Приложение. Положение об управлении делами мэрии города Новосибирска

Приложение

Положение
об управлении делами мэрии города Новосибирска
(утв. постановлением мэрии г. Новосибирска от 6 марта 2013 г. N 2195)

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2013 г., 19 июня 2014 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 19 июня 2014 г. N 5120 в подпункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.1. Управление делами мэрии города Новосибирска (далее - управление) является структурным подразделением мэрии города Новосибирска (далее - мэрия), входящим в структуру управления заместителя мэра города Новосибирска, (по организационной и кадровой работе) (далее - заместитель мэра).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Новосибирска.

1.3. Управление имеет официальные бланки и штампы со своим наименованием.

2. Основные задачи управления

2.1. Осуществление от имени мэрии функций главного распорядителя бюджетных средств по расходам на содержание аппарата управления мэрии в пределах утвержденных бюджетных ассигнований.

2.2. Осуществление от имени мэрии функций главного администратора доходов бюджета города Новосибирска (далее - бюджет города).

2.3. Осуществление от имени мэрии функций получателя средств бюджета города.

2.4. Осуществление функций и полномочий учредителя в отношении подведомственного муниципального казенного учреждения города Новосибирска "Хозяйственное управление" (далее - МКУ "ХозУ").

3. Основные функции управления

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 19 июня 2014 г. N 5120 в подпункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1. В целях осуществления от имени мэрии функций главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов бюджета города:

исполнение сметы расходов бюджета города в соответствии с бюджетной росписью, утвержденной мэрии как главному распорядителю бюджетных средств;

исполнение плана по доходам бюджета города в соответствии с приказом начальника департамента финансов и налоговой политики мэрии в части, утвержденной мэрии как главному администратору доходов бюджета города;

анализ и планирование расходов и доходов подведомственных бюджетополучателей при формировании проекта бюджета города на очередной финансовый год и плановый период;

составление бюджетной росписи, распределение лимитов бюджетных обязательств и утверждение смет расходов подведомственных бюджетополучателей;

подготовка и представление департаменту финансов и налоговой политики мэрии сводной бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов бюджета города;

абзац седьмой утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца седьмого подпункта 3.1

осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита;

взаимодействие с областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области по вопросам финансового обеспечения исполнения отдельных государственных полномочий, переданных городу Новосибирску;

выполнение иных функций главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов бюджета города.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 19 июня 2014 г. N 5120 подпункт 3.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2. В целях осуществления от имени мэрии функций получателя средств бюджета города:

3.2.1. Начисление и выплата в установленном порядке заработной платы, пособий, компенсаций и иных выплат мэру города Новосибирска (далее - мэр) и работникам следующих структурных подразделений мэрии, не являющихся юридическими лицами (далее - закрепленные структурные подразделения мэрии):

аппарата мэра города Новосибирска;

аппарата первого заместителя мэра города Новосибирска Ксензова А. Е.;

аппарата первого заместителя мэра города Новосибирска Игнатова В. А.;

аппарата заместителя мэра города Новосибирска (по экономике и финансам);

аппарата заместителя мэра города Новосибирска (по организационной и кадровой работе);

департамента экономики, стратегического планирования и инвестиционной политики мэрии;

департамента организационно-контрольной работы мэрии;

департамента связи и информатизации мэрии;

правового департамента мэрии;

управления архитектурно-строительной инспекции мэрии;

управления муниципальной службы и кадров мэрии;

управления делами мэрии;

управления по организационному обеспечению деятельности мэра;

управления контрольно-ревизионной работы мэрии;

комитета - постоянного представительства мэрии в городе Москве;

комитета контроля и экспертизы стоимости строительства объектов муниципальной собственности мэрии;

комитета мэрии по взаимодействию с административными органами;

комитета по международному сотрудничеству и внешнеэкономическим связям мэрии.

3.2.2. Выплата пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, муниципальных органах города Новосибирска; доплат к трудовой пенсии лицам, длительное время замещавшим руководящие должности в местных органах власти и управления города Новосибирска и имеющим особые заслуги перед городом; муниципальных вознаграждений лицам, удостоенным звания "Почетный житель города", и вдовам (вдовцам) лиц, удостоенных звания "Почетный житель города", не вступившим в новый брак; премий мэрии Новосибирска "За особые заслуги перед городом"; денежных вознаграждений, единовременных денежных поощрений и материальной помощи в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.2.3. Учет расходов на командировки, связь, повышение квалификации, профессиональную переподготовку, прохождение обязательной диспансеризации, на проведение специальной оценки условий труда работников закрепленных структурных подразделений мэрии в пределах утвержденных бюджетных ассигнований; открытие валютных банковских счетов в кредитных организациях в целях исполнения расходных обязательств, выраженных в иностранной валюте; составление отчетов об исполнении сметы расходов, налоговой, финансовой, статистической отчетности, расчетов по страховым взносам во внебюджетные фонды;ведение бюджетного, бухгалтерского и статистического учета, финансовой, налоговой и бухгалтерской документации.

