Приложение N 2. Положение О постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования "Краснознаменский городской округ"

Приложение N 2
к постановлению администрации
МО "Краснознаменский городской округ"
от 20 сентября 2019 г. N 821

Положение
О постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования "Краснознаменский городской округ"

I. Общие положения

1.1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии муниципального образования "Краснознаменский городской округ" (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года N 293.

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создана для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в муниципальный архив, образовавшихся в процессе деятельности, отбору и подготовке к уничтожению документов с истёкшим сроком хранения.

1.3. ЭК является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их главой администрации МО "Краснознаменский городской округ".

1.4. Персональный состав ЭК утверждается главой администрации МО "Краснознаменский городской округ" состоит из числа наиболее квалифицированных специалистов. В состав комиссии в обязательном порядке включается муниципальный служащий, ответственный за организацию делопроизводства. В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться сторонние специалисты, имеющие специальные познания в данной предметной области и соответствующей квалификацией и опытом.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, Законом Калининградской области от 12 июля 2006 года N 41 "Об архивном деле в Калининградской области", локальными нормативными актами государственного органа.

1.6. Настоящее Положение о постоянно действующей экспертной комиссии утверждается и вводится в действие постановлением главы городского округа.

II. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Проводит экспертизу ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел, их формирования.

2.2. Организует ежегодный отбор документальных материалов, образующихся в деятельности администрации муниципального образования "Краснознаменский городской округ", для дальнейшего хранения и уничтожения. При этом особое внимание ЭК уделяет отбору на постоянное хранение материалов, подлежащих передаче в архивный отдел от администрации МО "Краснознаменский городской округ".

2.3. Рассматривает и принимает решения об одобрении и представляет:

а) на согласование, а затем на утверждение главы администрации городского округа сводную номенклатуру дел администрации городского округа (приложение N 1);

б) на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Министерства по культуре и туризму Калининградской области, а затем на утверждение главе администрации городского округа описи дел постоянного срока хранения управленческой и специальной документации, описи дел по личному составу, описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения (приложение N 2);

в) на согласование ЭК, а затем на утверждение главы администрации городского округа:

- актов об утрате или неисправимом повреждении архивных документов;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (приложение N 3);

г) на рассмотрение ЭК предложения об установлении (изменении) сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующим "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем типовых архивных документов.

2.4. Организует и проводит для сотрудников учреждений консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

III. Права ЭК

ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации, в пределах своей компетенции, отделам администрации МО "Краснознаменский городской округ" и отдельным сотрудникам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать у руководителей отделов администрации МО "Краснознаменский городской округ":

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей отделов о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные документы.

3.5. Информировать руководителей отделов по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

3.6. В установленном порядке представлять администрацию муниципального образования "Краснознаменский городской округ" в Министерстве по культуре и туризму Калининградской области.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК администрации МО "Краснознаменский городской округ" взаимодействует с ЭПК Министерства по культуре и туризму, получает от нее необходимые организационно-методические указания.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются (приложение N 4).

4.3. Заседание ЭК и принятые решения на нём считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

Решения ЭК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением решений принятых ЭК возлагается на секретаря ЭК.