Приложение 4. Политика обработки персональных данных при реализации крымского кадрового проекта "Твое Правительство"

Приложение 4
к распоряжению
Главы Республики Крым
от "9" октября 2019 года N 491-рг

Политика
обработки персональных данных при реализации крымского кадрового проекта "Твое Правительство"

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при участии в крымском кадровом проекте "Твое Правительство" (далее - проект "Твое Правительство") с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика обработки персональных данных в проекте "Твое Правительство" разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ).

1.3. Цели обработки персональных данных соответствуют Положению о проекте "Твое Правительство" и направлены на его реализацию. Обработка персональных данных осуществляется с целью обработки, анализа, аудита и учета лиц, принимающих участие в проекте "Твое Правительство". Также целью является уведомление лиц, принимающих участие в проекте "Твое Правительство", об изменениях условий проекта "Твое Правительство", результатах проекта "Твое Правительство" и других изменений, предусмотренных Положением о проекте "Твое Правительство", а также содействие развитию и возможному трудоустройству участников, показавших высокие результаты в ходе проекта "Твое Правительство".

1.4. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

оператор персональных данных (далее - Оператор) - организационный комитет проекта "Твое Правительство";

персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

1.5. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в ходе проекта "Твое Правительство" с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.6. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению в государственной информационной системе Республики Крым "Портал Правительства Республики Крым" в информационно-коммуникационной сети "Интернет".

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется следующими основными нормативными правовыми актами Российской Федерации:

Конституция Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

Федеральный закон от 19.12.2005 N 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных";

Федеральный закон от 07.07. 2003 N 126-ФЗ "О связи";

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

Федеральный закон от 03.07.2016 N 243-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование";

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", иными федеральными нормативными правовыми актами.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в рамках проекта "Твое Правительство" осуществляется на основе следующих принципов:

законности и справедливости;

ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

3.2. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:

выявления, развития и поддержки перспективных руководителей, обладающих высоким уровнем развития лидерских качеств и управленческих компетенций;

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Республики Крым; в иных законных целях.

3.3. Персональные данные обрабатываются в рамках проекта "Твое Правительство" при выполнении следующих условий:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных Положением о проекте "Твое Правительство";

осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - Общедоступные персональные данные);

осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.4. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом N 152-ФЗ.

3.6. Персональные данные хранятся, обрабатываются и используются в период проведения проекта "Твое Правительство", а для участников, показавших высокие результаты, и после его проведения - в целях содействия профессиональному и личному развитию. Прекращение обработки происходит по отзыву субъектом персональных данных (или его представителем) с согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных статьей 21 Закона N 152-ФЗ.

3.7. Данные, которые собирает Оператор и которые попадают в категорию персональных данных или при любом сочетании, становятся таковыми:

фамилия, имя, отчество;

число, месяц, год рождения, место рождения; сведения о гражданстве (подданстве);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (включая федеральный округ и субъект Российской Федерации);

сфера деятельности участника проекта "Твое Правительство", его текущая должность, отрасль, работодатель и другая информация о текущем месте работы;

сведения о трудовой деятельности, информация об управленческом опыте участника проекта "Твое Правительство", его мотивации к участию и степени развития его знаний, навыков и лидерских способностей;

номер контактного телефона, электронной почты или сведения о других способах связи;

сведения об образовании;

сведения о владении иностранными и национальными языками, уровень владения;

фотография, эссе, видеопрезентация участника; сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения о состоянии здоровья;

другие персональные данные, необходимые для реализации целей по обработке, анализу, аудиту и учету лиц, принимающих участие в проекте "Твое Правительство", а также их уведомлению о новостях, изменениях условий проекта "Твое Правительство", результатах проекта и другой информации, предусмотренной Положением о проекте "Твое Правительство".

3.8. Общедоступными данными, подлежащими распространению с целью достижения целей проекта "Твое Правительство", являются:

фамилия, имя, отчество;

число, месяц, год рождения, место рождения;

сфера деятельности участника проекта "Твое Правительство", его текущая должность, отрасль, работодатель и другая информация о текущем месте работы;

сведения о гражданстве (подданстве);

сведения о трудовой деятельности, информация об управленческом опыте участника проекта "Твое правительство", его мотивации к участию и степени развития его знаний, навыков и лидерских способностей;

сведения об образовании;

сведения о владении иностранными и национальными языками,

уровень владения;

фотография, эссе, видеопрезентация участника.

4. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных

4.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:

Аппарат Совета министров Республики Крым;

Министерство внутренней политики, информации и связи Республики Крым;

Государственное унитарное предприятие Республики Крым "Крымтехнологии";

Автономная некоммерческая организация "Телерадиокомпания "Крым";

иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. С целью реализации целей проекта "Твое Правительство" Общедоступная информация размещается в медиа, определённом Положением о проекте "Твое Правительство", и может транслироваться в средствах массовой информации.

4.3. В ходе очных мероприятий проекта "Твое Правительство" Оператор может производить размещение основного и промежуточных рейтингов участников на проекционном экране или ином медиа на свое усмотрение, с указанием персональных мест в рейтинге. Также данный рейтинг может быть опубликован в средствах массовой информации.

5. Права субъекта персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность представить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Законе N 152-ФЗ, возлагается на Оператора.

5.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.3. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

5.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона N 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

6.2. Для целенаправленного создания на Проекте "Твое Правительство" неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий, Оператором применяются организационно-технические меры, определённые локальными нормативными правовыми актами органов государственной власти Республики Крым, в которых проводится обработка персональных данных в рамках реализации Проекта "Твое Правительство".

7. Заключительные положения

7.1. Иные права и обязанности Оператора определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.