Приложение 1. Положение о Проектном офисе развития Удомельского городского округа

Приложение 1
к постановлению Администрации
Удомельского городского округа
от 30.09.2019 N 1392-па

Положение
о Проектном офисе развития Удомельского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Проектном офисе развития Удомельского городского округа (далее - Положение) определяет порядок работы, права и функции, а также порядок формирования Проектного офиса развития Удомельского городского округа (далее - Проектный офис).

1.2. Проектный офис является организационной структурой Администрации Удомельского городского округа, предназначенной для поддержки управления проектами Администрации Удомельского городского округа, организующей планирование и контроль проектной деятельности в Администрации Удомельского городского округа.

Проектный офис осуществляет общую координацию реализации приоритетных проектов на территории муниципального образования Удомельский городской округ, а также взаимодействие с региональным проектным офисом.

Проектный офис образуется из действующих сотрудников Администрации Удомельского городского округа, по согласованию представителями Филиала АО "Концерн Росэнергоатом" Калининская АЭС, среднего и малого бизнеса, производственных предприятий, муниципальных учреждений образования и культуры, общественных организаций Удомельского городского округа, депутатов Удомельской городской Думы.

1.3. Проектный офис руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, Уставом Удомельского городского округа, муниципальными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

2. Задачи Проектного офиса

Задачами Проектного офиса являются:

2.1. методическое, контрольное и организационное обеспечение проектной деятельности Администрации Удомельского городского округа;

2.2. планирование деятельности Администрации Удомельского городского округа в части направлений, целей и показателей приоритетных проектов на территории муниципального образования Удомельский городской округ.

3. Функции Проектного офиса

Для выполнения возложенных задач Проектным офисом осуществляются следующие функции:

3.1. формирование перечня задач, планируемых к решению в порядке проектного управления для представления на рассмотрение в проектных группах на основании предложений структурных подразделений Администрации Удомельского городского округа;

3.2. рассмотрение и согласование планов-графиков (дорожных карт) реализации проектов;

3.3. осуществление контроля за процессом реализации проектов, участие в совещаниях проектных групп;

3.4. обеспечение методического сопровождения проектной деятельности в Администрации Удомельского городского округа, разработка соответствующих правовых актов и методических рекомендаций, а также координация деятельности участников проектов по их применению;

3.5. проведение анализа информации о ходе реализации проектов.

4. Права Проектного офиса

Проектный офис для решения возложенных задач и выполнения функций имеет право:

4.1. запрашивать от структурных подразделений Администрации Удомельского городского округа сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный офис задач;

4.2. принимать участие в реализации проектов;

4.3. разрабатывать правовые и методические документы, обязательные для исполнения участниками проектов;

4.4. участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию Проектного офиса;

4.5. направлять письменные запросы в органы исполнительной власти Тверской области, органы местного самоуправления, предприятий и организаций по вопросам реализации проектов;

4.6. заслушивать доклады и отчеты руководителей проектов, представителей предприятий и организаций, участвующих в реализации проектов, членов Проектного офиса о результатах выполнения возложенных на них задач в рамках деятельности Проектного офиса;

4.7. осуществлять иные функции и полномочия, необходимые для деятельности Проектного офиса.

5. Организация деятельности Проектного офиса

5.1. Количественный и персональный состав Проектного офиса определяется и изменяется постановлением Администрации Удомельского городского округа.

Проектный офис возглавляет руководитель Проектного офиса. Руководителем Проектного офиса является Глава Удомельского городского округа.

Проектный офис формируется в составе руководителя Проектного офиса, его заместителя, секретаря и иных членов Проектного офиса.

5.2. Заседания Проектного офиса проводятся по мере необходимости.

5.3. Решения Проектного офиса принимаются простым большинством голосов, присутствующих на заседании Проектного офиса. При равенстве голосов, руководитель Проектного офиса имеет решающий голос.

Решения Проектного офиса оформляются протоколами и подписываются руководителем Проектного офиса. Решения Проектного офиса являются обязательными для проектных групп.

5.4. Руководитель Проектного офиса:

1) руководит деятельностью проектного офиса, председательствует на заседаниях Проектного офиса;

2) назначает заседания и утверждает повестку Проектного офиса;

3) подписывает протоколы заседаний Проектного офиса.

5.5. В период отсутствия руководителя Проектного офиса его обязанности выполняет заместитель руководителя.

5.6. Члены Проектного офиса:

1) участвуют в заседаниях Проектного офиса и в обсуждении рассматриваемых вопросов:

2) выступа