II. Задачи Подразделения

II. Задачи Подразделения

11. Основными задачами Подразделения являются:

1) организация и ведение делопроизводства, в том числе по обращениям граждан, на таможенном посту;

2) совершенствование системы электронного документооборота (далее - СЭД), используемой в делопроизводстве таможенного поста;

3) организация технологических процессов работы с документами и оптимизация документооборота таможенного поста на основе использования СЭД;

4) осуществление контроля за прохождением, оформлением и своевременным исполнением документов на таможенном посту, анализ исполнительской дисциплины;

5) организация личного приема граждан на таможенном посту;

6) осуществление контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан на таможенном посту;

7) организация доступа к документам и их использования;

8) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям, должностным лицам и работникам таможенного поста по вопросам делопроизводства и архивного дела;

9) осуществление контроля за организацией работы с документами, в том числе содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы с пометкой "Для служебного пользования"), соблюдением правил формирования и оформления дел и обеспечением их сохранности в структурных подразделениях таможенного поста;

10) повышение уровня подготовки должностных лиц и работников таможенного поста по вопросам делопроизводства и архивного дела;

11) организация работы архива и экспертной комиссии таможенного поста (для таможенного поста, являющегося юридическим лицом).