Приложение N 2. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению торжественных мероприятий "Дни культуры Республики Бурятия в Москве"

Приложение N 2
Утвержден
распоряжением Правительства
Республики Бурятия
от 08.10. 2019 N 609-р

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению торжественных мероприятий "Дни культуры Республики Бурятия в Москве"

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению торжественных мероприятий "Дни культуры Республики Бурятия в Москве" (далее - Оргкомитет) создается в целях координации и контроля по организации мероприятий, посвященных Дням культуры Республики Бурятия в Москве.

1.2. Образование, реорганизация и утверждение состава Оргкомитета осуществляются правовым актом Правительства Республики Бурятия.

1.3. В своей деятельности Оргкомитет руководствуется , законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, а также настоящим Положением.

1.4. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия и организациями осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

1.5. Основной задачей Оргкомитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия и организаций, связанных с подготовкой и проведением мероприятий, приуроченных к Дням культуры Республики Бурятия в Москве.

1.6. Оргкомитет для подготовки материалов и проектов своих решений может создавать рабочие группы из числа членов Оргкомитета.

1.7. Персональный состав рабочей группы утверждается председателем Оргкомитета.

1.8. Порядок работы Оргкомитета определяется настоящим Положением.

2. Организация деятельности Оргкомитета

2.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы. Порядок утверждения плана работы Оргкомитета, подготовки заседаний, ведения протоколов, оформления принятых решений и рассмотрения вопросов на заседаниях Оргкомитета определяется решением Оргкомитета.

2.2. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

2.3. Заседания Оргкомитета проводит председатель Оргкомитета, в отдельных случаях председатель Оргкомитета вправе поручить вести заседания заместителю председателя Оргкомитета.

2.4. На заседания Оргкомитета выносятся вопросы согласно плану его работы. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься на заседания Оргкомитета председателем Оргкомитета или заместителем председателя Оргкомитета.

2.5. Материалы для проведения заседания Оргкомитета готовятся ответственными за подготовку вопроса и передаются секретарю Оргкомитета не позднее 5 рабочих дней до дня проведения очередного заседания. Секретарь Оргкомитета комплектует материалы для всех членов Оргкомитета и оповещает их о дате проведения очередного заседания в соответствии с утвержденным планом работы Оргкомитета и повесткой очередного заседания.

2.6. Решения Оргкомитета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета.

2.7. Решения Оргкомитета подписываются председателем Оргкомитета или его заместителем.

2.8. Решения, принимаемые Оргкомитетом в соответствии с его компетенцией, являются обязательными для всех представленных в Оргкомитете исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

2.9. Контроль за исполнением решений Оргкомитета осуществляет секретарь Оргкомитета.

3. Права Оргкомитета

Оргкомитет для выполнения поставленных перед ним задач вправе:

3.1. Рассматривать на своих заседаниях проекты и предложения по вопросам подготовки и проведения мероприятий, приуроченных к Дням культуры Республики Бурятия в Москве, и принимать по ним решения.

3.2. Утверждать "дорожную карту" мероприятий "Дни культуры Республики Бурятия в Москве".

3.3. Запрашивать сведения, необходимые для выполнения задач, поставленных перед Оргкомитетом, привлекать организации и отдельных специалистов по конкретным направлениям деятельности Оргкомитета.

3.4. Создавать рабочие группы для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов решений Оргкомитета.

3.5. Заслушивать на своих заседаниях руководителей или представителей исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия, организаций, участвующих в подготовке и проведении мероприятий, приуроченных к Дням культуры Республики Бурятия в Москве.

4. Функции Оргкомитета

К функциям Оргкомитета относятся:

4.1. Контроль и координация мероприятий по подготовке и проведению Дней культуры Республики Бурятия в Москве.

4.2. Проведение мероприятий согласно утвержденной "дорожной карте" мероприятий "Дни культуры Республики Бурятия в Москве".

5. Заключительные положения

5.1. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Оргкомитета осуществляет Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

5.2. Оргкомитет прекращает свою деятельность после одобрения Правительством Республики Бурятия представленного его заместителем председателя доклада о проведении мероприятий, для которых Оргкомитет был образован.