Постановление Правительства Новгородской области от 7 октября 2019 г. N 400 "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области"

Правительство Новгородской области постановляет:

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, утвержденную постановлением Правительства Новгородской области от 11.03.2019 N 87 (далее Инструкция по делопроизводству):

1.1. Изложить подпункт 2.6.2.3.7 в редакции:

"2.6.2.3.7. Протокол заседания оформляется сотрудником контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области в течение 10 рабочих дней с даты заседания Правительства Новгородской области и подписывается председателем заседания (председательствующим или лицом, им уполномоченным);";

1.2. Дополнить подпунктами 2.6.2.4 - 2.6.2.4.9 следующего содержания:

"2.6.2.4. Порядок оформления проекта протокольного решения Правительства Новгородской области о продлении срока исполнения/возможности досрочного снятия с контроля протокольного решения, принятого на заседании Правительства Новгородской области:

2.6.2.4.1. Исполнитель протокольного решения (далее исполнитель) в случаях, предусмотренных подпунктом 10.17.6 Регламента Правительства Новгородской области, готовит проект протокольного решения Правительства Новгородской области о продлении срока исполнения протокольного решения или о возможности досрочного снятия с контроля, оформленный по форме согласно приложению N 39 к Инструкции по делопроизводству.

Проект протокольного решения заносится исполнителем в РКПД (группа исходящих писем) с приложением следующих документов:

пояснительная записка с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению протокольного решения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, обоснования возможности досрочного снятия с контроля по форме согласно приложению N 40 к Инструкции по делопроизводству;

протокол заседания Правительства Новгородской области, протокольные решения по которому предлагается продлить или снять с контроля в соответствии с разработанным проектом (далее Протокол);

иные необходимые материалы.

Проект протокольного решения и иные прилагаемые документы и материалы подписываются ЭП, для чего необходимый файл отмечается "галочкой", после чего нажимается кнопка "Подписать ЭП" (из предложенного списка видов подписи выбирается "Разработано");

2.6.2.4.2. Проект протокольного решения в СЭД ОИВ Новгородской области направляется исполнителем на визирование в следующем порядке:

начальнику контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области;

заинтересованным органам и организациям;

лицу, координирующему деятельность исполнителя (для органов исполнительной власти Новгородской области и структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области);

министерству финансов Новгородской области и лицу, замещающему государственную должность Новгородской области, осуществляющему в соответствии с распределением обязанностей координацию деятельности министерства финансов Новгородской области, в случае если реализация протокольных решений может повлечь за собой финансовые затраты;

начальнику правового управления Администрации Губернатора Новгородской области;

членам Правительства Новгородской области;

2.6.2.4.3. Исполнитель отслеживает согласование проекта протокольного решения большинством членов Правительства Новгородской области.

Наличие отметок о согласовании или невозможности согласования по уважительной причине всех членов Правительства Новгородской области является обязательным.

После согласования членами Правительства Новгородской области в СЭД ОИВ Новгородской области автоматически формируется лист согласования (визирования) (приложение N 41 к Инструкции по делопроизводству), который прикрепляется к РКПД проекта протокольного решения и подписывается исполнителем ЭП;

2.6.2.4.4. После подписания листа согласования (визирования) ЭП исполнитель прикрепляет в РКПД к документам, указанным в подпунктах 2.6.2.4.1, 2.6.2.4.3 Инструкции по делопроизводству, сопроводительное письмо, в котором указываются в качестве приложения имеющиеся в данной РКПД документы и материалы.

Сопроводительное письмо подписывается ЭП и направляется посредством СЭД ОИВ Новгородской области в контрольно-аналитическое управление Администрации Губернатора Новгородской области.

Все действия, предусмотренные в подпунктах 2.6.2.4.1 - 2.6.2.4.4 Инструкции по делопроизводству, осуществляются в рамках одной РКПД;

2.6.2.4.5. Сотрудник сектора организационного обеспечения деятельности Правительства Новгородской области контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области создает новую РКПД и направляет проект протокольного решения с прилагаемыми документами и материалами в адрес Губернатора Новгородской области для подписания или принятия решения о необходимости рассмотрения указанного вопроса на заседании Правительства Новгородской области;

2.6.2.4.6. Подписанное протокольное решение регистрируется в СЭД ОИВ Новгородской области сотрудником сектора организационного обеспечения деятельности Правительства Новгородской области контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области с присвоением порядкового номера, например:

N 1/ЗРП, где:

1	-	порядковый номер протокольного решения о продлении срока исполнения/снятии с контроля протокольного решения, принятого на заседании Правительства Новгородской области;
ЗРП	-	буквенное обозначение протокольных решений о продлении срока исполнения/снятии с контроля протокольных решений, принятых на заседании Правительства Новгородской области;

2.6.2.4.7. В случае подписания Губернатором Новгородской области протокольного решения о продлении срока исполнения/досрочном снятии с контроля протокольного решения, принятого на заседании Правительства Новгородской области, сотрудником сектора организационного обеспечения деятельности Правительства Новгородской области контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области соответствующие протокольные решения, принятые на заседании Правительства Новгородской области, досрочно снимаются с контроля или срок их исполнения продлевается в СЭД ОИВ Новгородской области;

