Приложение. Положение об управлении по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска

Приложение

Положение
об управлении по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска
(утв. постановлением мэрии г. Новосибирска от 19 марта 2013 г. N 2494)

1. Общие положения

1.1. Управление по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска (далее - управление) является структурным подразделением мэрии города Новосибирска, входящим в структуру управления заместителя мэра города Новосибирска Корнилова А. А. (далее - заместитель мэра).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Новосибирска.

1.3. Управление имеет официальные бланки со своим наименованием.

2. Основные задачи управления

2.1. Организационное обеспечение деятельности мэра города Новосибирска (далее - мэр), заместителя мэра.

2.2. Планирование работы мэра и заместителя мэра.

3. Основные функции управления

3.1. Создание организационных, информационных и иных условий для обеспечения деятельности мэра, заместителя мэра, включая формирование планов работы мэра, заместителя мэра и контроль за их исполнением.

3.2. Организация проведения мэром, заместителем мэра совещаний. Оформление протоколов совещаний, организация и обеспечение контроля исполнения решений, принятых на совещаниях, с регулярным представлением мэру, заместителю мэра результатов их выполнения.

3.3. Организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием мэра, заместителя мэра.

3.4. Организация совместно с соответствующими структурными подразделениями мэрии города Новосибирска (далее - структурные подразделения мэрии) проведения заседаний коллегиальных органов под председательством мэра.

3.5. Организация совместно с департаментом информационной политики мэрии города Новосибирска полного и объективного освещения деятельности мэра в средствах массовой информации.

3.6. Организация личного приема мэром руководителей организаций, участие в подготовке и проведении мэром личного приема граждан.

3.7. Рассмотрение отдельных обращений государственных органов, организаций, граждан, адресованных мэру и поступивших в управление, подготовка и представление мэру проектов поручений и иных материалов по обращениям.

3.8. Подготовка мэру, заместителю мэра служебных документов, осуществление по поручению мэра, заместителя мэра контроля за исполнением правовых актов и поручений мэра, заместителя мэра.

3.9. Систематический анализ исполнения поручений мэра, контролируемых управлением. Подготовка и представление мэру аналитических материалов, предложений.

3.10. Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.11. Подготовка проектов правовых актов мэрии города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию управления, и по поручениям мэра.

3.12. Прием граждан и руководителей организаций.

3.13. Участие в подготовке мэру аналитических материалов по вопросам городского хозяйства и направление их по поручению мэра в структурные подразделения мэрии, организации города для принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков.

3.14. Взаимодействие с отделами по организационному обеспечению деятельности первого заместителя мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска - начальников департаментов мэрии города Новосибирска, другими структурными подразделениями мэрии.

3.15. Выполнение поручений мэра, заместителя мэра.

4. Права управления

4.1. Запрашивать и получать от руководителей государственных органов, структурных подразделений мэрии, организаций, документы, материалы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию управления.

4.2. Проводить совещания по вопросам компетенции управления с привлечением в установленном порядке представителей структурных подразделений мэрии, организаций и государственных органов, действующих на территории города.

4.3. Создавать рабочие группы и другие коллегиальные органы по вопросам, находящимся в компетенции управления.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от замещаемой должности распоряжением мэрии города Новосибирска по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник управления:

руководит деятельностью управления, планирует его работу, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

действует от имени управления, представляет его в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления;

издает в пределах компетенции приказы, обязательные для исполнения работниками управления;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

согласовывает проекты правовых актов мэрии города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию управления;

разрабатывает положения об отделах в составе управления, должностные инструкции заместителей начальника управления и представляет их на утверждение заместителю мэра;

утверждает должностные инструкции работников управления кроме должностных инструкций, утверждаемых заместителем мэра;

вносит предложения заместителю мэра по кандидатурам для назначения и освобождения от замещаемой должности работников управления, поощрения и наложения на них дисциплинарных взысканий;

контролирует исполнение работниками управления их должностных обязанностей;

обеспечивает соблюдение работниками управления трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;

способствует повышению квалификации работников управления;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

5.3. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности приказом заместителя мэра, за исключением помощников и советников мэра, которые назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности распоряжением мэрии города Новосибирска по представлению заместителя мэра.

5.4. Отделы в составе управления осуществляют свою деятельность на основе положений, утверждаемых заместителем мэра.