Приказ Управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 23 марта 2011 г. N 29 "О внесении изменений в приказы управления по делам ЗАГС Новосибирской области от 17.01.2011 N 7, от 17.01.2011 N 8"

В целях приведения нормативных правовых актов управления по делам ЗАГС Новосибирской области в соответствие с действующим законодательством приказываю:

1. Внести в Административный регламент управления по делам ЗАГС Новосибирской области по истребованию с территории иностранного государства документа (повторного свидетельства и справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, утвержденный приказом управления по делам ЗАГС Новосибирской области от 17.01.2011 N 7, следующие изменения:

1) абзац второй пункта 34 изложить в следующей редакции:

"Письменное обращение, поступившее в Управление, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения";

2) в абзаце втором пункта 37 после слов "если его фамилия и почтовый адрес поддается прочтению" дополнить словами "в течение семи дней со дня регистрации обращения".

2. Внести в Административный регламент управления по делам ЗАГС Новосибирской области предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Новосибирской области, предназначенных для использования на территории иностранных государств, утвержденный приказом управления по делам ЗАГС Новосибирской области от 17.01.2011 N 8, следующие изменения:

1) пункт 3 дополнить абзацем пятым следующего содержания:

"- юридические лица";

2) подпункта "б" пункта 4 изложить в следующей редакции:

"б) письменное информирование осуществляется при получении письменного обращения заявителя о предоставлении письменной консультации либо обращения в форме электронного документа по процедуре предоставления государственной услуги. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме. Ответ на обращение готовится в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения;

в исключительных случаях срок подготовки ответа на обращение может быть продлен начальником Управления, заместителем начальника Управления, начальником отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов управления, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением обратившегося;

письменный ответ на обращение должен содержать фамилию и номер телефона исполнителя и направляться по почтовому адресу либо адресу электронной почты, указанному в обращении;

в случае, если в обращении о предоставлении письменной консультации по процедуре предоставления государственной услуги не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, адрес электронной почты и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.";

3) в пункте 12 подпункт 2 изложить в следующей редакции:

"2) отсутствие документов, удостоверяющих личность заявителя";

4) исключить из пункта 12 подпункт 3;

5) исключить из пункта 13 подпункт 1;

6) исключить из пункта 13 абзац второй;

7) пункт 26 изложить в следующей редакции:

"26. В проставлении апостиля отказывается при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля, определенных в пункте 13 Административного регламента.

Ответ заявителю об отказе в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной форме, так и в письменной форме.

Ответ заявителю об отказе в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме по просьбе заявителя.

Проект письма заявителю об отказе в проставлении апостиля готовит специалист, уполномоченный на проставление апостиля, и представляет его на подпись начальнику отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления.

Начальник отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления подписывает письмо об отказе в проставлении апостиля и передает специалисту, выдающему документ.

По просьбе заявителя специалист выдает письмо об отказе в проставлении апостиля, к которому прилагается представленный им официальный документ, или отправляет почтовой связью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 дней";

8) в пунктах 29, 32 слова "должностным лицом управления по делам ЗАГС Новосибирской области, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги" заменить словами "начальником отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления";

9) пункт 34 изложить в следующей редакции:

"34. По результатам проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством";

10) в абзаце втором пункта 36 слова "в пункте 12" заменить словами "в пункте 13";

11) пункт 37 изложить в следующей редакции:

"37. Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован заинтересованным лицом начальнику Управления, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд";

12) в абзаце первом пункта 39 после слов "почтовый адрес" дополнить словами ", адрес электронной почты";

13) в пункте 40:

а) в абзаце первом слова "должностным лицом" заменить словами "начальник Управления";

б) абзац третий после слов "и почтовый адрес" дополнить словами "либо адрес электронной почты".

14) абзац второй пункта 41 изложить в следующей редакции:

"Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия, почтовый адрес, адрес электронной почты поддаются прочтению в течение семи дней со дня регистрации обращения, а также сообщается по телефону или факсимильной связью, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению)";

15) пункт 43 исключить.

2. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Начальник управления

Л.Н. Дядченко