Приложение

Приложение
к указу губернатора
Воронежской области
от 09 октября 2019 г. N 432-у

"Приложение N 39
к п. 7.1.3

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

правительства области

Правительство Воронежской области

Наименование структурного подразделения

правительства Воронежской области

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

________ N _____

________________

   г. Воронеж

На _________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя

структурного подразделения             Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

составителя номенклатуры дел           Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Продолжение
приложения N 39
к п. 7.1.3

           Итоговая запись о категориях и количестве дел,

                 заведенных в ____ году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ             Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица,

передавшего сведения                Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 40
к п. 7.1.3

           Форма сводной номенклатуры дел правительства области

Правительство Воронежской области    УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                     Заместитель губернатора

______ N _______                     Воронежской области - руководитель

________________                     аппарата губернатора и правительства

   г. Воронеж                        Воронежской области

На _________ год                     Подпись                  Расшифровка

                                                              подписи

                                     Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Руководитель организационного управления

правительства Воронежской области          Подпись    Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

составителя номенклатуры дел               Подпись    Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                             СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                             Протокол ЭПК управления делами

правительства Воронежской области       Воронежской области

от _________________ N __________       от _________________ N __________

Продолжение
приложения N 40
к п. 7.1.3

            Итоговая запись о категориях и количестве дел,

                заведенных в ____ году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ                Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица,

передавшего сведения                   Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 41
к п. 7.4.2

         Образец оформления обложки дела постоянного хранения

      КУВО "Государственный архив                   /--------------------\

         Воронежской области"                       | Д. N               |

          наименование архива                       |--------------------|

       ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ                    | Оп. N              |

               ОБЛАСТИ                              |--------------------|

_______________________________________             | Ф. N               |

       наименование учреждения                      \--------------------/

          Правовое управление

_______________________________________

наименование структурного подразделения

            ДЕЛО N ___________________ ТОМ N _________________

                              ПОСТАНОВЛЕНИЯ

                              ПРАВИТЕЛЬСТВА

                           ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

_________________________________________________________________________

                              за 20__ год

_________________________________________________________________________

                          с N             по N

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________________________                ____________________________

                                                    (крайние даты)

Ф. N 3252

Оп. N 1

Д. N

                                                 ХРАНИТЬ

                                                ПОСТОЯННО

Приложение N 43
к п. 7.7.2, 7.7.4, 7.7.7

     Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Правительство                         УТВЕРЖДАЮ

Воронежской области

                                      Заместитель губернатора

Правовое управление                   Воронежской области -

                                      руководитель аппарата губернатора и

Фонд N Р-3252                         правительства Воронежской области

ОПИСЬ N 1                             Подпись                 Расшифровка

дел постоянного хранения                                      подписи

за 2018 год                           Дата

Название раздела (структурного подразделения правительства области)
N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,

                                        (цифрами и прописью)

с N ___________________________ по N ______________________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                  Подпись            Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО                             УТВЕРЖДЕНО

                                        Протокол ЭПК

Протокол ЭК                             управления делами

правительства Воронежской области       Воронежской области

от _________________ N __________       от _________________ N __________

Приложение N 44
к п. 7.7.1, 7.7.7

          Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

           структурного подразделения правительства области

Правительство                         УТВЕРЖДАЮ

Воронежской области

                                      Заместитель губернатора

Правовое управление                   Воронежской области -

                                      руководитель аппарата губернатора и

Фонд N Р-3252                         правительства Воронежской области

ОПИСЬ N 1                             Подпись                 Расшифровка

дел постоянного хранения                                      подписи

                                      Дата

за 2018 год

Название раздела (структурного подразделения правительства области)
N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,

                                       (цифрами и прописью)

с N ______________________ по N ___________________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                  Подпись            Расшифровка подписи

Дата                               Подпись            Расшифровка подписи

Приложение N 46
к п. 7.7.4, 7.7.7

       Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Правительство                         УТВЕРЖДАЮ

Воронежской области

                                      Заместитель губернатора

Фонд N Р-3252                         Воронежской области -

                                      руководитель аппарата губернатора и

ОПИСЬ N 1-л                           правительства Воронежской области

дел по личному составу

                                      Подпись                 Расшифровка

за _______________ год                                        подписи

                                      Дата

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,

                                       (цифрами и прописью)

с N _____________________________ по N ____________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                    Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                             УТВЕРЖДЕНО

                                        Протокол ЭПК

Протокол ЭК                             управления делами

правительства Воронежской области       Воронежской области

от _________________ N __________       от _________________ N __________

Приложение N 47
к п.п. 7.4.2, 7.4.5

                       Форма листа-заверителя дела

                    ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________

В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ листов

                                      (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N _________________________, в том числе:

литерные номера листов __________________________________________________

пропущенные номера листов _______________________________________________

+ листов внутренней описи _______________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника                        Подпись              Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 48
к п.п. 7.7.7, 7.8.4

            Форма акта о выделении к уничтожению документов,

                         не подлежащих хранению

Правительство Воронежской области     УТВЕРЖДАЮ

           АКТ                        Заместитель губернатора

___________ N ___________             Воронежской области -

_________________________             руководитель аппарата губернатора и

   (место составления)                правительства Воронежской области

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих             Подпись                 Расшифровка

хранению                                                      подписи

                                      Дата

На основании ____________________________________________________________

                   (название и входные данные перечня документов

                             с указанием сроков хранения)

_________________________________________________________________________

отобраны к  уничтожению  как не  имеющие  научно-исторической  ценности и

утратившие практическое значение  документы фонда N Р-3252  правительства

Воронежской области

(название фонда)

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи	Номер ед. хр. по описи	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ________________________________ ед. хр. за __________________ годы

             (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___ годы утверждены, по личному составу

согласованы с ЭПК _______________________________________________________

                              (наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ N _________________)

Наименование должности

составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

правительства Воронежской области

от _________________ N __________