Глава 3. Функции отдела

Глава 3. Функции отдела

5. В целях осуществления возложенных задач отдел выполняет следующие функции:

в сфере организации проведения референдумов, выборов всех уровней, проводимых на территории города Иркутска (далее также - референдумы, выборы) во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Иркутска:

1) разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;

2) организация работы по подготовке схем избирательных округов для проведения выборов, перечней избирательных участков, участков референдума;

3) подготовка документов и материалов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов для внесения на рассмотрение заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска;

4) организация взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска, иными органами и организациями по проведению заседаний рабочих групп, штабов, а также осуществлению других мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;

5) организация взаимодействия с избирательными комиссиями, комиссиями референдумов и оказания им содействия в реализации соответствующих полномочий в пределах компетенции управления;

6) сбор и обработка сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории города Иркутска, поступающих в администрацию города Иркутска в установленном законодательством порядке из соответствующих органов и организаций, с использованием автоматизированной информационной системы "Учет избирателей, участников референдума" (далее также - АИС УИУР);

7) проведение сравнительного анализа на полноту и корректность сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории города Иркутска, поступающих в администрацию города Иркутска в установленном законодательством порядке и сроки от соответствующих органов и организаций, обобщение и направление их в Избирательную комиссию Иркутской области для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума;

8) взаимодействие со структурными подразделениями администрации города Иркутска, иными органами и организациями по вопросам регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Иркутска;

9) направление в установленном законодательством порядке в соответствующие органы и организации списков граждан в целях их проверки на предмет наличия в них граждан, состоящих на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств, а также граждан, имеющих неснятую или непогашенную судимость, а также корректировки списков граждан по результатам указанной проверки;

10) организация информационного, методического и документационного обеспечения участников избирательного процесса в соответствии с законодательством, в том числе проведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов в соответствии с законодательством;

в сфере координации взаимодействия структурных подразделений администрации города Иркутска, аппарата Думы города Иркутска по организационному, информационному, документационному обеспечению заседаний Думы города Иркутска, иных форм работы Думы города Иркутска (депутатских слушаний, заседаний комиссий) (далее - заседания Думы города Иркутска):

1) организация работы по формированию предложений мэра города Иркутска в проекты планов работы Думы города Иркутска на очередное полугодие по вопросам, вносимым в указанные планы на основании поручений мэра города Иркутска, предлагаемые структурными подразделениями администрации города Иркутска для рассмотрения на заседаниях Думы города Иркутска;

2) организация работы по формированию пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от структурных подразделений администрации города Иркутска, для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, в соответствии с планом работы Думы города Иркутска, планами работы постоянных комиссий Думы города Иркутска, поручениями мэра города Иркутска, предложениями структурных подразделений администрации города Иркутска;

3) направление в прокуратуру города Иркутска в порядке, предусмотренном соглашением о порядке взаимодействия между администрацией Иркутской области и прокуратурой города Иркутска в сфере нормотворчества: копий проектов решений Думы города Иркутска (на бумажных носителях и в электронном виде), подготавливаемых структурными подразделениями администрации города Иркутска; копий решений Думы города Иркутска и источников их официального опубликования;

4) участие в подготовке предложений мэра города Иркутска в повестки заседаний Думы города Иркутска;

5) организация работы по предоставлению в установленном законодательством порядке помещений депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатам Законодательного Собрания Иркутской области, депутатам Думы города Иркутска для проведения встреч с избирателями;

6) организация взаимодействия депутатов Думы города Иркутска и их помощников со структурными подразделениями администрации города Иркутска, в том числе организация проведения семинаров для помощников депутатов Думы города Иркутска;

7) контроль за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска запросов депутатов Думы города Иркутска, обращений Председателя Думы города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, поступивших на имя мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, в адрес администрации города Иркутска, связанных с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска в соответствии законодательством;

