГАНО	Позволит обеспечить комфортные условия сотрудникам ГБУ Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области"
		Стоимость единицы	тыс. руб.	-	20,00	20,00
		Сумма затрат	тыс. руб.	-	720,00	540,00
6.	Оснащение служебных кабинетов сотрудников управления ГАС офисной мебелью	Количество	набор	-	8	8,00	Управление ГАС	Позволит обеспечить комфортные условия сотрудникам управления ГАС
		Стоимость единицы	тыс. руб.	-	31,00	31,00
		Сумма затрат	тыс. руб.	-	248,00	248,00
	Итого затрат на решение задачи 2		тыс. руб.	3137,90	6242,30	9195,90	X
	Итого затрат на достижение цели 2		тыс. руб.	5450,40	6626,80	9538,40	X
	Итого затрат по программе		тыс. руб.	11512,50	13809,80	12475,40	X

ГКУ НСО ГАНО - государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области"

АРМ - автоматизированное рабочее место

Управление ГАС - управление государственной архивной службы Новосибирской области