Статья 20. Порядок проведения запроса котировок

Статья 20. Порядок проведения запроса котировок

1. Общие положения о запросе котировок

1.1. Запрос котировок - конкурентный способ закупки, проводимый в форме торгов, при которой победителем запроса котировок признается участник закупки, заявка которого соответствует требованиям, установленным извещением о проведении запроса котировок, и содержит наиболее низкую цену договора.

1.2. Запрос котировок проводится при условии, что начальная (максимальная) цена договора не превышает пятьсот тысяч рублей с учетом НДС.

1.3. Требования к закупаемой продукции, процедура проведения запроса котировок, порядок определения победителя процедуры закупки и иные условия, связанные с выполнением данной процедуры закупки устанавливаются в извещении о проведении запроса котировок и в настоящем Положении.

2. Извещение о проведении запроса котировок

2.1. При проведении запроса котировок извещение о проведении запроса котировок размещается в единой информационной системе не менее чем за пять рабочих дней до дня истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок (далее также котировочная заявка).

2.2. Извещение о проведении запроса котировок должно включать:

1) сведения, предусмотренные пунктом 3.1.1. и 3.1.2 части 3 статьи 4 настоящего Положения.

2) требования в отношении закупаемого товара, работы и услуги в соответствии со статьей 9 настоящего Положения;

3) требования к участникам запроса котировок в соответствии со статьей 12 настоящего Положения и порядку подтверждения соответствия этим требованиям;

4) форму котировочной заявки.

2.3. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении запроса котировок. Указанные изменения размещаются Заказчиком в единой информационной системе в сроки, предусмотренные частью 11 статьи 4 Закона о закупках. При этом срок подачи заявок на участие в запросе котировок должен быть продлен таким образом, чтобы с даты размещения в единой информационной системе указанных изменений до даты окончания срока подачи котировочных заявок оставалось не менее половины срока подачи котировочных заявок, установленного пунктом 2.1. части 2 настоящей статьи.

2.4. Заказчик вправе отменить проведение запроса котировок до наступления даты и времени окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок. Решение об отмене запроса котировок размещается в единой информационной системе в день принятия этого решения.

2.5. Об изменении условий запроса котировок или отказе от проведения запроса котировок Заказчик извещает участников запроса котировок, подавших заявки, путем направления уведомления по электронной почте.

3. Требования, предъявляемые к котировочной заявке

3.1. Форма котировочной заявки устанавливается в извещении о проведении запроса котировок в соответствии с настоящим Положением.

3.2. Котировочная заявка должна содержать наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилию, имя, отчество (при наличии), место жительства (для физического лица), почтовый адрес участника запроса котировок, банковские реквизиты участника закупки, а также следующие информацию и документы:

1) согласие участника запроса котировок исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении запроса котировок, наименование и характеристики поставляемого товара в случае осуществления поставки товара;

2) предложение о цене договора, предложение о цене каждого наименования поставляемого товара в случае осуществления закупки товара;

3) документы, подтверждающие соответствие участника запроса котировок требованиям к участникам запроса котировок, установленным Заказчиком в извещении о проведении запроса котировок в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 12 настоящего Положения, или копии таких документов, а также декларация о соответствии участника запроса котировок требованиям, установленным в соответствии с пунктами 2-7 части 2 статьи 12 настоящего Положения;

4) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса котировок - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которыми такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника запроса котировок без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени участника запроса котировок действует иное лицо, заявка на участие в запросе котировок должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника запроса котировок, заверенную печатью участника запроса котировок (при наличии печати) и подписанную руководителем (для юридического лица) или уполномоченным руководителем лицом, либо засвидетельствованную в нотариальном порядке копию указанной доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка на участие в запросе котировок должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

5) если в соответствии с законодательством Российской Федерации исполнение договора требует каких-либо специальных разрешений (лицензий, аккредитаций, допусков, членства в саморегулируемых общественных организациях и т.д.) - копии соответствующих подтверждающих документов. Если такое специальное разрешение заканчивает свое действие с момента окончания подачи заявок до момента определения победителя закупки, участник запроса котировок представляет в составе заявки ранее действовавшее разрешение и документы, подтверждающие запрос нового разрешающего документа, с отметкой соответствующего органа о приеме такого запроса.

4. Порядок подачи котировочных заявок

4.1. Любой участник процедуры закупки, вправе подать только одну котировочную заявку. Участник процедуры закупки, подавший заявку на участие в запросе котировок, вправе изменить или отозвать заявку на участие в запросе котировок в любое время до истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок.