8) контроль за исполнением предложений, рекомендаций, связанных с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, данных мэру города Иркутска на депутатских слушаниях, заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска, иных рабочих совещаниях с участием депутатов Думы города Иркутска, направленных в соответствии с поручениями мэра города Иркутска структурным подразделениям администрации города Иркутска;

9) организация взаимодействия с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатами Законодательного Собрания Иркутской области, избранными и (или) проживающими на территории города Иркутска, их помощниками, депутатами Думы города Иркутска и их помощниками, по обращениям, связанным с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска;

10) предоставление в сектор мониторинга законодательства и делопроизводства отдела муниципального и социального законодательства департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска копий решений Думы города Иркутска и дополнительных сведений к ним в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

11) обеспечение официального опубликования решений Думы города Иркутска, направления их организациям, осуществляющим поставку и обслуживание справочных правовых систем;

в сфере организации информационного, методического, документационного обеспечения заседаний Высшего административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК), публичный слушаний и других мероприятий с участием мэра города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:

1) организация работы по подготовке проведения заседаний ВАК, публичных слушаний;

2) организация работы по сбору предложений от структурных подразделений администрации города Иркутска, аппарата Думы города Иркутска по подготовке проектов квартальных планов работы ВАК, ежемесячных планов основных мероприятий органов местного самоуправления города Иркутска, информации о состоянии дел на территории города Иркутска, по поручению заместителя руководителя аппарата администрации города Иркутска подготовке обзоров, справок, информаций;

3) контроль за исполнением планов ВАК;

в сфере организации работы по вручению персональных поздравлений Президента Российской Федерации ветеранам Великой Отечественной войны, в связи с традиционно считающимися юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия, юбилейных медалей ветеранам Великой Отечественной войны, а также поздравлений граждан от имени мэра города Иркутска по случаю дня их рождения во взаимодействии с комитетами по управлению округами администрации города Иркутска:

1) проверка сведений о ветеранах Великой Отечественной войны, проживающих на территории города Иркутска;

2) сбор сведений и подготовка списков ветеранов Великой Отечественной войны для вручения им юбилейных медалей;

3) получение в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области конвертов с персональным поздравлением Президента Российской Федерации, юбилейных медалей ветеранам Великой Отечественной войны и распределение их по структурным подразделениям администрации города Иркутска для вручения ветеранам Великой Отечественной войны непосредственно по месту их проживания;

4) подготовка муниципальных правовых актов о поощрении ценными подарками мэра города Иркутска участников Великой Отечественной войны, в связи с традиционно считающимися юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия;

5) подготовка отчетов о результатах работы, проведенной администрацией города Иркутска по вручению конвертов с персональным поздравлением Президента Российской Федерации ветеранам Великой Отечественной войны, юбилейных медалей ветеранам Великой Отечественной войны;

6) организация сбора, обобщения, систематизации и проверки (исключение повторяющихся записей) сведений, поступающих из структурных подразделений администрации города Иркутска и иных организаций, для поздравления мэром города Иркутска граждан по случаю дня их рождения (ветеранов Великой Отечественной войны (с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия), Почетных граждан города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, руководителей организаций, осуществляющих свою деятельность на территории города Иркутска, и иных официальных лиц, работников муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска с юбилейными датами рождения, (начиная с 50-летия);

7) подготовка и направление в отдел протокола администрации города Иркутска списков граждан для поздравления от имени мэра города Иркутска по случаю дня их рождения;

8) контроль за изготовлением открыток с поздравлением мэра города Иркутска (соблюдение установленных сроков, соответствие текстов поздравлений и т.п.) и передачей их в соответствующие структурные подразделения администрации города Иркутска для организации поздравления граждан;

в сфере оказания содействия органу государственной статистики по Иркутской области в осуществлении его полномочий в подготовке и проведении на территории города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи и иных федеральных статистических наблюдений в соответствии с законодательством, организации сбора статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы города Иркутска и предоставление указанных данных органам государственной власти в установленном законодательством порядке:

1) координация деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска по проведению заседаний комиссий, штабов и осуществлению других мероприятий по подготовке и проведению переписных кампаний на территории города Иркутска;

