Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

- прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов;

- передача заявления с комплектом документов на рассмотрение начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела (лицом, его замещающим) и назначение ответственного исполнителя, передача ему заявления и комплекта документов;

- изучение ответственным исполнителем заявления и комплекта документов, подготовка проекта ГПЗУ либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- согласование, утверждение проекта ГПЗУ либо согласование, подписание проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- регистрация ГПЗУ либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- выдача (направление) ГПЗУ либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.2. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:

3.2.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и официальный сайт администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.svetlogorsk39.ru в разделе "Документы".

3.2.2. При предоставлении муниципальной услуги Отдел взаимодействует со следующими органами и организациями:

- ФГБУ "ФКП Росреестра"

- Управление Росреестра.

3.3. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении N 3 к настоящему Регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении N 4 к настоящему Регламенту.

В случае подачи заявления о выдаче ГПЗУ:

3.4. Прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившее заявление с комплектом документов.

3.4.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- при получении заявления с комплектом документов при личном обращении заявителя либо по почте:

- устанавливает предмет заявления, проверяет соответствие заявления установленным требованиям, удостоверяясь, что:

1) текст заявления содержит сведения о документах, указанных в пункте 2.6 настоящего Регламента, написан разборчиво;

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес регистрации по месту жительства (для физических лиц), полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, местонахождение организации (для юридических лиц) написаны полностью;

3) заявление не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

- регистрирует поступившее заявление с комплектом документов в день его получения в СЭД, проставлением на заявлении номера и даты документа в соответствии с записью в СЭД;

- на основании порядка прохождения документов рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;

- оформляет расписку в приеме документов (в зависимости от повода обращения), проставляет на расписке номер дела, дату выдачи расписки, дату получения результата (промежуточного результата) предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 5 к настоящему Регламенту);

- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя);

- информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);

- сканирует заявление и прикрепляет электронный образ к регистрационной карточке в СЭД;

- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.

В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Регламента:

- в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);

- представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- после подписания уведомления об отказе в приеме документов директором МФЦ (лицом, его замещающим) вносит запись о выдаче направлении) уведомления об отказе в приеме документов в СЭД, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;

- передает заявителю под подпись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.4.3. Заявитель вправе подать заявление о предоставлении муниципальной услуги посредством электронной почты при наличии электронной подписи либо посредством заполнения интерактивной формы на региональном сегменте Единого портала государственных и муниципальных услуг.

3.4.3.1. При получении заявления посредством электронной почты специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- проверяет наличие квалифицированной цифровой подписи;

- проверяет подлинность электронной цифровой подписи;

- регистрирует заявление путем внесения соответствующих записей в СЭД и прикрепляет электронный образ документа к регистрационной карточке;

- оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем, расписку в приеме документов с указанием даты их получения, входящего номера, даты выдачи готового результата (бланк расписки представлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);

- прикрепляет расписку в приеме документов к регистрационной карточке в СЭД.

В случае наличия в заявлении оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Регламента, оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем, уведомление об отказе в приеме документов (бланк уведомления представлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту). Данная процедура должна быть завершена не позднее 3-х рабочих дней с момента подачи заявления.

Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.4.2, 3.4.3.1), директор МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3.1).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Подпункт 3.5.3.1 отсутствует

3.4.4. Критерии принятия решений:

- соответствие заявления о предоставлении муниципальной услуги требованиям, указанным в п. 2.6 настоящего Регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов в соответствии с п. 2.8 настоящего Регламента.

3.4.5. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов либо

- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов.

3.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение заявлению (либо уведомлению об отказе в приеме документов) регистрационного номера в СЭД;

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов (либо уведомления об отказе в приеме документов);

- прикрепление файла со сканированным образом заявления в приеме документов (либо уведомления об отказе в приеме документов) к регистрационной карточке в СЭД).

3.6. Передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку из СЭД в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- передает заявление с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированное заявление о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.6.5. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) заявления с комплектом документов.

3.6.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление начальником Отдела (лицом, его замещающим) на заявлении резолюции и фамилии специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

3.7. Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) зарегистрированного заявления с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступившее заявление с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);

- передает специалисту Отдела заявление с комплектом документов;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 часа.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего заявления и комплекта документов.

3.7.5. Результатом административной процедуры является получение заявления с комплектом документов специалистом Отдела.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является резолюция и фамилия специалиста Отдела на заявлении;

3.8. Проверка документов, направление запросов, подготовка проекта ГПЗУ либо проекта отказа в выдаче ГПЗУ.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела заявление с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела:

- формирует дело по оформлению ГПЗУ;

- проводит проверку наличия документов, указанных в пунктах 2.6, 2.7 настоящего Регламента;

- готовит проекты межведомственных запросов;

- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекты межведомственных запросов;

Максимальный срок выполнения административных действий - 6 часов.

3.8.2.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректирует запросы;

- направляет запросы в электронном виде с использованием своей электронной цифровой подписи в системе межведомственного электронного взаимодействия.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.8.3. Специалист Отдела:

- рассматривает поступившие ответы;

- проверяет соответствие сведений, представленных заявителем, полученным ответам;

3.8.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (пункты 3.8.2, 3.8.3), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (пункт 3.8.2.1).

3.8.5. Критерием принятия решения является:

- наличие оснований для подготовки проекта ГПЗУ;

- наличие оснований для отказа в выдаче ГПЗУ.

