Приложение N 2. Положение о конкурсной комиссии по определению победителей ежегодного профессионального конкурса туристской индустрии Калининградской области "Талант гостеприимства"

Приложение N 2
к Приказу
от 11 октября 2019 г. N 313-од

Положение
о конкурсной комиссии по определению победителей ежегодного профессионального конкурса туристской индустрии Калининградской области "Талант гостеприимства"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции, полномочия и порядок деятельности конкурсной комиссии по определению победителей ежегодного профессионального конкурса туристской индустрии Калининградской области "Талант гостеприимства" (далее - Конкурсная комиссия).

1.2. Основные понятия:

- определение победителей - совокупность действий, которые осуществляются Конкурсной комиссией в порядке, установленном настоящим Положением и Положении об организации и проведении ежегодного профессионального конкурса туристской индустрии Калининградской области "Талант гостеприимства" (далее - Положение о конкурсе), начинаются с рассмотрения заявок на участие в конкурсе и завершаются оформлением протокола подведения итогов конкурса;

- участник конкурса - любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, соответствующие требованиям устанавливаемым Организатором Конкурса.

- организатор конкурса - Министерство по культуре и туризму Калининградской области (далее - Организатор).

- конкурс - комплекс мероприятий, направленных на выявление организаций, их работников и самозанятых граждан, оказывающие услуги в туристской индустрии Калининградской области и отвечающие критериям, установленным в соответствии с Положением о конкурсе;

- конкурсная документация - определяет порядок и условия организации и проведения конкурса и включает в себя Положение о конкурсе и извещение о проведении конкурса;

- эксперт - физическое лицо, обладающее специальными познаниями, опытом, квалификацией в сфере туристской индустрии, которое осуществляет оценку заявок на участие в конкурсе, готовит экспертное заключение по поставленным Конкурсной комиссией вопросам.

1.3. В процессе осуществления своих полномочий Конкурсная комиссия взаимодействует с Организатором.

1.4. При отсутствии председателя Конкурсной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя.

2. Правовое регулирование

Конкурсная комиссия в процессе своей деятельности обязана руководствоваться Конституцией РФ, Федеральным законом от 24 ноября 1996 года N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности", иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом Калининградской области от 16 декабря 1997 года N 45 "О туристской деятельности в Калининградской области", Положением о Министерстве по культуре и туризму Калининградской области, приказами Организатора и настоящим Положением.

3. Цели создания и принципы работы Конкурсной комиссии

3.1. Конкурсная комиссия создается в целях проведения ежегодного профессионального конкурса туристской индустрии Калининградской области "Талант гостеприимства" (далее - конкурс).

3.2. В своей деятельности Конкурсная комиссия руководствуется следующими принципами:

- открытость и прозрачность процедуры определения победителей конкурса;

- обеспечение добросовестной конкуренции, недопущение введения ограничений или преимуществ для отдельных участников конкурса;

- недопущение разглашения сведений, ставших известными в ходе проведения процедур определения победителей, в случаях, установленных действующим законодательством.

4. Функции Конкурсной комиссии

Функции Конкурсной комиссии при осуществлении процедуры определения победителей конкурса:

4.1. Рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсе.

Конкурсная комиссия отклоняет заявку на участие в конкурсе, если участник конкурса, подавший ее, не соответствует требованиям к участнику конкурса, указанным в Положении о конкурсе, или такая заявка признана не соответствующей требованиям, указанным в Положении о конкурсе.

При выявлении недостоверности информации, содержащейся в документах, которые участник конкурса представил, Конкурсная комиссия обязана отстранить данное лицо от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.

Конкурсная комиссия осуществляет оценку заявок на участие в конкурсе, которые не были отклонены, для выявления победителя и призеров конкурса на основе критериев, указанных в Положении о конкурсе.

Для оценки заявок на участие в конкурсе Конкурсная комиссия вправе привлекать экспертов. Конкурсная комиссия и (или) эксперты вправе посетить участника конкурса.

4.2. Признание конкурса несостоявшимся.

Конкурс (номинация конкурса) признается несостоявшимся в следующих случаях:

- по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе не было подано ни одной заявки;

- по результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе (номинации конкурса) Конкурсная комиссия отклонила все заявки не соответствующие требованиям, установленным настоящим Положением о конкурсе.

4.3. Определение победителей по поминаниям конкурса.

На основании результатов оценки заявок на участие в конкурсе по каждой номинации Конкурсная комиссия присваивает каждой заявке на участие в конкурсе порядковый номер в порядке уменьшения количества баллов, присвоенных заявке. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся наибольшее количество баллов, присваивается первый номер. В случае если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковое количество баллов, решающий голос принадлежит председателю Конкурсной комиссии.