3.2.4. Выполнение от имени мэрии функций по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.

3.2.5. Иные функции бюджетополучателя в пределах закрепленных за управлением полномочий.

3.3. Планирование и организация:

материально-технического, хозяйственного и транспортного обеспечения деятельности мэра и закрепленных структурных подразделений мэрии, обеспечения их канцелярскими принадлежностями, мебелью, оргтехникой, расходными материалами, оборудованием, средствами связи;

материально-технического, хозяйственного и транспортного обеспечения проведения заседаний, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий, организуемых мэрией и проводимых с участием мэра;

материально-технического и транспортного обеспечения приема, размещения и обслуживания официальных делегаций и гостей, принимаемых мэром;

сохранности и развития материально-технической базы мэрии;

рационального использования площадей для размещения структурных подразделений мэрии;

приобретения автотранспортных средств;

капитального и текущего ремонта, а также реконструкции зданий и помещений, занимаемых мэрией и ее территориальными органами;

материально-технического обеспечения текущего содержания помещений, зданий, занимаемых структурными подразделениями мэрии, а также прилегающих территорий;

материально-технического обеспечения функционирования компьютерной сети мэрии;

обеспечения стационарной и мобильной телефонной связью руководителей и работников структурных подразделений мэрии.

3.4. Финансовое и материально-техническое обеспечение функционирования муниципальной информационной системы "Удостоверяющий центр мэрии".

3.5. Разработка проектов муниципальных правовых актов города Новосибирска, других документов по вопросам, входящим в компетенцию управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 19 июня 2014 г. N 5120 в подпункт 3.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.6. Выполнение поручений мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра.

3.7. Осуществление иных функций, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Новосибирска.

4. Права управления

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии, организаций независимо от их организационно-правовой формы документы и информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 19 июня 2014 г. N 5120 в подпункт 4.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.2. Вносить мэру, первым заместителям мэра, заместителям мэра предложения по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.3. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, организации и отдельных специалистов для выполнения задач и функций, возложенных на управление.

4.4. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию управления, с привлечением специалистов структурных подразделений мэрии, органов и организаций города Новосибирска.

4.5. Использовать служебный транспорт, системы связи, базы данных, оргтехнику и другое муниципальное имущество, бланки, гербовую печать и штампы мэрии для осуществления служебной деятельности.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности распоряжением мэрии по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник управления:

руководит деятельностью управления, планирует его работу;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление, и несет персональную ответственность за их выполнение;

действует от имени управления;

заключает от имени мэрии договоры по вопросам, входящим в компетенцию управления;

подписывает банковские и финансовые документы от имени мэрии;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

подписывает документы, направляемые от имени главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов бюджета города;

обеспечивает соблюдение финансово-учетного, бюджетного и налогового законодательства;

в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств распределяет финансовые средства на обеспечение деятельности структурных подразделений мэрии;

согласовывает проекты муниципальных правовых актов города Новосибирска и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

участвует в обсуждении инновационных проектов по развитию городского хозяйства, в том числе по вопросам водоснабжения города;

издает приказы, дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками управления;

в целях исполнения функций главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов бюджета города издает приказы, обязательные для исполнения подведомственными бюджетополучателями;

определяет порядок использования гербовой печати мэрии "Для финансовых документов";

представляет в установленном порядке на утверждение мэру положение, структуру и штатное расписание управления;

вносит заместителю мэра на утверждение положения об отделах, входящих в состав управления;

вносит заместителю мэра предложения по кандидатурам для назначения на должность, освобождения от замещаемой должности работников управления, о поощрении работников управления либо применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

вносит мэру предложения по кандидатуре для назначения на должность, освобождения от должности директора МКУ "ХозУ";

утверждает структуру и штатное расписание МКУ "ХозУ";

утверждает систему оплаты труда работников МКУ "ХозУ";

назначает на должность и освобождает от должности директора муниципального унитарного предприятия г. Новосибирска "Столовая мэрии";

утверждает должностные инструкции работников управления, за исключением должностных инструкций, утверждаемых заместителем мэра;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

5.3. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности приказом заместителя мэра.

5.4. Должностные инструкции заместителя начальника управления, начальников отделов в составе управления утверждаются заместителем мэра; должностные инструкции других работников управления утверждаются начальником управления.