Приложение N 2. Положение о комиссии по поступлению и выбытию объектов основных средств, нематериальных активов и материальных запасов

Приложение N 2

к приказу Министерства

строительства и дорожного хозяйства

Кабардино-Балкарской Республики

от 17 мая 2019 г. N 85

1. Общие положения

1.1. Положение о постоянно действующей комиссии Министерства строительства и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики по поступлению и выбытию объектов основных средств, нематериальных активов и материальных запасов (далее - Комиссия) разработано в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

1.2. Персональный состав Комиссии утверждается приказом Министерства строительства и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (далее - Минстрой КБР).

1.3. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии.

1.4. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

1.5. Срок рассмотрения Комиссией представленных документов не должен превышать 14 дней.

1.6. Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

1.7. Заседание Комиссии оформляется протоколом, который подписывают председатель Комиссии и члены Комиссии.

2. Основные функции Комиссии

2.1. Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений по приему и выбытию объектов основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.

2.2. Комиссия принимает решения по следующим вопросам:

- об отнесении объектов имущества к основным средствам;

- о сроке полезного использования поступающих основных средств нематериальных активов;

- об изменении стоимости основных средств и нематериальных активов в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации;

- о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств и нематериальных активов, возможности и эффективности их восстановления;

- о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов в установленном порядке;

- о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от выбывающих основных средств;

- о списании материальных запасов, с оформлением соответствующих первичных учетных документов.

2.3. Комиссия осуществляет контроль:

- за изъятием из списываемых основных средств, пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов;

- за передачей материально ответственному лицу узлов и деталей, конструкций и материалов, пригодных к дальнейшему использованию, и постановкой их на бюджетный учет;

- за сдачей вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;

- за получением от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении.

2.4. Комиссия проводит инвентаризацию основных средств, нематериальных активов и материальных запасов Минстроя КБР в случаях, когда законодательством Российской Федерации предусмотрено обязательное проведение инвентаризации, за исключением инвентаризации перед составлением годовой бюджетной отчетности.

3. Порядок принятия решения Комиссией

3.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам или нематериальным активам, о сроке полезного использования поступающего основного средства или нематериального актива, об отнесении основного средства или нематериального актива к соответствующей группе аналитического учета принимается на основании:

нормативных правовых актов, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, учетной политикой Минстроя КБР, Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1;

рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, - при отсутствии информации в нормативных правовых актах;

данных инвентарных карточек учета основных средств (форма 0504031) предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа (при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в бюджетных учреждениях).

3.2. Решение Комиссии о первоначальной стоимости принимаемых к бюджетному учету объектов основных средств и нематериальных активов (первоначальной, балансовой, остаточной) принимается на основании следующих документов:

сопроводительной и технической документации (государственные контракты, договоры, накладные поставщика, счета-фактуры, акты о приемке выполненных работ (услуг), паспорта, гарантийные талоны и т.п.);

документов, представленных предыдущим балансодержателем;

отчетов об оценке независимых оценщиков - по основным средствам и нематериальным активам, принимаемым по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету.

3.3. При поступлении нефинансовых активов, а также в ходе их эксплуатации (использования) Комиссией оформляются первичные документы в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

3.4. Решение Комиссии о списании объектов (выбытии) основных средств, нематериальных активов, принимается после выполнения следующих мероприятий:

непосредственного осмотра основных средств, определения их технического состояния и установления непригодности их к восстановлению и дальнейшему использованию либо нецелесообразности дальнейшего восстановления и (или) использования;

установления конкретных причин списания (выбытия) (износ физический, моральный, авария, нарушение условий эксплуатации, ликвидация при реконструкции, другие конкретные причины);

выявления лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие, и вынесения предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

определения возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов, выбывающих основных средств и их оценки исходя из рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету.

3.5. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов, принимается с учетом следующего:

наличия технического заключения эксперта о состоянии основных средств, нематериальных активов, подлежащих списанию, или дефектной ведомости на оборудование, а также на производственный и хозяйственный инвентарь - при списании основных средств, не пригодных к использованию по назначению;

наличия акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных лиц о причинах, вызвавших аварию, при списании основных средств, выбывших вследствие аварий;

3.6. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов, оформляется в письменной форме и представляется на утверждение министру строительства и дорожного хозяйства КБР.

3.7. После утверждения решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов, материальных запасов представляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности Минстроя КБР для отражения в учете.

3.8. Списание объектов основных средств и нематериальных активов, числящихся на балансовых счетах Минстроя КБР, осуществляется по согласованию с Министерством земельных и имущественных отношений Кабардино-Балкарской Республики в установленном порядке.

3.9. При выбытии (списании) активов Комиссией оформляются первичные документы в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"