Статья 6. Протокол заседания постоянного комитета

Статья 6. Протокол заседания постоянного комитета

1. На каждом заседании комитета ведется протокол, в котором указываются:

- номер протокола, дата и место проведения заседания;

- фамилия председательствующего, список членов комитета и приглашенных, присутствующих на заседании;

- повестка дня заседания комитета;

- суть обсуждения вопросов, выступлений;

- принятие решений, рекомендаций, заключения;

- результаты голосования "За", "Против", "Воздержался".

Протокол заседания комитета подготавливается в течение пяти рабочих дней с момента проведения заседания.

2. К протоколу прилагаются документы, имеющиеся по обсуждаемым вопросам, а также особое мнение членов комитета.

Протоколы заседаний комитета подписываются председателем и секретарем комитета.

В случае отсутствия председателя и заместителя председателя комитета протокол подписывает председательствующий на заседании комитета депутат.

Протоколы совместных заседаний комитетов подписываются председателями комитетов, из числа которых собрано совместное заседание.

3. По истечению года и в случае окончания срока полномочий совета все документы постоянных комитетов в 10-тидневный срок должны быть переданы в уполномоченное структурное подразделение городского совета для организации постоянного хранения.