Победителем конкурса признается участник конкурса, заявка которого набрала большее количество баллов па основе критериев, указанных в Положении о конкурсе, и заявке на участие в конкурсе, которого присвоен первый номер.

По отдельным номинациям в соответствии с Положением о конкурсе победители определяются по результатам голосования простым подсчетом голосов.

4.4. Оформляется протокол подведения итогов конкурса.

Результаты рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе фиксируются в протоколе подведения итогов конкурса, в котором должна содержаться следующая информация:

- место, дата, время рассмотрения и оценки заявок;

- информация о количестве заявок на участие в конкурсе, которые были рассмотрены;

- информация об участниках конкурса, заявки на участие в конкурсе которых были отклонены, с указанием причин их отклонения, которым не соответствуют такие заявки согласно Положению о конкурсе;

- принятое на основании результатов оценки заявок на участие в конкурсе решение о присвоении таким заявкам порядковых номеров;

- наименования (для юридических лиц), фамилии, имена, отчества (при наличии) (для физических лиц), победителей конкурса.

Протокол подведения итогов конкурса составляется в одном экземпляре и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии.

4.5. При определении победителей конкурса Конкурсная комиссия также выполняет иные действия в соответствии с Положением о конкурсе.

5. Порядок создания и работы Конкурсной комиссии

5.1. Конкурсная комиссия является коллегиальным органом Организатора. Персональный состав Конкурсной комиссии, ее председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Конкурсной комиссии утверждаются приказом Организатора.

5.2. Решение о создании Конкурсной комиссии принимается Организатором до начала проведения конкурса. Число членов Конкурсной комиссии должно быть не менее пяти человек.

5.3. Членами Конкурсной комиссии не могут быть физические лица, лично заинтересованные в результатах определения победителей конкурса, в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в таком определении или состоящие в штате организаций, подавших данные заявки, либо физические лица, на которых способны оказать влияние участники конкурса. В случае выявления в составе Конкурсной комиссии указанных лиц Организатор незамедлительно заменяет их другими лицами, которые лично не заинтересованы в результатах определения победителей и на которых не способны оказывать влияние участники конкурса.

5.4. Замена члена Конкурсной комиссии допускается только по решению Организатора конкурса.

5.5. Конкурсная комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании Конкурсной комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов. Члены Конкурсной комиссии должны быть своевременно уведомлены председателем Конкурсной комиссии о месте, дате и времени проведения заседания Конкурсной комиссии. Принятие решения членами Конкурсной комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускаются.

5.6. Уведомление членов Конкурсной комиссии о месте, дате и времени проведения заседаний Конкурсной комиссии осуществляется не позднее, чем за два рабочих дня до даты проведения такого заседания посредством направления приглашений Секретарем Конкурсной комиссии.

5.7. Члены Конкурсной комиссии вправе:

- знакомиться со всеми представленными на рассмотрение документами и сведениями, составляющими заявку на участие в конкурсе;

- выступать на заседаниях Конкурсной комиссии;

- проверять правильность содержания составляемых Конкурсной комиссией протоколов, в том числе правильность отражения в этих протоколах своего решения.

5.8. Члены Конкурсной комиссии обязаны:

- присутствовать на заседаниях Конкурсной комиссии, за исключением случаев, вызванных уважительными причинами (временная нетрудоспособность, командировка и другие уважительные причины);

- принимать решения в пределах своей компетенции.

5.9. Председатель Конкурсной комиссии либо лицо, его замещающее:

- осуществляет общее руководство работой Конкурсной комиссии и обеспечивает выполнение настоящего Положения;

- объявляем заседание правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества членов Конкурсной комиссии;

- открывает и ведет заседания Конкурсной комиссии, объявляет перерывы;

- в случае необходимости выносит на обсуждение Конкурсной комиссии вопрос о привлечении к работе экспертов.

- подписывает протокол, составленный в ходе работы Конкурсной комиссии.

5.10. Секретарь Конкурсной комиссии осуществляет подготовку заседаний Конкурсной комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов Конкурсной комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям (в том числе извещение лиц, принимающих участие в работе Конкурсной комиссии, о времени и месте проведения заседаний и обеспечение членов Конкурсной комиссии необходимыми материалами).

Документы, связанные с деятельностью Конкурсной комиссии, включаются в номенклатуру дел Министерства по культуре и туризму Калининградской области и по истечению срока хранения сдаются в архив.