Раздел 4

4. Порядок и организация работы комиссии

4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.

4.2. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

4.3. Председатель комиссии:

осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;

планирует работу комиссии;

утверждает повестку дня заседания комиссии;

назначает дату и время заседания комиссии;

подписывает протоколы заседаний комиссии;

дает устные и письменные поручения членам комиссии, связанные с ее деятельностью;

обеспечивает размещение информации о деятельности комиссии, повестке дня, дате и времени проведения заседания комиссии на официальном сайте города Новосибирска.

4.4. На период отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

4.5. Секретарь комиссии:

осуществляет прием и регистрацию поступивших на рассмотрение комиссии заявлений;

ведет протокол заседания комиссии;

информирует членов комиссии о времени, месте, дате и повестке дня очередного заседания;

осуществляет иные организационные функции, необходимые для обеспечения деятельности комиссии.

4.6. Организационно-техническое обеспечение работы комиссии осуществляет департамент транспорта и дорожно-благоустроительного комплекса мэрии города Новосибирска.

4.7. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины от числа членов комиссии. Члены комиссии участвуют в заседании комиссии лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

4.8. Решение комиссии принимается путем открытого голосования простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. Каждый член комиссии имеет один голос. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.

4.9. На заседаниях комиссии вправе присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

4.10. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим и секретарем в день проведения заседания. Протокол заседания комиссии является основанием для заключения соглашения между департаментом транспорта и дорожно-благоустроительного комплекса мэрии города Новосибирска и юридическим лицом - получателем субсидии.