II. Задачи Подразделения

II. Задачи Подразделения

11. Основными задачами Подразделения являются:

1) организация и ведение делопроизводства, в том числе по обращениям граждан, в таможне;

2) совершенствование системы электронного документооборота (далее - СЭД), используемой в делопроизводстве таможни;

3) организация технологических процессов работы с документами и оптимизация документооборота таможни на основе использования СЭД;

4) осуществление контроля за прохождением, оформлением и своевременным исполнением документов в таможне, анализ исполнительской дисциплины;

5) организация личного приема граждан в таможне и подчиненных таможенных постах;

6) осуществление контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан в таможне;

7) организация доступа к документам и их использования;

8) координация, методическое руководство и контроль за деятельностью подразделений документационного обеспечения (должностных лиц, на которых возложены функции по документационному обеспечению) подчиненных таможенных постов;

9) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям таможни и подчиненным таможенным постам по вопросам делопроизводства и архивного дела;

10) осуществление контроля за организацией работы с документами, в том числе содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы с пометкой "Для служебного пользования"), соблюдением правил формирования и оформления дел и обеспечением их сохранности в структурных подразделениях таможни и подчиненных таможенных постах;

11) повышение уровня подготовки должностных лиц таможни и работников таможни, подразделений документационного обеспечения (должностных лиц, на которых возложены функции по документационному обеспечению) подчиненных таможенных постов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

12) организация работы архива и экспертной комиссии таможни.