2.6.2.4.8. В случае принятия решения Губернатором Новгородской области о необходимости рассмотрения на заседании Правительства Новгородской области вопроса о продлении срока исполнения/досрочном снятии с контроля протокольного решения, принятого на заседании Правительства Новгородской области, сотрудник сектора организационного обеспечения деятельности Правительства Новгородской области контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области включает данный вопрос в повестку заседания Правительства Новгородской области в порядке, установленном Регламентом Правительства Новгородской области;

2.6.2.4.9. Информация о подписании протокольного решения о продлении срока исполнения/досрочном снятии с контроля протокольного решения, принятого на заседании Правительства Новгородской области, или о принятии решения о необходимости рассмотрения указанного вопроса на заседании Правительства Новгородской области доводится контрольно-аналитическим управлением Администрации Губернатора Новгородской области до членов Правительства Новгородской области, всех исполнителей протокольного решения Правительства Новгородской области;";

1.3. Изложить подпункт 2.6.3.1 в редакции:

"2.6.3.1. Поручения Губернатора Новгородской области, данные на заседаниях Правительства Новгородской области, в ходе совещаний и рабочих поездок, иных мероприятий (далее мероприятия) с участием Губернатора Новгородской области, а также в случае резолюции Губернатора Новгородской области о подготовке (оформлении) поручения, перечня поручений по результатам рассмотрения документов, оформляются в виде поручения или перечня поручений Губернатора Новгородской области (далее поручения, перечень поручений) контрольно-аналитическим управлением Администрации Губернатора Новгородской области.

Общий срок подготовки поручения, перечня поручений - не более 10 рабочих дней;";

1.4. Дополнить подпункт 2.6.3.2 абзацем следующего содержания:

"В случае резолюции Губернатора Новгородской области о подготовке (оформлении) поручения, перечня поручений ответственный исполнитель, определенный резолюцией, обеспечивает оформление проекта поручения, перечня поручений, представляет проект поручения, перечня поручений с соответствующими материалами, содержащими резолюцию Губернатора Новгородской области, в контрольно-аналитическое управление Администрации Губернатора Новгородской области не позднее рабочего дня, следующего за днем получения резолюции Губернатора Новгородской области;";

1.5. Заменить в подпункте 2.6.3.4 слова "а также иных мероприятиях" на "иных мероприятиях, а также поручения, оформленные во исполнение резолюции Губернатора Новгородской области о подготовке (оформлении) поручения, перечня поручений по результатам рассмотрения документов";

1.6. Изложить подпункт 2.6.3.5 в редакции:

"2.6.3.5. Поручение, перечень поручений оформляются контрольно-аналитическим управлением Администрации Губернатора Новгородской области и подписываются начальником контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области на отдельном листе согласования в течение 3 рабочих дней со дня проведения мероприятия или получения резолюции Губернатора Новгородской области о подготовке (оформлении) поручения, перечня поручений по результатам рассмотрения документов.

Поручение, перечень поручений не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания начальником контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области, направляются ответственным исполнителям, которые согласовывают сроки исполнения поручения, перечня поручений в течение одного рабочего дня со дня их поступления.

При проставлении в листе согласования (РКПД в поле "Визы и подписи") визы "Не согласен", "С заключением", "С информацией", "Согласен с замечаниями", "На доработку", "С учетом предложений" одновременно в РКПД приобщается информация, содержащая обоснование своей позиции.

В случае отсутствия в РКПД в поле "Визы и подписи" (в листе согласования) визы согласующего лица по истечении установленного во втором абзаце настоящего подпункта срока согласования контрольно-аналитическим управлением Администрации Губернатора Новгородской области готовится информация о нарушении срока согласования проекта поручения, перечня поручений.

Поручение, перечень поручений не позднее рабочего дня, следующего за днем согласования ответственными исполнителями, направляются одновременно в правовое управление Администрации Губернатора Новгородской области и министерство финансов Новгородской области, которые согласовывают поручение, перечень поручений в срок не более 2 рабочих дней со дня их поступления.

Поручение, перечень поручений не позднее рабочего дня, следующего за днем их согласования правовым управлением Администрации Губернатора Новгородской области и министерством финансов Новгородской области, направляются заместителю руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, координирующему деятельность контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области, который согласовывает поручение, перечень поручений в течение 2 рабочих дней со дня их поступления.

Поручение, перечень поручений не позднее рабочего дня, следующего за днем их согласования заместителем руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, координирующим деятельность контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области, направляются первому заместителю Губернатора Новгородской области - руководителю Администрации Губернатора Новгородской области, который, в случае согласования поручения, перечня поручений, передает их на утверждение Губернатору Новгородской области;";

1.7. Дополнить шестой абзац подпункта 2.7.2.10 после слова "писем" словами "на имя Президента Российской Федерации";

1.8. Дополнить приложениями N 39 - 41 к Инструкции по делопроизводству в прилагаемой редакции (приложение к постановлению).

Губернатор Новгородской области

А.С. Никитин