Приложение N 2. Положение О постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования "Краснознаменский городской округ"

Приложение N 2
к постановлению администрации
МО "Краснознаменский городской округ"
от 20 сентября 2019 г. N 821

Положение
О постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования "Краснознаменский городской округ"

I. Общие положения

1.1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии муниципального образования "Краснознаменский городской округ" (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года N 293.

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создана для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в муниципальный архив, образовавшихся в процессе деятельности, отбору и подготовке к уничтожению документов с истёкшим сроком хранения.

1.3. ЭК является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их главой администрации МО "Краснознаменский городской округ".

1.4. Персональный состав ЭК утверждается главой администрации МО "Краснознаменский городской округ" состоит из числа наиболее квалифицированных специалистов. В состав комиссии в обязательном порядке включается муниципальный служащий, ответственный за организацию делопроизводства. В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться сторонние специалисты, имеющие специальные познания в данной предметной области и соответствующей квалификацией и опытом.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, Законом Калининградской области от 12 июля 2006 года N 41 "Об архивном деле в Калининградской области", локальными нормативными актами государственного органа.

1.6. Настоящее Положение о постоянно действующей экспертной комиссии утверждается и вводится в действие постановлением главы городского округа.

II. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Проводит экспертизу ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел, их формирования.

2.2. Организует ежегодный отбор документальных материалов, образующихся в деятельности администрации муниципального образования "Краснознаменский городской округ", для дальнейшего хранения и уничтожения. При этом особое внимание ЭК уделяет отбору на постоянное хранение материалов, подлежащих передаче в архивный отдел от администрации МО "Краснознаменский городской округ".

2.3. Рассматривает и принимает решения об одобрении и представляет:

а) на согласование, а затем на утверждение главы администрации городского округа сводную номенклатуру дел администрации городского округа (приложение N 1);

б) на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Министерства по культуре и туризму Калининградской области, а затем на утверждение главе администрации городского округа описи дел постоянного срока хранения управленческой и специальной документации, описи дел по личному составу, описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения (приложение N 2);

в) на согласование ЭК, а затем на утверждение главы администрации городского округа:

- актов об утрате или неисправимом повреждении архивных документов;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (приложение N 3);

г) на рассмотрение ЭК предложения об установлении (изменении) сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующим "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем типовых архивных документов.

2.4. Организует и проводит для сотрудников учреждений консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

III. Права ЭК

ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации, в пределах своей компетенции, отделам администрации МО "Краснознаменский городской округ" и отдельным сотрудникам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, роз