III. Функции Подразделения

III. Функции Подразделения

12. Подразделение выполняет следующие функции:

1) организовывает технологические процессы работы с документами, принимает меры по оптимизации документооборота таможенного поста на основе использования СЭД;

2) принимает участие в совершенствовании СЭД, используемой в делопроизводстве таможенного поста;

3) организовывает и осуществляет прием, обработку, регистрацию, хранение, передачу и отправку документов (поступивших, отправляемых, внутренних), в том числе документов с пометкой "Для служебного пользования", и обращений граждан, осуществляет информационно-справочную работу по документам, зарегистрированным в СЭД;

4) организовывает своевременное предварительное рассмотрение поступающих документов, представляемых для доклада руководству таможенного поста;

5) осуществляет проверку оформления документов, представляемых на подпись руководству таможенного поста;

6) организовывает и осуществляет контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями руководства таможенного поста по их исполнению;

7) анализирует состояние исполнительской дисциплины, информирует руководство таможенного поста и начальников структурных подразделений таможенного поста о ходе исполнения документов;

8) организовывает личный прием граждан на таможенном посту;

9) осуществляет контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан на таможенном посту;

10) осуществляет сбор сведений, формирование и представление в вышестоящий таможенный орган в установленные сроки статистических отчетов по формам, утвержденным ФТС России ³;

------------------------------

³ Подразделение таможенного поста, непосредственно подчиненного ФТС России, представляет статистические отчеты в Управление делами ФТС России.

------------------------------

11) осуществляет контроль за организацией работы с документами, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", в структурных подразделениях таможенного поста;

12) осуществляет контроль за соблюдением правил формирования и оформления дел и обеспечением их сохранности в структурных подразделениях таможенного поста;

13) составляет номенклатуру дел таможенного поста ⁴;

------------------------------

⁴ Подразделение таможенного поста, являющегося юридическим лицом, составляет сводную номенклатуру дел таможенного поста и номенклатуру дел Подразделения.

------------------------------

14) оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям, должностным лицам и работникам таможенного поста по вопросам делопроизводства и архивного дела;

15) организовывает и проводит занятия по повышению уровня подготовки должностных лиц и работников таможенного поста по вопросам делопроизводства и архивного дела.

13. Подразделение таможенного поста, являющегося юридическим лицом, также осуществляет следующие функции:

1) осуществляет подготовку правовых актов таможенного поста по вопросам делопроизводства и архивного дела;

2) оформляет заказы на изготовление бланков организационно-распорядительных документов таможенного поста (далее - гербовые бланки), осуществляет их учет, хранение и выдачу в структурные подразделения таможенного поста, а также контроль за соблюдением правил их использования;

3) организовывает проведение проверок наличия и хранения гербовых бланков, наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" на таможенном посту;

4) организовывает формирование документального фонда таможенного поста, доступ к документам и их использование;

5) осуществляет подготовку и передачу дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу Подразделения в архив таможенного поста;

6) организовывает работу архива и экспертной комиссии таможенного поста.