Приложение N 2. Типовое положение о подразделении документационного обеспечения таможни

Приложение N 2
к приказу ФТС России
от 8 октября 2019 г. N 1550

Типовое положение
о подразделении документационного обеспечения таможни

I. Общие положения

1. Подразделение документационного обеспечения (далее - Подразделение) является структурным подразделением таможни.

2. Подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России и ФТС России, нормативными правовыми актами Росархива, правовыми актами регионального таможенного управления, которому подчинена таможня (далее - Управление), таможни, методическими документами по вопросам делопроизводства и архивного дела, типовой инструкцией по делопроизводству в таможенных органах, утвержденной приказом ФТС России (далее - Инструкция по делопроизводству), и настоящим типовым положением.

3. На Подразделение возлагаются основные задачи, функции и права архива таможенного органа ¹.

------------------------------

¹ Типовое положение об архиве таможенного органа, организации, утвержденное приказом ФТС России от 13 июня 2019 г. N 957.

------------------------------

4. Организационное, методическое руководство и контроль за деятельностью Подразделения осуществляет подразделение документационного обеспечения Управления ², а в части выполнения функций, возложенных на Подразделение, - начальник таможни.

------------------------------

² Организационное, методическое руководство и контроль за деятельностью Подразделения таможни, непосредственно подчиненной ФТС России, осуществляет Управление делами ФТС России.

------------------------------

5. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется начальнику таможни.

6. Работа Подразделения строится на основе планов работы таможни и Подразделения, сочетания принципа единоначалия и ответственности каждого должностного лица и работника Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

План работы Подразделения утверждается начальником таможни.

7. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и через подразделения документационного обеспечения (должностных лиц, на которых возложены функции по документационному обеспечению) таможенных постов, подчиненных таможне (далее - подчиненные таможенные посты), во взаимодействии с другими структурными подразделениями таможни, а также с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.

8. Ведение делопроизводства в Подразделении осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

9. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования правовых актов ФТС России, Управления, таможни по вопросам обеспечения информационной безопасности.

10. Подразделение имеет круглую печать с обозначением наименования таможни.

V. Заключительные положения

14. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания таможни, утверждаемого в установленном порядке.

15. Начальник Подразделения назначается на должность (по согласованию с подразделением документационного обеспечения Управления ⁵) и освобождается от должности приказами таможни. В период отсутствия начальника Подразделения временное исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника Подразделения или на иное должностное лицо в установленном порядке.

------------------------------

⁵ Начальник Подразделения таможни, непосредственно подчиненной ФТС России, назначается на должность по согласованию с Управлением делами ФТС России.

------------------------------

16. Должностные лица и работники Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.

17. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения регламентируются должностными инструкциями и должностными регламентами, утвержденными в соответствии с порядком, установленным ФТС России.

18. Начальник Подразделения:

1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия;

2) принимает участие в совещаниях, семинарах, конференциях и иных мероприятиях, проводимых вышестоящими таможенными органами и таможней, при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Подразделения;

3) обеспечивает своевременное представление в подразделение документационного обеспечения Управления отчетов, информационно-аналитических материалов и сведений о деятельности Подразделения ⁶;

------------------------------

⁶ Начальник Подразделения таможни, непосредственно подчиненной ФТС России, обеспечивает своевременное представление отчетов, информационно-аналитических материалов и сведений о деятельности Подразделения в Управление делами ФТС России.

------------------------------

4) принимает участие в подборе, расстановке кадров Подразделения, обеспечивает соблюдение должностными лицами и работниками Подразделения служебной (трудовой) дисциплины;

5) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения;

6) вносит в установленном порядке предложения о назначении на должность должностных лиц и работников Подразделения, а также предложения об их поощрении, наложении на них дисциплинарных взысканий;

7) создает условия для профессионального развития государственных гражданских служащих и повышения уровня профессиональной подготовки работников Подразделения;

8) обеспечивает внедрение передовых приемов и методов работы с документами;

9) представляет в установленном порядке интересы таможни в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;

10) участвует в работе совещательных и экспертных органов при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Подразделения;

11) пользуется иными правами, исполняет иные обязанности и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Начальник Подразделения несет ответственность за осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе за выполнение планов и показателей деятельности таможни в части компетенции Подразделения.

20. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим типовым положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника таможни, не допускается.

Первый заместитель начальника Управления делами

И.А. Соболь