4.2. Заявка на участие в запросе котировок подается Заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание такой заявки до даты и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок, указанных в извещении о проведении запроса котировок.

Заявка на участие в запросе котировок, подаваемая участником процедуры закупки, должна быть подписана уполномоченным лицом участника процедуры закупки.

4.3. Заказчик регистрирует каждый конверт с заявкой, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок. При приеме заявки ей присваивается порядковый номер, который указывается в журнале регистрации заявок и в расписке о приеме заявки. По требованию лица, доставившего конверт, Заказчик выдает ему расписку в получении конверта с заявкой с указанием даты и времени его получения.

4.4. Проведение переговоров между Заказчиком, членами закупочной комиссии и участником процедуры закупки в отношении поданной им котировочной заявки не допускается.

4.5. Котировочные заявки, поданные после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам процедуры закупки, подавшим такие заявки.

5. Рассмотрение и оценка котировочных заявок

5.1. Закупочная комиссия вскрывает конверты с заявками на участие в запросе котировок во время и в месте, которые указаны в извещении о проведении запроса котировок. Вскрытие всех поступивших конвертов с такими заявками, а также рассмотрение и оценка таких заявок осуществляются в один день.

При вскрытии конвертов с заявками на участие в запросе котировок Закупочной комиссией объявляются информация о месте, дате, времени вскрытия конвертов с такими заявками, наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физического лица), почтовый адрес каждого участника запроса котировок, конверт с заявкой на участие в запросе котировок которого вскрывается, предложения о цене договора, указанные в таких заявках.

5.2. Заказчик обязан вести аудиозапись или видеозапись процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок.

5.3. Заказчик обязан предоставить возможность всем участникам запроса котировок, подавшим заявки на участие в нем, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в запросе котировок. Любой участник запроса котировок или представитель участника запроса котировок, присутствующий на процедуре вскрытия конвертов, вправе осуществлять аудио- и (или) видеозапись такой процедуры.

5.4. Победителем запроса котировок признается участник процедуры закупки, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок и в которой указана наиболее низкая цена товаров, работ, услуг.

5.5. При предложении наиболее низкой цены товаров, работ, услуг несколькими участниками процедуры закупки победителем в проведении запроса котировок признается участник процедуры закупки, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников процедуры закупки.

5.6. Закупочная комиссия отклоняет котировочную заявку в случае, если участник запроса котировок, подавший ее, не соответствует требованиям к участнику запроса котировок, указанным в извещении о проведении запроса котировок, или такая заявка признана не соответствующей требованиям, указанным в извещении о проведении запроса котировок, в том числе, если участник запроса котировок признан не предоставившим обеспечение такой заявки.

В случае установления недостоверности информации, содержащейся в котировочной заявке и документах, приложенных к ней, закупочная комиссия обязана отстранить такого участника от участия в запросе котировок на любой стадии его проведения.

5.7. Результаты рассмотрения котировочных заявок оформляются протоколом рассмотрения и оценки котировочных заявок, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами закупочной комиссии и Заказчиком.

5.8. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок должен содержать:

1) дата подписания протокола;

2) количество поданных котировочных заявок, а также дата и время регистрации каждой такой заявки;

3) результаты рассмотрения котировочных заявок

4) количество котировочных заявок, которые отклонены и основания отклонения каждой такой заявки с указанием положений извещения о проведении запроса котировок, которым не соответствуют такие заявка, окончательное предложение;

5) причины, по которым закупка признана несостоявшейся, в случае признания ее таковой;

6) состав членов закупочной комиссии, присутствующих на процедуре рассмотрения котировочных заявок.

5.9. Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок подписывается всеми присутствующими на заседании членами закупочной комиссии и в день его подписания размещается в единой информационной системе.

Указанный протокол составляется в двух экземплярах, один из которых остается у Заказчика, другой в течение двух рабочих дней с даты подписания указанного протокола направляется победителю запроса котировок с приложением проекта договора, который составляется путем включения в него условий исполнения договора, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, наименования, характеристик поставляемого товара (в случае осуществления поставки товара) и цены, предложенной победителем запроса котировок в заявке на участие в запросе котировок.

5.10. Договор может быть заключен не ранее чем через семь дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок и не позднее чем через двенадцать дней с даты подписания указанного протокола.

5.11. В случае уклонения победителя запроса котировок от заключения договора Заказчик вправе:

1) заключить договор с участником запроса котировок, предложение о цене договора которого содержит лучшие условия по цене договора, следующие после предложенных победителем запроса котировок условий, с согласия этого участника;

2) провести повторный запрос котировок или закупку иным конкурентным способом;

3) отказаться от проведения закупки.