2) осуществление закупок отдельных товаров, работ, услуг в установленном законодательством порядке в целях реализации отдельный государственных полномочий по подготовке и проведению переписных кампаний во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Иркутска;

3) предоставление в установленные законодательством порядке и сроки отчета об осуществлении администрацией города Иркутска отдельных государственных полномочий по подготовке и проведению переписных кампаний, а также отчета о расходовании финансовых средств, предоставленных из бюджета Иркутской области на осуществление отдельных государственных полномочий по подготовке и проведению переписных кампаний, а также материальных ресурсов, предоставленных за счет средств Иркутской области на осуществление отдельных государственных полномочий по подготовке и проведению переписных кампаний;

5) сбор, обобщение и предоставление в соответствующие органы государственной власти сводных статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы города Иркутска, в установленном законодательством порядке;

6) сбор, обобщение и предоставление в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области сводных данных по форме "Информация о развитии системы местного самоуправления", информации о событиях общественно-политической и социально-экономической жизни на территории города Иркутска в соответствии с законодательством;

в сфере составления списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации (далее - присяжные заседатели):

1) организация работы по составлению (изменению, дополнению) и направлению списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в установленном законодательством порядке;

2) осуществление закупок отдельных товаров, работ, услуг в установленном законодательством порядке в целях реализации полномочий по составлению списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели (канцелярские, почтовые расходы, публикация списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели в средствах массовой информации) во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Иркутска;

3) организация информирования (извещения) граждан, проживающих на территории города Иркутска, о составлении списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели, а также уведомление граждан, включенных в список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели;

в сфере взаимодействия с уполномоченным исполнительным органом государственной власти Иркутской области по уточнению и изменению границ судебных участков мировых судей Иркутской области по городу Иркутску:

2) организация работы по сбору предложений по уточнению границ судебных участков мировых судей Иркутской области по городу Иркутску и их описанию с учетом численности населения и показателей судебной нагрузки, согласованных с председателями соответствующих районных судов города Иркутска, и предоставление в уполномоченный исполнительный орган государственной власти Иркутской области;

в сфере организации проведения конкурсов и иных рейтинговых процедур в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:

5) проведение организационной работы по определению порядка и условий проведения конкурсов среди территориальных структурных подразделений администрации города Иркутска, административных комиссий администрации города Иркутска (далее - конкурсы) и иных рейтинговых процедур;

6) участие в подготовке муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам организации проведения конкурсов и иных рейтинговых процедур;

7) организационное сопровождение проведения конкурсов и иных рейтинговых процедур;

8) организация процедуры награждения победителей конкурсов;

в сфере организации межмуниципального сотрудничества с объединениями муниципальных образований, действующими на территории Российской Федерации:

1) организация взаимодействия администрации города Иркутска с исполнительными дирекциями Некоммерческой организации "Ассоциация сибирских и дальневосточных городов", Корпоративной некоммерческой организации "Союз российских городов", Некоммерческой организации "Общероссийский Конгресс муниципальных образований", Некоммерческой организации "Ассоциация муниципальных образований Иркутской области", с иными коллегиальными органами, формируемыми в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, для организации и обеспечения подготовки и проведения мероприятий с участием представителей указанных организаций;

2) организация работы по обеспечению участия структурных подразделений администрации города Иркутска в работе секций, семинаров-совещаний, "круглых столов", проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по вопросам местного значения;

6. Отдел в соответствии с законодательством:

1) разрабатывает проекты правовых актов города Иркутска в сфере деятельности, предусмотренной муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2) рассматривает и подготавливает ответы на обращения граждан, юридических лиц, органов государственной власти и органов местного самоуправления в соответствии с компетенцией отдела;

3) осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

4) осуществляет обработку персональных данных, в том числе организует работу по их уничтожению;

5) обеспечивает ведение делопроизводства отдела;

6) осуществляет иные полномочия в целях исполнения задач и функций отдела в соответствии законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.