3.8.6. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- информирует специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о поступивших ответах на запросы.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.7. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:

- рассматривает поступившие ответы;

- проверяет соответствие сведений, представленных Заявителем, информации, полученной по системе межведомственного взаимодействия;

- при необходимости обращается в электронную базу данных Отдела, в МКУ "Архив Светлогорского района", в МКУ "Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ";

- при наличии оснований, указанных в п. 2.8 настоящего Административного регламента, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо

- при отсутствии оснований, указанных в п. 2.8 настоящего Административного регламента, готовит три экземпляра проекта ГПЗУ;

- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) заявление, комплект документов, два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо

- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) заявление, комплект документов, три экземпляра проекта ГПЗУ;

Максимальный срок выполнения административных действий - 8 часов.

3.8.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (пункты 3.8.2, 3.8.3), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (пункт 3.8.2.1).

3.8.5. Критерием принятия решения является наличие оснований для подготовки проекта ГПЗУ (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.8.6. Результатом административной процедуры является подготовленные проекты ГПЗУ в трех экземплярах (либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в двух экземплярах).

3.8.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является передача трех экземпляров проекта ГПЗУ либо два экземпляра проекта отказа в выдаче ГПЗУ начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

3.9. Визирование, подписание ГПЗУ либо проекта отказа в выдаче ГПЗУ.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление начальнику Отдела (лицу, его замещающему) трех экземпляров проекта ГПЗУ либо двух экземпляров проекта отказа в выдаче ГПЗУ.

3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает проект документа, при отсутствии замечаний визирует один экземпляр ГПЗУ (либо один экземпляр проекта отказа в выдаче ГПЗУ);

- Максимальный срок выполнения административного действия - 1 часа.

3.9.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) передает главе администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ" (далее - Глава администрации) (лицу, его замещающему) полученные заявление, комплект документов и три экземпляра завизированного начальником Отдела (лицом, его замещающим) проекта ГПЗУ.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.9.4. Глава администрации (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступившие документы, утверждает проект ГПЗУ (либо два экземпляра отказа в выдаче ГПЗУ), проставляя свою подпись на трех экземплярах проекта ГПЗУ;

- ставит оттиск печати на подписанные экземпляры ГПЗУ;

- рассматривает, подписывает два экземпляра проекта отказа в выдаче ГПЗУ, передает их начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

Максимальный срок выполнения административного действия - 4 часа.

3.9.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- передает специалисту Отдела три экземпляра ГПЗУ (либо два экземпляра отказа в выдаче ГПЗУ);

- вносит В СЭД сведения о подписанном документе, отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.

3.9.6. Специалист Отдела:

- регистрирует утвержденный

ГПЗУ в журнале, ставит на трех экземплярах ГПЗУ порядковый регистрационный номер и дату регистрации в соответствии с записью в журнале, прошивает каждый экземпляр ГПЗУ с указанием в конце каждого экземпляра количества листов;

- передает два экземпляра ГПЗУ специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, либо

- передает два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов;

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.9.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (пункты 3.9.2, 3.9.3, 3.9.5), Глава администрации (лицо, его замещающее) (пункт 3.9.4), специалист Отдела (пункт 3.9.6).

3.9.8. Критерием принятия решения является анализ документов на наличие оснований для согласования и утверждения проекта ГПЗУ (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.9.9. Результатом административной процедуры являются три подписанных экземпляра ГПЗУ (либо два подписанные экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.9.10. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- подпись главы администрации (лица, его замещающего) на трех экземплярах ГПЗУ (либо двух экземплярах проекта отказа в выдаче ГПЗУ);

3.10. Регистрация ГПЗУ либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, заявления, комплекта документов и трех экземпляров утвержденного ГПЗУ (либо двух экземпляров подписанного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.10.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи Заявителю готового результата, указанной в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги), проверяет наличие в МФЦ необходимого количества экземпляров ГПЗУ (либо двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги). В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги Заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа Заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи Заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает директору МФЦ (лицу, его замещающему).

Директор МФЦ (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской заместителю Главы (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.10.2.1. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в случае получения отказа в предоставлении муниципальной услуги:

- регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД, проставляет на двух экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги регистрационный номер и дату в соответствии с записью в СЭД;

- сканирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ документа в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.11. Выдача (направление) ГПЗУ либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является прибытие Заявителя для получения результата предоставления муниципальной услуги.

3.11.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в случае прибытия Заявителя в срок, указанный в расписке:

- устанавливает личность Заявителя;

- выдает Заявителю два экземпляра ГПЗУ (либо один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) под подпись на распечатанной из СЭД расписке;

- второй экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административного действия и снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.11.2.1. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в случае неявки Заявителя в срок, указанный в расписке:

- возвращает два экземпляра ГПЗУ, либо два экземпляра отказа в предоставлении ГПЗУ в Отдел на следующий рабочий день от даты выдачи результата, указанной в расписке, не позднее 10:00. Отдел направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении через административный отдел.

3.11.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (пункты 3.10.2, 3.10.2.1, 3.11.2, 3.11.2.1), директор МФЦ (пункт 3.10.2).

3.11.4. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) Заявителя для получения результата предоставления муниципальной услуги.

3.11.5. Результатом административной процедуры являются:

- выдача (направление) Заявителю двух экземпляров ГПЗУ (либо одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- снятие документа с контроля в СЭД.

3.11.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подпись Заявителя на распечатанном из СЭД бланке расписки в получении результата предоставления муниципальной услуги.